W tym artykule dowiemy się, jak zapobiegać duplikatom podczas wprowadzania danych w programie Microsoft Excel 2010. Możemy użyć formuły Countif, aby zapobiec wpisowi duplikatów.
LICZ.JEŻELI: - Za pomocą tej formuły można zidentyfikować zduplikowane wpisy w danych i przechwycić zduplikowane wpisy w zakresie.
Składnia funkcji „LICZ.JEŻELI”: =LICZ.JEŻELI (zakres,kryteria)
Przykład:-
Mamy tabelę w zakresie A2:A11, w której należy policzyć stany, ile razy stany się powtarzają w kolumnie A.
- Wybierz komórkę B2 i napisz formułę = Policz, jeśli (A2: A11, A2) naciśnij enter.
- Policz, jeśli funkcja zwróci 4, oznacza to, że „Waszyngton” powtarza się 4 razy w kolumnie A.
- Skopiuj formułę, naciskając klawisz „CTRL+C”, a następnie wybierz zakres B3:B11 i wklej formułę, naciskając klawisz „CTRL+V”.
- Wybierz zakres B2:B11 za pomocą klawiszy „CTRL + SHIFT + Strzałka w dół” i Kopiuj, naciskając klawisz „CTRL + C”, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „WKLEJ SPECJALNE”.
- Pojawi się okno dialogowe Wklej specjalne, kliknij „Wartość”, a następnie kliknij OK, aby przekonwertować formułę na tekst.
Weźmy przykład, aby zrozumieć, jak i gdzie możemy zapobiec duplikowaniu wpisów.
Mamy dane o numerach telefonów komórkowych. W którym chcemy zatrzymać powielanie wpisów numerów telefonów komórkowych.
Aby zapobiec duplikatom podczas wprowadzania danych, wykonaj poniższe czynności:-
- Wybierz zakres danych Numer telefonu komórkowego w zakresie B2:B10.
- Przejdź do zakładki „Dane” i kliknij opcję Walidacja danych z grupy Narzędzia danych.
- Pojawi się okno dialogowe „Weryfikacja danych”. W zakładce „Ustawienia” wybierz „Niestandardowe” z rozwijanej listy Zezwalaj.
- Karta formuły zostanie aktywowana.
- Wpisz formułę w polu „Formuła” =LICZ.JEŻELI(B:B,B1)=1
- Przejdź do zakładki „Error Alert” i wpisz wiadomość w „Alert box” , „Duplicate Entries are not allowed” i kliknij OK.
- Aby sprawdzić, czy sprawdzanie poprawności danych działa poprawnie, czy nie wpisać tego samego numeru telefonu komórkowego w komórce B11, która znajduje się w komórce B10.
- Po naciśnięciu klawisza Enter na klawiaturze pojawi się komunikat Error Alert.
W ten sposób można ograniczyć zduplikowane wpisy w danych za pomocą opcji sprawdzania poprawności danych w programie Microsoft Excel 2010 i 2013.