Korzyści z nauki zaawansowanego Excela

Anonim

Microsoft Excel to coś więcej niż aplikacja komputerowa. Możesz go używać do szerokiego zakresu zadań, w tym do organizacji i prezentacji danych. Chociaż prawie wszyscy używaliśmy programu Microsoft Excel w swoim życiu, jest to ważny zestaw umiejętności dla pracujących profesjonalistów, których należy się uczyć i wdrażać.

Ci, którzy regularnie korzystają z Microsoft Excel, doskonale zdają sobie sprawę z zalet oprogramowania.

Ci, którzy ZNAJĄ Advanced Excel, potrafią manipulować danymi za pomocą tabel przestawnych, tworząc Dashboard do wizualizacji wykresów. PowerBi to narzędzie do wizualizacji następnego poziomu w programie Excel. Jest to coś, co znacznie zwiększa wagę Twojego CV i daje Ci przewagę nad innymi kandydatami.

Oto kilka zalet korzystania z Advanced Excel od wykwalifikowanego i doświadczonego instruktora.

  1. Posiadanie umiejętności Excela jest cenną cechą przy rozważaniu na nowe stanowisko

Dzięki lepszemu zrozumieniu zaawansowanych funkcji programu Excel, takich jak złożone funkcje i narzędzia analityczne, zapewnisz większą szansę na rozważenie kandydatury na nowe stanowisko.

  1. Oszczędzaj czas

Jeśli prowadzisz małą firmę, liczy się czas. Kluczem jest otaczanie się sprawnym personelem. Excel to jedna z tych umiejętności, które mają zastosowanie w wielu zawodach. Nie jest to zarezerwowane tylko dla księgowych, jak kiedyś sądzono. Często znajomość podstaw może zaoszczędzić najwięcej czasu, na przykład:

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy w lewym dolnym rogu, gdzie znajdują się twoje arkusze.

Daje to listę wszystkich arkuszy. Wybierz arkusz, do którego chcesz się dostać z listy i naciśnij enter. Huk! Od razu tam jesteś.

Zrozumienie umiejętności selekcji i nawigacji może przyspieszyć manipulację danymi.

  1. Obliczenia księgowe

Posiadanie umiejętności Excela jest jednym z tych cennych narzędzi, które są zawsze potrzebne do rozwoju zawodowego. Naucz się zaawansowanego programu Excel, aby manipulować danymi za pomocą tabel przestawnych i wykresów przestawnych.

Dowiedz się, jak sprawić, by zadania były szybsze i bardziej wydajne dzięki znajomości makr i języka VBA. Strategie wykorzystujące narzędzia analizy typu What If, takie jak: Poszukiwanie celu, Solver i Menedżer scenariuszy.

Możesz nauczyć się następujących umiejętności:

  • Dane, zapytanie zasilania, tabele i formatowanie
  • Formatowanie warunkowe
  • Zaawansowane wykresy
  • Tabele przestawne i raportowanie
  • VBA i makra
  • Tabele danych, symulacje i solver.

Funkcje wyszukiwania pionowego:

Funkcja Vlookup to najpopularniejsza funkcja do porównywania danych. Pobranie dużego nieprzetworzonego zestawu danych i doprecyzowanie go do łatwiejszej w zarządzaniu listy, aby następnie utworzyć tabele przestawne i dalej analizować dane.

Pomyśl o Vlookup jako uwielbionym narzędziu do kopiowania i wklejania. Znajdź numer faktury na liście i zwróć zaległą kwotę.

Wyszukaj:

V w Vlookup oznacza Vertical, gdzie wartość wyszukiwania znajduje się na liście głównej w jednej kolumnie.

Gdy dane wartości wyszukiwania znajdują się w jednym wierszu, będziesz potrzebować funkcji Hlookup. H oznacza poziomy. Struktura Vlookup to = Vlookup(lookupValue, tabela, kolumna nr, prawda/fałsz). W Hlookup jedyną rzeczą, która się zmienia, jest kolumna do wiersza.

Jeśli to nadal nie działa, możesz rozważyć naukę Advanced Excel, w której dowiesz się o funkcjach indeksowania i dopasowywania.

Wniosek

Zaawansowana znajomość Excela znacznie wzbogaci Twój obecny zestaw umiejętności. Zaawansowana wiedza na temat Excela może stanowić doskonały element konstrukcyjny w Twojej karierze. Jest to coś, co zapewni Ci długotrwałe i pomyślne zatrudnienie.