W tym artykule dowiemy się o wstążkach Excela czy kartach Excela?
Scenariusz:
Po otwarciu programu Excel z menu programu pierwszą rzeczą, którą zauważysz, jest wyświetlony duży ekran. Ponieważ jest to Twój pierwszy skoroszyt, nie zauważysz ostatnio otwieranych skoroszytów. Do wyboru są różne opcje; jednak jest to twój pierwszy samouczek, chcę, abyś otworzył Pusty skoroszyt Po kliknięciu pustego skoroszytu zauważysz, że Pusty skoroszyt otwiera się w domyślnym formacie.
Czym są wstążki w programie Excel
Wstążki zostały zaprojektowane, aby pomóc Ci szybko znaleźć polecenie, które chcesz wykonać w programie Excel 2016. Wstążki są podzielone na logiczne grupy zwane kartami, a każda karta ma swój własny zestaw unikalnych funkcji do wykonania. Dostępne są różne karty - Strona główna, Wstaw, Układ strony, Formuły, Data, Recenzja i Widok.
Jak zwijać (minimalizować) wstążki
Jeśli nie chcesz widzieć poleceń na wstążkach, zawsze możesz zwinąć lub zminimalizować wstążki. W tym celu kliknij prawym przyciskiem myszy obszar wstążki, a zobaczysz tutaj różne opcje. Tutaj musisz wybrać „Zwiń wstążkę”. Po wybraniu tej opcji widoczne grupy znikają i są teraz ukryte pod zakładką. Zawsze możesz kliknąć kartę, aby wyświetlić polecenia.
Jak dostosować wstążki
Często przydatne jest dostosowywanie wstążek zawierających często używane polecenia. Pomaga to zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku podczas poruszania się po skoroszycie programu Excel. Aby dostosować wstążki programu Excel, kliknij prawym przyciskiem myszy obszar wstążki i wybierz, dostosuj wstążkę
Po otwarciu okna dialogowego kliknij nową kartę. Zmień nazwę nowej karty i nowej grupy zgodnie z własnymi upodobaniami. Po lewej stronie możesz wybrać listę poleceń, które chcesz uwzględnić w nowej karcie. Po zakończeniu zauważysz, że dostosowana karta pojawi się na Wstążce wraz z innymi kartami.
Co to jest pasek narzędzi szybkiego dostępu
Pasek narzędzi szybkiego dostępu to uniwersalny pasek narzędzi, który jest zawsze widoczny i nie zależy od karty, z którą pracujesz. Na przykład, jeśli jesteś na karcie Home, zobaczysz polecenia nie tylko związane z kartą Home, ale także pasek narzędzi szybkiego dostępu na górze, które łatwo wykonują te polecenia. Podobnie, jeśli jesteś na innej karcie, powiedz "Wstaw", a następnie ponownie będziesz mieć ten sam pasek narzędzi szybkiego dostępu.
Jak dostosować pasek narzędzi szybkiego dostępu
Aby dostosować pasek narzędzi szybkiego dostępu, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną część wstążki, a zobaczysz następujące elementy. Po kliknięciu Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu pojawi się okno dialogowe, w którym możesz wybrać zestaw poleceń, które chcesz wyświetlić na pasku narzędzi szybkiego dostępu. Nowy pasek narzędzi szybkiego dostępu zawiera teraz nowo dodane polecenia. Jak widać, jest to całkiem proste.
Jakie są zakładki?
Karty to nic innego jak różne opcje dostępne na Wstążce. Można ich używać do łatwej nawigacji po poleceniach, których chcesz użyć.
Zakładka domyślna
Schowek - Ta grupa schowka jest używana głównie do kopiowania i wklejania wycinania. Oznacza to, że jeśli chcesz przenieść dane z jednego miejsca do drugiego, masz dwie możliwości: KOPIUJ (zachowuje dane w oryginalnej lokalizacji) lub WYTNIJ (usuwa dane z oryginalnej lokalizacji). Dostępne są również opcje Wklej specjalnie, co oznacza kopiowanie w żądanym formacie. Szczegóły omówimy w dalszej części samouczków programu Excel. Istnieje również Format Painter Excel, który służy do kopiowania formatu z oryginalnej lokalizacji komórki do docelowej lokalizacji komórki.
Czcionki - Ta grupa czcionek na karcie Strona główna służy do wyboru żądanej czcionki i rozmiaru. Na liście rozwijanej dostępne są setki czcionek, których możemy użyć. Ponadto możesz zmienić rozmiar czcionki z małej na dużą, w zależności od Twoich wymagań. Pomocna jest również funkcja pogrubienia (B), kursywy (I) i podkreślenia (U) czcionek.
