W tym artykule dowiemy się, jak wybierać komórki zawierające tylko błędy, skorzystamy z opcji „Idź do”. A jeśli potrzebujemy sformatować komórki zawierające błędy, skorzystamy z opcji formatowania warunkowego wraz z funkcją „ISRROR” w programie Microsoft Excel 2010.
„Przejdź do oferty specjalnej”: - Ta opcja służy do szybkiego przekierowywania do różnych komórek w programie Excel.
Skrót: F5 i Ctrl+G
Przycisk polecenia: karta Strona główna> Wybierz Znajdź i wybierz> Wybierz Przejdź do opcji specjalnych
Formatowanie warunkowe:-Formatowanie warunkowe służy do wyróżniania ważnych punktów kolorem w raporcie na podstawie określonych warunków.
CZY.BŁĄD funkcja- Ta funkcja służy do sprawdzania, czy wartość powoduje błąd (#N/A, #WARTOŚĆ!, #REF!, #DZIEL/0!, #LICZBA!, #NAZWA?, LUB #NULL!) i zwraca Prawda czy fałsz.
Składnia funkcji „CZY.BŁĄD”: =CZY.BŁĄD(Wartość)
Weźmy przykład, aby zrozumieć, jak możemy wybrać i sformatować komórki zawierające błąd.
Mamy raport sprzedaży, w którym niektóre komórki zawierają formuły, a w co najmniej jednej z tych komórek występuje błąd. Musimy wybrać komórki, które zawierają błędy.
Aby wybrać komórki zawierające błędy, wykonaj poniższe czynności:-
- Na karcie Strona główna z grupy edycji kliknij Znajdź i wybierz i wybierz Przejdź do specjalnego lub naciśnij klawisz skrótu F5.
- Po naciśnięciu klawisza F5 pojawi się okno dialogowe Przejdź do.
- Kliknij przycisk Specjalne w lewym dolnym rogu.
- Otworzy się okno dialogowe Przejdź do specjalnego.
- Kliknij opcję Formuły.
- Wszystkie opcje związane z formułami zostaną aktywowane. Usuń zaznaczenie wszystkich opcji z wyjątkiem błędów.
- Kliknij OK.
Wszystkie komórki zawierające dowolny rodzaj błędu zostaną zaznaczone w arkuszu.
W ten sposób możemy zidentyfikować, które komórki zawierają błędy za pomocą tej metody.
Aby podświetlić komórki zawierające błędy, wykonaj poniższe czynności: –
- Wybierz zakres danych C6:I10.
- Przejdź do zakładki Strona główna.
- Wybierz Formatowanie warunkowe z grupy Style.
- Z menu rozwijanego Formatowanie warunkowe wybierz Nowa reguła.
- Pojawi się okno dialogowe Nowa reguła formatowania.
- Kliknij „Użyj formuły, aby określić, które komórki do sformatowania” z Wybierz typ reguły.
- Wpisz formułę w polu formuły.
- =BŁĄD(C6:I10).
- Kliknij przycisk Format.
- Pojawi się okno dialogowe Formatuj komórki.
- Na karcie Wypełnienie wybierz kolor zgodnie z wymaganiami.
- Kliknij OK w oknie dialogowym Formatowanie komórek.
- Kliknij OK w oknie dialogowym Nowa reguła formatowania.
Wszystkie komórki zawierające dowolny rodzaj błędu zostaną podświetlone wybranym kolorem.
W ten sposób możemy wyróżnić komórki zawierające błędy w arkuszu Excela za pomocą opcji Formatowanie warunkowe wraz z funkcją ISERROR.