W tym artykule dowiemy się, jak ograniczyć wpisy komórek do tekstu tylko w programie Microsoft Excel 2010.
Podczas pracy nad raportami możesz chcieć uniemożliwić użytkownikom wprowadzanie wartości innych niż tekst. Aby uniemożliwić użytkownikom wprowadzanie liczb w komórce, użyjemy wbudowanej funkcji Excela Walidacji danych.
Weźmy przykład:
W kolumnie A chcemy upewnić się, że do komórek można wprowadzać tylko tekst. Aby uniemożliwić użytkownikom wprowadzanie liczb w kolumnie A.
- Wybierz kolumnę A.
- Kliknij Wstążka danych
- w Narzędzia danych grupa, kliknij Walidacji danych
- ten Walidacji danych pojawi się okno dialogowe
- Na karcie Ustawienia wybierz Niestandardowe w kryteriach weryfikacji i wprowadź formułę jako =CZYTEKST(A1) w polu Formuła
- Powyższa formuła uniemożliwi użytkownikom wprowadzanie cyfr, ponieważ pozwoli na wpisanie tylko tekstu w kolumnie A.
- Kliknij OK
- Jeśli wprowadzimy tekst, Excel pozwoli nam, a jeśli spróbujemy wprowadzić liczby, wyświetli komunikat o błędzie
- Na powyższym zrzucie ekranu komórka A1 zawiera „https://www.exceltip.com/tips” który jest tekstem, a funkcja sprawdzania poprawności danych pozwoli wprowadzić dowolny tekst, jeśli spróbujemy wprowadzić liczbę w komórce A3, nie będzie to dozwolone i pojawi się komunikat o błędzie.
Korzystając z wbudowanej funkcji sprawdzania poprawności danych programu Excel, możemy tworzyć niestandardowe raporty dla użytkownika końcowego, aby wprowadzić informacje, których szukamy.