Wyrównanie - Jak sama nazwa wskazuje, ta grupa służy do wyrównywania tabulatorów - do góry, do środka lub do dołu tekstu w komórce. Istnieją również inne standardowe opcje wyrównania, takie jak wyrównanie do lewej, do środka i do prawej. Dostępna jest również opcja orientacji, której można użyć do umieszczenia tekstu pionowo lub ukośnie. Scal i wyśrodkuj można użyć do połączenia więcej niż jednej komórki i umieszczenia jej zawartości w środku. Jest to świetna funkcja do formatowania tabel itp. Zawijanie tekstu może być używane, gdy komórka zawiera dużo treści i chcemy, aby cały tekst był widoczny.
Liczba - Ta grupa zawiera opcje wyświetlania formatu liczb. Dostępne są różne formaty - Ogólne, księgowe, procentowe, przecinek w programie Excel itp. Za pomocą tej grupy można również zwiększać i zmniejszać ułamki dziesiętne.
Style - To ciekawy dodatek do Excela. Możesz mieć różne style komórek - Dobry, Zły i Neutralny. Dla danych i modeli dostępne są inne zestawy stylów, takie jak Obliczenia, Sprawdzenie, Ostrzeżenie itp. Ponadto można korzystać z różnych opcji Tytułów i Nagłówków dostępnych w ramach Stylów. Format Table pozwala na szybkie przekształcenie przyziemnych danych w estetyczną tabelę danych. Formatowanie warunkowe służy do formatowania komórek na podstawie określonych wstępnie zdefiniowanych warunków. Są one bardzo pomocne w dostrzeganiu wzorów na arkuszu Excela.
Komórki - Ta grupa służy do modyfikowania komórki - jej wysokości i szerokości itp. Możesz także ukryć i chronić komórkę za pomocą funkcji formatowania. Możesz także wstawiać i usuwać nowe komórki i wiersze z tej grupy.
Redagowanie - Ta grupa w zakładce Home jest przydatna do edycji danych w arkuszu programu Excel. Najbardziej widocznym z poleceń tutaj jest polecenie Znajdź i zamień w programie Excel. Możesz także użyć funkcji sortowania do analizy danych - sortuj od A do Z lub Z do A, albo możesz tutaj wykonać sortowanie niestandardowe.
Wstaw kartę
Stoły - Ta grupa zapewnia doskonały sposób organizowania danych. Możesz użyć tabeli do sortowania, filtrowania i formatowania danych w arkuszu. Ponadto możesz również użyć tabel przestawnych do bardzo łatwej analizy złożonych danych. W naszych późniejszych samouczkach będziemy używać tabel przestawnych.
Ilustracje - Ta grupa umożliwia wstawianie obrazów, kształtów lub grafiki do programu Excel. Możesz wstawić obrazy bezpośrednio z komputera lub użyć opcji obrazu online, aby wyszukać odpowiednie obrazy. Ponadto kształty zapewniają dodatkowe gotowe kształty kwadratu, koła, strzałki, które można wykorzystać w programie Excel. SmartArt zapewnia niesamowitą reprezentację graficzną do wizualnego przekazywania danych w postaci listy, wykresów organizacyjnych, diagramów Venna do diagramów przetwarzania. Zrzutu ekranu można użyć do szybkiego wstawienia zrzutu ekranu dowolnego programu otwartego na komputerze.
Aplikacje - Możesz użyć tej grupy, aby wstawić istniejącą aplikację do programu Excel. Możesz także kupić aplikację w sekcji Sklep. Aplikacja Bing Maps umożliwia wykorzystanie danych o lokalizacji z danej kolumny i wykreślenie ich w Bing Maps. Dostępna jest również nowa funkcja o nazwie Dane osób, która pozwala przekształcić nudne dane w ekscytujące.
Wykresy - To jedna z najbardziej przydatnych funkcji w Excelu
Pomaga zwizualizować dane w formacie graficznym. Polecane wykresy pozwalają Excelowi wymyślić najlepszą możliwą kombinację graficzną. Ponadto możesz samodzielnie tworzyć wykresy, a program Excel zapewnia różne opcje, takie jak wykres kołowy, wykres liniowy, wykres kolumnowy w programie Excel, wykres bąbelkowy k w programie Excel, wykres kombi w programie Excel, wykres radarowy w programie Excel i wykresy przestawne w programie Excel .
Sparklines - Sparklines to urocze małe wykresy, które są tworzone na podstawie liczby danych i można je wyświetlać za pomocą tych komórek. Dla wykresów przebiegu w czasie dostępne są różne opcje, takie jak przebieg linii, przebieg kolumn i przebieg wygranej/przegranej. Omówimy to szczegółowo w kolejnych postach.
Filtry - Dostępne są dwa typy filtrów - Slicer umożliwia wizualne filtrowanie danych i może służyć do filtrowania tabel, danych tabel przestawnych itp. Filtr osi czasu umożliwia interaktywne filtrowanie dat.
