W tym artykule dowiemy się, jak uzyskać sumy częściowe pogrupowane według daty za pomocą funkcji GETPIVOTDATA w programie Excel.
Scenariusz:
Ogólnie rzecz biorąc, pracując z tabelami przestawnymi, musimy znaleźć określone wartości sumy. Te wartości sumy mające kryteria w niektórych wartościach dat można wyodrębnić w programie Excel. Na przykład, jeśli chcesz znaleźć sumę dowolnego pola skategoryzowanego według miesięcy lub lat z wartościami dat.
Jak rozwiązać problem?
Tutaj mamy problem, suma wpisów z kryteriami jako wartość daty. Użycie funkcji i narzędzia pomoże nam w przezwyciężeniu problemu.
- Pobierz tabelę przestawną
- Funkcja POBIERZ DANYCH
Najpierw zostanie utworzona tabela przestawna, która zostanie skategoryzowana z wartościami dat. Następnie poniższa formuła zostanie wykorzystana do znalezienia sumy z pogrupowanymi kryteriami w tabeli przestawnej.
Wzór ogólny:
| = GETPIVOTDATA ( "Suma pola" , tabela_ref , ["pole_1" , "kryt_1"] , ["pole_2" , "kryt_1"] ,… ) |
Notatka :- Użyj nagłówka pola z poprawnym słowem kluczowym
Suma pola : pole, w którym suma jest wymagana
table_ref : pierwsze pole referencyjne
field_1 : kryteria pola 1
kryt_1 : kryteria 1
Przykład:
Wszystko to może być trudne do zrozumienia. Przetestujmy więc tę formułę, uruchamiając ją na poniższym przykładzie. Na początek utworzymy tabelę przestawną dla danych.
Przekształć podane dane w tabelę przestawną, korzystając z opcji tabeli przestawnej. Dowiedz się więcej o pobieraniu tabeli przestawnej danych tutaj. Po uzyskaniu tabeli przestawnej skategoryzowała dane z indeksem miesiąca.
Jak widać, tabela przestawna znajduje się tutaj po lewej stronie, a ustawienia pola po prawej. Ale problem z uzyskaniem sumy wartości częściowych nadal istnieje.
Jak używać funkcji GETPIVOTDATA z tabelą przestawną.
Tutaj mamy tabelę przestawną i musimy znaleźć sumę ilości w marcu. Jeśli wykonujemy to samo zadanie z wartościami danych zamiast tabeli przestawnej, będzie to trudne zadanie lub do jego rozwiązania będzie potrzebna więcej niż jedna funkcja. Teraz, aby znaleźć sumę ilości w marcu, użyj poniższej formuły.
Użyj formuły
| = GETPIVOTDATA ( "Suma ilości" , A3 , "Miesiące" , "Mar" ) |
Wyjaśnienie:
- Argument Sum of Quantity, aby znaleźć pole Sum of Quantity.
- A3 : komórka odniesienia do pola tabeli
- Wybrano pole tabeli „Miesiące”, aby uzyskać sumę według wartości miesięcznych.
- Wybrano miesiąc marzec, w którym wymagana jest suma.
- Funkcja GETPIVOTDATA wyodrębnia Sumę ilości sklasyfikowaną jako podany argument, jak wyjaśniono powyżej.
Naciśnij Enter, aby uzyskać wynik.
Jak widać, formuła zwraca 302 jako sumę Ilości w marcu. Tutaj możesz powiedzieć, że ta formuła jest bardzo przydatna podczas pracy z tabelą przestawną. Teraz, aby uzyskać sumę ceny w styczniu z tabeli przestawnej, użyjemy tej samej formuły.
Użyj wzoru:
| = GETPIVOTDATA ( "Suma ceny" , B3 , "Miesiące" , "sty" ) |
Suma ceny: suma wartości cen
B3: odpowiednie odniesienie do tabeli
"Miesiące" : kryteria pola
„Jan” : kryteria
Jak widać, formuła zwraca sumę ceny 1705.82 oznaczoną w tabeli zieloną strzałką. Teraz rozumiesz, jak uzyskać tabelę przestawną z danych, a następnie znaleźć sumę częściową pogrupowaną według daty jako kryteria. Kryteria można podać jako argument we wzorze z cudzysłowami.
Oto wszystkie uwagi obserwacyjne dotyczące stosowania wzoru.
Uwagi:
- Tabela przestawna to narzędzie do tworzenia tabel przestawnych, ale funkcja GETPIVOTDATA wyodrębnia wartość z tabeli przestawnej.
- Tabela przestawna działa tylko z wartościami liczbowymi.
- Możesz uzyskać Count, Sum , Average, wariancję lub odchylenie standardowe danych za pomocą tabeli przestawnej.
- W formule można podać wiele kryteriów oddzielonych przecinkami przy użyciu cudzysłowów ("").
- Obserwuj argument słowa kluczowego formuły, ponieważ formuła zwraca #REF! Błąd, jeśli nie jest używany prawidłowo.
Mam nadzieję, że ten artykuł o tym, jak uzyskać sumę częściową pogrupowaną według daty za pomocą funkcji GETPIVOTDATA w programie Excel, jest objaśniający. Więcej artykułów na temat funkcji wykresów przestawnych i tabel znajdziesz tutaj. Jeśli podobały Ci się nasze blogi, podziel się nimi ze znajomymi na Facebooku. A także możesz śledzić nas na Twitterze i Facebooku. Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, daj nam znać, jak możemy ulepszyć, uzupełnić lub unowocześnić naszą pracę i uczynić ją lepszą dla Ciebie. Napisz do nas na stronie e-mail
Stół obrotowy : Zweryfikuj liczby danych za jednym razem, korzystając z narzędzia tabeli PIVOT w programie Excel.
Dynamiczna tabela przestawna : Crunch nowo dodane dane za pomocą starych numerów danych za pomocą dynamicznego narzędzia tabeli PIVOT w programie Excel.
Pokaż ukryj nagłówek pola w tabeli przestawnej : Edytuj (pokaż / ukryj) nagłówek pola narzędzia tabeli PIVOT w programie Excel.
Jak odświeżyć wykresy przestawne : Odśwież swoje wykresy PIVOT w programie Excel, aby bez problemu uzyskać zaktualizowany wynik.
Popularne artykuły:
50 skrótów Excela, aby zwiększyć produktywność : Przyspiesz swoje zadanie. Te 50 skrótów przyspieszy pracę w programie Excel.
Jak używać tFunkcja WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel : Jest to jedna z najczęściej używanych i popularnych funkcji programu Excel, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.
Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI w programie Excel : Policz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby zliczyć określone wartości. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania deski rozdzielczej.
Jak korzystać z funkcji SUMIF w programie Excel? : To kolejna ważna funkcja deski rozdzielczej. Pomaga to zsumować wartości w określonych warunkach.