W tym artykule dowiemy się, jak skonsolidować listy w programie Excel.
Dlaczego konsolidacja?
Zawsze, gdy mamy ten sam typ danych w różnych arkuszach. Lubię to Dodaj wszystkie dzienne ilości mleka, kawy i herbaty, aby uzyskać sumę wszystkich ilości mleka, kawy i herbaty. Konsolidacja oznacza łączenie rzeczy w jedno. Więc skonsoliduj wszystkie dane za pomocą Konsolidacji w programie Excel.
Konsoliduj w Excelu
Wybierz nowy arkusz, w którym chcesz umieścić skonsolidowane dane. Następnie przejdź do opcji Dane > Konsoliduj.
Wybierz funkcję agregującą > wybierz i dodaj wszystkie odniesienia do danych > zaznacz Górny wiersz i lewą etykietę > kliknij OK.
Przykład :
Wszystko to może być trudne do zrozumienia. Rozumiem, jak korzystać z funkcji na przykładzie. Tutaj mamy dane produktów z różnych kategorii posiadających sprzedaż, ilość i zysk. Musimy zsumować całą sprzedaż, ilość i zysk dla wszystkich trzech arkuszy.
Arkusz1 :
Arkusz2 :
Arkusz3 :
Tabele te noszą nazwy data1, data2 i data3, co widać wyraźnie w lewym górnym rogu pola Nazwa. Użyj tego, aby efektywnie wykorzystać tabele konsolidujące
Teraz korzystamy z opcji konsolidacji. Wstaw nowy arkusz i przejdź do Dane > Konsolidacja.
Pojawi się okno dialogowe Konsolidacja.
Wybierz funkcję z listy. Lista zawiera Sumę, Count, Average, Max, Min, Stdev, Var do obliczenia pól. Tutaj wybieramy funkcję SUMA.
W polu Odniesienie wybierz tabelę i kliknij Dodaj, aby ją scalić. Jeśli używasz nazwanych zakresów, po prostu wpisz dane1> Dodaj> wpisz dane2> Dodaj> wpisz dane3> Dodaj.
Podobnie dodaj wszystkie dane w arkuszu 1, arkusz 2, arkusz 3 jeden po drugim. Zaznacz pole górnego rzędu, zaznacz pole lewej kolumny i zaznacz pole Utwórz łącze do danych źródłowych.
Teraz kliknij OK, aby uzyskać całą sumę sprzedaży, ilość i zysk na podstawie kolumny Kategoria.
To jest poziom zgrupowanych danych. Przejdź do poziomu 2, aby uzyskać szczegółową sumę.
Jak widać wyraźnie SUMA wartości z różnymi kategoriami. Czy to nie jest łatwe. Wybieranie wszystkich danych przez odniesienie może być gorączkowe. Więc po prostu nazwij tabelę data1, data2 i data3, jak użyto w wyjaśnionym przykładzie.
Możesz także użyć funkcji SUMA.JEŻELI. Działa z jednym kryterium i wartościami SUMA na podstawie kryteriów. Ale opcja Konsoliduj pozwala użytkownikowi wybierać spośród różnych funkcji agregujących
Oto wszystkie notatki obserwacyjne przy użyciu wzoru w Excelu
Uwagi:
- Użyj nazwanych zakresów, aby dodać dane. Podobnie jak dataset1, dataset2, dataset3 i idzie dalej.
- Opcja Konsoliduj czasami powoduje błąd. Więc sprawdź i wykonaj kroki ponownie, aby uzyskać wynik
- Możesz agregować funkcje, takie jak SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV i VAR. Wybierz dowolną z listy funkcji.
- Jeśli nie zaznaczymy górnego wiersza i lewej kolumny w opcji Konsoliduj, program Excel zsumuje wszystkie komórki, które mają tę samą pozycję. Jest to ważne tylko wtedy, gdy wybrane referencje nie są w porządku. chcemy, aby Excel sumował komórki, które mają te same etykiety.
Mam nadzieję, że ten artykuł o tym, jak korzystać z funkcji… w programie Excel, jest objaśniający. Więcej artykułów na temat obliczania wartości i powiązanych formuł programu Excel znajdziesz tutaj. Jeśli podobały Ci się nasze blogi, podziel się nimi ze znajomymi na Facebooku. A także możesz śledzić nas na Twitterze i Facebooku. Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, daj nam znać, jak możemy ulepszyć, uzupełnić lub unowocześnić naszą pracę i uczynić ją lepszą dla Ciebie. Napisz do nas na e-mail.
Odniesienie względne i bezwzględne w programie Excel: Zrozumienie odniesień względnych i bezwzględnych w programie Excel jest bardzo ważne dla efektywnej pracy w programie Excel. Odwołania względne i bezwzględne komórek i zakresów.
Wszystko o nazwanych zakresach programu Excel : zakresy programu Excel oznaczone nazwami są łatwe w użyciu w formułach programu Excel. Dowiedz się wszystkiego o tym tutaj.
Jak używać klawiszy skrótów do sortowania i filtrowania w programie Excel? : Posługiwać się Ctrl + Shift + L z klawiatury, aby zastosować sortowanie i filtrowanie w tabeli w programie Excel.
Zakres zmiennych Excel VBA : We wszystkich językach programowania mamy specyfikatory dostępu do zmiennych, które definiują, skąd można uzyskać dostęp do zdefiniowanej zmiennej. Excel VBA nie jest wyjątkiem. VBA również ma specyfikatory zakresu.
Jak dynamicznie aktualizować zakres źródeł danych tabeli przestawnej w programie Excel? : Aby dynamicznie zmieniać zakres danych źródłowych tabel przestawnych, używamy pamięci podręcznych przestawnych. Te kilka wierszy może dynamicznie aktualizować dowolną tabelę przestawną, zmieniając zakres danych źródłowych. W VBA użyj obiektów tabel przestawnych, jak pokazano poniżej.
50 skrótów Excela, które zwiększą Twoją produktywność : Szybsze wykonywanie zadań w programie Excel. Te skróty pomogą Ci zwiększyć wydajność pracy w programie Excel.
Popularne artykuły :
Jak korzystać z funkcji IF w programie Excel? : Instrukcja IF w programie Excel sprawdza warunek i zwraca określoną wartość, jeśli warunek jest PRAWDA, lub zwraca inną określoną wartość, jeśli jest FAŁSZ.
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel : Jest to jedna z najczęściej używanych i popularnych funkcji programu Excel, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.
Jak korzystać z funkcji SUMA.JEŻELI w programie Excel : To kolejna ważna funkcja deski rozdzielczej. Pomaga to zsumować wartości w określonych warunkach.
Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI w programie Excel : Policz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby zliczyć określone wartości. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania deski rozdzielczej.