Hiperłącze - Jest to świetne narzędzie do dostarczania hiperłączy z arkusza Excela do zewnętrznego adresu URL lub plików. Hiperłącza mogą być również używane do tworzenia struktury nawigacji z arkuszem Excela, który jest łatwy w użyciu.
Tekst - Ta grupa jest używana do tekstu w żądanym formacie. Na przykład, jeśli chcesz mieć nagłówek i stopkę, możesz użyć tej grupy. Ponadto WordArt umożliwia stosowanie różnych stylów tekstu. Możesz również utworzyć swój podpis za pomocą funkcji Wiersz podpisu.
Symbole - Składa się on głównie z dwóch części. Pierwsza to Equation - pozwala pisać równania matematyczne, których normalnie nie możemy zapisać w arkuszu Excela. Po drugie, Symbole to znaki specjalne lub symbole, które możemy chcieć wstawić do arkusza Excela, aby uzyskać lepszą reprezentację
Zakładka Układ strony
Motywy - Motywy pozwalają zmienić styl i wygląd programu Excel. Możesz wybrać różne style dostępne z menu. Możesz także dostosować kolory, czcionki i efekty w skoroszycie programu Excel.
Ustawienia strony - Jest to ważna grupa używana głównie wraz z drukowaniem arkusza Excela. Możesz wybrać marginesy dla wydruku. Ponadto możesz wybrać orientację drukowania od Pionowej do Poziomej. Możesz także wybrać rozmiar papieru, taki jak A3, A4, Papier firmowy itp. Obszar drukowania pozwala zobaczyć obszar drukowania w arkuszu Excela i jest pomocny przy wprowadzaniu niezbędnych korekt. Możemy również dodać przerwę w miejscu, w którym chcemy, aby następna strona zaczynała się w drukowanej kopii. Możesz również dodać tło do arkusza roboczego, aby utworzyć styl. Tytuły wydruku są jak nagłówek i stopka w programie Excel, które chcemy powtarzać na każdej wydrukowanej kopii arkusza programu Excel.
Skalowanie w celu dopasowania - Ta opcja służy do rozciągania lub zmniejszania wydruku strony do procentu oryginalnego rozmiaru. Możesz także zmniejszyć szerokość i wysokość, aby zmieścić się na określonej liczbie stron.
Opcje arkusza - Opcje arkusza to kolejna przydatna funkcja do drukowania. Jeśli chcemy wydrukować siatkę, możemy zaznaczyć opcję drukowania linii siatki. Jeśli chcemy wydrukować numery wierszy i kolumn w arkuszu programu Excel, możemy również zrobić to samo, korzystając z tej funkcji.
Zorganizować - Tutaj mamy różne opcje dla obiektów wstawionych do Excela, takich jak Bringforward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group Objects i Rotate.
Karta formuł
Biblioteka funkcji - Jest to bardzo przydatna grupa zawierająca wszystkie formuły używane w programie Excel. Ta grupa jest podzielona na ważne funkcje, takie jak funkcje finansowe, funkcje logiczne, data i czas, wyszukiwanie i odwołania, matematyka i trygonometria oraz inne funkcje. Można również skorzystać z możliwości wstawiania funkcji, aby wstawić funkcję do komórki.
Nazwy zdefiniowane - Ta funkcja jest dość zaawansowaną, ale użyteczną funkcją. Można go użyć do nazwania komórki, a te nazwane komórki można wywołać z dowolnej części arkusza roboczego bez pracy nad ich dokładnymi lokalizacjami.
Audyt Formuły - Ta funkcja służy do inspekcji przepływu formuł i ich powiązań. Może śledzić precedensy (pochodzenie zestawu danych) i może również pokazać, który zestaw danych jest od tego zależny. Pokaż formułę można również wykorzystać do debugowania błędów w formule. Okno obserwacyjne w programie Excel jest również przydatną funkcją do utrzymywania zakładki na ich wartościach podczas aktualizowania innych formuł i zestawów danych w arkuszu programu Excel.
Obliczenia - Domyślnie opcja wybrana do obliczeń jest automatyczna. Można jednak również zmienić tę opcję na ręczną.
Karta danych
Uzyskaj dane zewnętrzne - Ta opcja służy do importowania danych zewnętrznych z różnych źródeł, takich jak Access, Web, Text, SQL Server, XML itp.
Zaawansowane zapytanie - Jest to zaawansowana funkcja służąca do łączenia danych z wielu źródeł i prezentowania ich w żądanym formacie.
Połączenia - Ta funkcja służy do odświeżania arkusza programu Excel, gdy dane w bieżącym arkuszu programu Excel pochodzą ze źródeł zewnętrznych. Możesz także wyświetlać linki zewnętrzne, a także edytować te linki z tej funkcji.
