Walidacja danych służy do usuwania błędów danych. Jest to technika w Microsoft Excelza pomocą którego możemy kontrolować dane wejściowe, udostępniając użytkownikom listę rozwijaną.
Jaki jest pożytek z komunikatu wejściowego?
Wiadomości wejściowe są zwykle używane do wskazywania innym kierunku, jakiego typu dane wejściowe można wstawić do komórki. Ta wiadomość jest wyświetlana w pobliżu komórki, jeśli chcesz przenieść to wyskakujące okienko, możesz przenieść je do innej komórki.
Aby zrozumieć: Korzystanie z walidacji „Wprowadź wiadomość”jako komentarz komórki
- Wybierz komórkę C3, przejdź do „Dane” na wstążce, kliknij na “Walidacji danych” z „Narzędzia danych" Grupa.
- Wybierz "Walidacji danych” z listy rozwijanej.
- Pojawi się okno dialogowe sprawdzania poprawności danych.
- W "Ustawienia” wybierz „Lista” z zakładki „Pozwolić”lista rozwijana, zakładka Źródło stanie się aktywna wybierz zakres A2: A13.
- Iść do "Wprowadź wiadomość”, w zakładce „Wprowadź okno wiadomości” wpisz „Wprowadź tylko nazwę miesiąca”, obok komórki pojawi się komunikat.
- Iść do "Ostrzeżenie o błędzie” i wpisz wiadomość w polu „Komunikat o błędzie” Błąd wejścia i kliknij OK
- Jeśli wpiszesz numer zamiast nazwy miesiąca, pojawi się wyskakujące okienko z komunikatem, który wpisałeś w „Komunikat o błędzie" skrzynka.
W ten sposób możesz utworzyć wiadomość wejściową jako komentarz komórki. Jeśli użytkownik wprowadzi zakres oprócz nazwy miesiąca, otrzyma komunikat wejściowy i będzie mógł wprowadzić poprawny wpis w zakresie w programie Microsoft Excel 2010 i 2013.