W tym artykule dowiemy się, jak znaleźć i usunąć niechciane i osierocone linki w programie Microsoft Excel 2010.
Podczas pracy nad raportami, szablonami i dashboardem tworzysz wiele nazwanych zakresów i po kilku dniach chcesz zachować tylko używane zakresy w „Menedżer wyznaczony”.
Łącza są tworzone nieumyślnie przez kopiowanie lub przenoszenie arkuszy zawierających zakres w nazwach zdefiniowanych z jednego skoroszytu do drugiego. Podczas przenoszenia lub kopiowania arkusza przez wybranie jego karty w nowym skoroszycie można tworzyć niechciane łącza, jeśli skopiowany arkusz zawiera nazwane zakresy.
Uszkodzone łącza są tworzone po zmianie lokalizacji poprzedniego skoroszytu na dysku twardym. Jeśli zapiszesz skoroszyt, który jest połączony z innym skoroszytem, a następnie przeniesiesz lub skopiujesz połączony skoroszyt do innego folderu na dysku twardym, pierwszy skoroszyt będzie niepoprawnie odwoływał się do oryginalnej lokalizacji odniesienia.
Weźmy przykład:
- Posiadamy dane Pracowników, Emp. ID, Imię i Wiek odpowiednio w kolumnach A, B i C.
- Aby śledzić i usuwać wszystkie zakresy, które utworzyłeś przypadkowo (niechciane linki) w „Nazwisko Menedżera”, musisz wykonać poniższe kroki:
- Kliknij FORMUŁY wstążka
- Kliknij Imię i nazwisko menedżera lub naciśnij klawisz skrótu CTRL + F3
- Pojawi się okno dialogowe Menedżer nazw
- Zobaczysz 3 listy. Aby śledzić niechciane nazwane zakresy. Postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
- Wybierz dowolną pustą komórkę i naciśnij F3, a następnie kliknij Wklej listę
- Będziesz mógł zobaczyć wszystkie nazwane zakresy z nazwami arkuszy i połączonymi komórkami
- Aby usunąć niechciane lub bezużyteczne nazwane zakresy
- Kliknij Imię i nazwisko menedżera lub naciśnij klawisz skrótu CTRL + F3
- Kliknij listę do usunięcia i kliknij Usuń. Możesz usunąć wiele list naraz, używając klawiszy SHIFT i CTRL.
- Excel wyświetli komunikat: kliknij OK, aby usunąć
- Nazwany zakres zostanie usunięty z Nazwany Menedżer. Zapoznaj się z poniższym zrzutem ekranu