Sortuj i filtruj - Ta funkcja może być używana do sortowania danych od AtoZ lub Z do Z, a także możesz filtrować dane za pomocą menu rozwijanych. Można również wybrać zaawansowane funkcje do filtrowania przy użyciu złożonych kryteriów.
Narzędzia danych - To kolejna grupa, która jest bardzo przydatna dla zaawansowanych użytkowników Excela. Można tworzyć różne analizy scenariuszy za pomocą analizy typu „co jeśli” - tabel danych, wyszukiwania celu w programie Excel i menedżera scenariuszy. Można również przekonwertować tekst na kolumnę, usunąć duplikaty i skonsolidować z tej grupy.
Prognoza - Ta funkcja prognozy może służyć do przewidywania wartości na podstawie wartości historycznych.
Zarys - Można łatwo prezentować dane w intuicyjnym formacie, korzystając z opcji Grupuj i Rozgrupuj.
Karta recenzji
Sprawdzanie - Sprawdzanie to interesująca funkcja w programie Excel, która umożliwia sprawdzanie pisowni w programie Excel. Oprócz sprawdzania pisowni można również skorzystać z tezaurusa, jeśli znajdziesz właściwe słowo. Dostępny jest również przycisk badań, który pomaga poruszać się po encyklopedii, słownikach itp., aby lepiej wykonywać zadania.
Język - Jeśli chcesz przetłumaczyć arkusz Excela z angielskiego na dowolny inny język, możesz skorzystać z tej funkcji.
Uwagi - Komentarze są bardzo pomocne, gdy chcesz napisać dodatkową notatkę do ważnych komórek. Pomaga to użytkownikowi w jasnym zrozumieniu przyczyn Twoich obliczeń itp.
Zmiany - Jeśli chcesz śledzić zmiany, które zostały wprowadzone, możesz użyć tutaj opcji Śledź zmiany. Ponadto możesz chronić arkusz lub skoroszyt za pomocą hasła z tej opcji.
Zobacz kartę
Widoki skoroszytu - Możesz wybrać opcję przeglądania arkusza Excela z tej grupy. Arkusz programu Excel można wyświetlić w domyślnym widoku normalnym lub wybrać widok podziału strony, widok układu strony lub dowolny inny wybrany widok niestandardowy.
Pokazać - Ta funkcja może służyć do pokazywania lub nie pokazywania pasków formuły, linii siatki lub nagłówka w arkuszu programu Excel.
Powiększenie - Czasami arkusz programu Excel może zawierać dużo danych i możesz chcieć zmienić powiększenie lub pomniejszyć żądane obszary arkusza programu Excel.
Okno - Nowe okno to pomocna funkcja, która pozwala użytkownikowi otworzyć drugie okno i jednocześnie pracować nad obydwoma. Również okienka zamrażania to kolejna przydatna funkcja, która umożliwia zamrażanie poszczególnych wierszy i kolumn w taki sposób, że są one zawsze widoczne, nawet gdy przewiniemy do skrajnych pozycji. Możesz także podzielić arkusz na dwie części, aby uzyskać oddzielną nawigację.
Makra - Jest to ponownie dość zaawansowana funkcja i możesz użyć tej funkcji do zautomatyzowania niektórych zadań w Arkuszach Excela. Makra to nic innego jak rejestrator działań podejmowanych w programie Excel, który w razie potrzeby ma możliwość ponownego wykonania tych samych działań.
Mam nadzieję, że ten artykuł na temat Co to są wstążki programu Excel lub karty programu Excel? jest objaśniające. Więcej artykułów na temat obliczania wartości i powiązanych formuł programu Excel znajdziesz tutaj. Jeśli podobały Ci się nasze blogi, podziel się nimi ze znajomymi na Facebooku. A także możesz śledzić nas na Twitterze i Facebooku. Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, daj nam znać, jak możemy ulepszyć, uzupełnić lub unowocześnić naszą pracę i uczynić ją lepszą dla Ciebie. Napisz do nas na e-mail.
Popularne artykuły :
50 skrótów Excela, które zwiększą Twoją produktywność : Szybsze wykonywanie zadań w programie Excel. Te skróty pomogą Ci zwiększyć wydajność pracy w programie Excel.
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel : Jest to jedna z najczęściej używanych i popularnych funkcji programu Excel, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.
Jak korzystać z funkcji IF w programie Excel? : Instrukcja IF w programie Excel sprawdza warunek i zwraca określoną wartość, jeśli warunek jest PRAWDA, lub zwraca inną określoną wartość, jeśli jest FAŁSZ.
Jak korzystać z funkcji SUMA.JEŻELI w programie Excel : To kolejna ważna funkcja deski rozdzielczej. Pomaga to zsumować wartości w określonych warunkach.
Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI w programie Excel : Policz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby zliczyć określone wartości. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania deski rozdzielczej.