Czasami dane w Excelu otrzymujemy ze źródeł zewnętrznych. Te dane mogą nie mieć uporządkowanego formatu, mogą zawierać puste wiersze, których nie potrzebujesz. W takim przypadku najpierw spróbuj usunąć puste wiersze. To jest jedno podejście. Też możesz to zrobić. Ale najlepszym sposobem jest skopiowanie danych do osobnego pliku lub arkusza programu Excel i pozostawienie nienaruszonych danych źródłowych. Możesz go później potrzebować, aby sprawdzić oryginalne dane.
Jak więc zachowujemy tylko niepuste komórki / zakresy w programie Excel? Mam dwa podejścia.
- Wybierz i skopiuj tylko niepusty zakres za pomocą opcji Przejdź do specjalnego
- Wybierz i skopiuj tylko niepuste za pomocą filtra
Zobaczmy pierwszą metodę
Wybierz i skopiuj tylko niepusty zakres za pomocą opcji Przejdź do specjalnego
Tutaj mam przykładowe dane w Excelu. Ma kilka pustych wierszy. Chcę skopiować do nowego arkusza tylko niepuste komórki. W tym celu muszę najpierw wybrać te niepuste komórki, a następnie je skopiować. W tym celu skorzystam z opcji Przejdź do specjalnego. Wykonaj następujące kroki:
- Najpierw wybierz cały zakres.
- Naciśnij skrót CTRL+G, aby otworzyć okno dialogowe Przejdź do.
- W dolnej części okna dialogowego możesz zobaczyć przycisk „Specjalne”. To naprawdę wyjątkowe. Kliknij na to. Możesz nacisnąć klawisze ALT+s, gdy okno dialogowe jest widoczne, aby otworzyć opcje specjalne.
- Teraz z dostępnych opcji wybierz Stałe i naciśnij OK. Możesz zobaczyć, że wybrane są tylko komórki, które mają widoczne wartości.
- Teraz użyj CTRL+C, aby skopiować wybrany zakres. Przejdź do skoroszytu lub arkusza, do którego chcesz skopiować te dane.
Teraz machasz danymi bez pustych rekordów.
Notatka: Jeśli wybrałeś tylko jedną komórkę podczas używania specjalnej metody, zaznaczy ona wszystkie komórki, które nie są puste w całym arkuszu. Może to uniemożliwić kopiowanie danych.
Wybierz i skopiuj tylko niepuste za pomocą filtra
Inną metodą kopiowania niepustych zakresów w tabeli jest użycie filtra. Wykorzystajmy powyższe dane, aby zrobić to samo.
Wykonaj następujące kroki:
- Wybierz cały zakres zawierający dane. Teraz użyj zastosuj filtr, używając CTRL+SHIFT+L.
- Kliknij menu i usuń zaznaczenie (puste). Wciśnij Enter.
- Teraz możesz zobaczyć zakresy, które zawierają coś w wierszu. Wszystkie puste zakresy są ukryte. Wybierz te filtrowane dane. (Użyj Alt+; skrótu, aby zapewnić widoczne zaznaczenie. Każdy ukryty wiersz zostanie wykluczony).
- Naciśnij klawisz skrótu CTRL + C, aby skopiować widoczny zakres.
- Teraz przejdź do arkusza, do którego chcesz wkleić, i wklej go za pomocą CTRL+V. Zostanie skopiowany do zakresu.
Otóż to. W ten sposób możesz skopiować niepuste zakresy do nowych arkuszy w programie Excel. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące tego tematu lub innego zapytania związanego z Excelem / VBA, zapytaj w sekcji komentarzy poniżej.
Zwraca tylko wyniki z niepustych komórek | Funkcja ISBLANK bardzo pomaga, gdy chcemy uwzględnić puste komórki podczas wykonywania obliczeń w programie Excel. Niepuste komórki to
Jak obliczyć tylko wtedy, gdy komórka nie jest pusta w programie Excel | Aby ograniczyć obliczenia, jeśli dana komórka jest pusta, możemy użyć funkcji ISBLANK. COUNTBLANK może również pomóc…
Jak używać funkcji ISBLANK w Excelu | Funkcja ISBLANK oblicza, czy komórka jest pusta, czy nie, i zwraca wynik logiczny. Oto jak go używamy…
Jak korzystać z funkcji LICZ.PUSTE w programie Excel | Dowiedz się, jak używać funkcji LICZ.PUSTE, aby policzyć liczbę pustych komórek w określonym zakresie.
SUMA.JEŻELI z niepustymi komórkami | Funkcja SUMA.JEŻELI sumuje wartości warunku. Ale jeśli chcesz zsumować zakres wtedy i tylko wtedy, gdy komórka lub zakres jest pusty lub nie, musisz użyć funkcji CZY.PUSTE lub LICZ.PUSTE.
3 Najlepsze sposoby na znalezienie ostatniego niepustego wiersza i kolumny za pomocą VBA |Podczas wykonywania obliczeń ważne jest, aby znać ostatnie komórki, które są puste. Może to być automatyczne wprowadzanie danych w ostatnich pustych komórkach lub wybieranie tabeli.
Popularne artykuły:
50 skrótów Excela, które zwiększą Twoją produktywność | Przyspiesz swoje zadanie. Te 50 skrótów przyspieszy pracę w programie Excel.
Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel | Jest to jedna z najczęściej używanych i popularnych funkcji programu Excel, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.
LICZ.JEŻELI w Excelu 2016 | Policz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby policzyć konkretną wartość. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania deski rozdzielczej.
Jak korzystać z funkcji SUMIF w programie Excel? | To kolejna ważna funkcja deski rozdzielczej. Pomaga to zsumować wartości w określonych warunkach.
