W tym artykule dowiemy się, jak używać formatowania warunkowego do porównania dwóch tablic, aby pokazać różnicę w programie Excel.
Formatowanie warunkowe Excel służy do wyróżnienia danych na podstawie pewnych kryteriów. Trudno byłoby dostrzec różne trendy tylko w celu sprawdzenia arkusza programu Excel. Formatowanie warunkowe w programie Excel umożliwia wizualizację danych i ułatwia zrozumienie arkuszy.
Jak rozwiązać problem?
Najpierw musimy zrozumieć logikę stojącą za tym zadaniem. Aby porównać listę, musimy dopasować wartości komórek i prowadzić rejestr dopasowanych wartości. Na podstawie rekordu zaznaczamy komórki, które różnią się od pozostałych list.
Najpierw zrozumiemy logikę stojącą za tym, używając formuły na danych.
PRZYKŁAD:
Tutaj mamy listę nazwisk, jedna to lista imion, a druga to ich kraj, do którego należą.
Istnieją dwie metody na zrobienie tego samego, ale z niewielką różnicą.
- Wielkość liter - formuła wrażliwa
- Nie jest to formuła wrażliwa na wielkość liter
Formuła uwzględniająca wielkość liter
Skonstruujemy formułę do porównania i podświetlenia komórek, które pasują do wartości.
Musimy podkreślić kraj, który pochodzi z brazylia. W tym celu użyjemy funkcji DOKŁADNE. DOKŁADNA funkcja porównuje i zwraca TRUE jeśli pasuje lub FALSE.
Formuła ogólna:
= DOKŁADNIE ( komórka1, "wartość")
komórka1 : pierwsza wartość listy
wartość : wartość do dopasowania, może być podana jako odwołanie do komórki lub ze znakiem cudzysłowu ( " ).
Aby podkreślić te różnice, użyjemy formuły w komórce formatowania warunkowego.
Teraz używamy tej formuły, aby podświetlić wartości komórek. W tym celu użyjemy narzędzia formatowania warunkowego programu Excel.
Teraz zastosujemy formatowanie warunkowe do pierwszej listy. Następnie przejdziemy do drugiej listy
Wybierz pierwszy szyk lub szyk1.
Wybierz Strona główna > Formatowanie warunkowe > Nowa reguła.
Pojawi się okno dialogowe i wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować opcja. Następnie pojawia się okno formuły.
Użyj formuły w polu formuły.
= DOKŁADNIE ( E2 , "Brazylia" )
Wyjaśnienie :
Funkcja DOKŁADNIE dopasowuje wartość komórki C2 do wartości „Brazylia” i zwraca PRAWDA lub FAŁSZ.
Formatowanie warunkowe wyróżnia wartość, dla której funkcja zwraca TRUE.
Napełnić Format z zielonym kolorem i kliknij ok.
Kliknij Ok aby uzyskać nazwiska, które należą do „Brazylii”.
Jak widać, Excel zmienia kolor komórki na podstawie wartości innej komórki za pomocą narzędzia formatowania warunkowego.
Nie jest to formuła wrażliwa na wielkość liter
Użyjemy formuły do porównania i wyróżnienia komórek, które pasują do wartości.
Musimy podkreślić kraj, który pochodzi z Wielka Brytania. W tym celu użyjemy opcji odwołania do komórki.
Składnia formuły ogólnej:
= komórka1 = stała_odniesienie_komórki (wartość)
Zmienne:
komórka1 : pierwsza wartość listy
wartość : wartość do dopasowania, może być podana jako odwołanie do komórki lub ze znakiem cudzysłowu ( " ).
Aby podkreślić te różnice, użyjemy formuły w komórce formatowania warunkowego.
Teraz używamy tej formuły, aby podświetlić wartości komórek. W tym celu użyjemy narzędzia formatowania warunkowego programu Excel.
Teraz zastosujemy formatowanie warunkowe do pierwszej listy. Następnie przejdziemy do drugiej listy
Wybierz pierwszy szyk lub szyk1.
Wybierz Strona główna > Formatowanie warunkowe > Nowa reguła.
Pojawi się okno dialogowe i wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować opcja. Następnie pojawia się okno formuły.
Użyj formuły w polu formuły.
= E2 = 4 G$
Wyjaśnienie :
Formuła sprawdza wartość komórki E2 z wartością komórki G4 i zwraca PRAWDA lub FAŁSZ.
$ G $ 4 : naprawiony format odwołania do komórki.
Napełnić Format z zielonym kolorem i kliknij ok.
Kliknij Ok aby uzyskać nazwiska, które należą do „Brazylii”.
Jak widać, Excel zmienia kolor komórki na podstawie wartości innej komórki za pomocą narzędzia formatowania warunkowego.
Uwagi:
- Należy ostrożnie używać odwołań do komórek i stałych odwołań do komórek.
- Pamiętaj, aby zaznaczyć komórkę przed użyciem narzędzia do formatowania warunkowego.
- Wartość tekstową można podać jako odwołanie do komórki lub bezpośrednio w funkcji za pomocą cudzysłowów ( " ).
- Funkcja EXACT jest funkcją uwzględniającą wielkość liter.
Mam nadzieję, że nauczyłeś się używać formatowania warunkowego w programie Excel używanego do rozróżniania komórek, które są równe i podkreślają różnice. Poznaj więcej formuł warunkowych w programie Excel tutaj. Możesz wykonać formatowanie warunkowe w programach Excel 2016, 2013 i 2010. Jeśli masz jakieś nierozwiązane zapytania dotyczące tego artykułu, podaj poniżej. Pomożemy Ci.
Jak korzystać z funkcji Countif w programie Excel?
Rozszerzanie referencji w Excelu
Odniesienie względne i bezwzględne w programie Excel
Skrót do przełączania między odniesieniami bezwzględnymi i względnymi w programie Excel
Odniesienie do arkusza dynamicznego
Wszystko o nazwanych zakresach w Excelu
Całkowita liczba wierszy w zakresie w programie Excel
Dynamiczne nazwane zakresy w Excelu
Popularne artykuły:
50 skrótów Excela, aby zwiększyć wydajność
Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel
LICZ.JEŻELI w Excelu 2016
Jak korzystać z funkcji SUMIF w programie Excel?