Jak mówią, obraz wart jest tysiąca słów, dotyczy to wszystkich dziedzin. Znajomość najwyższej i najniższej wartości w zbiorze danych jest niezbędna w prawie wszystkich rodzajach raportów. Ale na wykresach liniowych i kolumnowych Excela często trudno jest określić, która wartość jest najwyższa, a która najniższa. Zawsze dobrze jest wyróżnić kluczowe wartości na wykresie, aby wartości maksymalne i minimalne można było łatwo zauważyć wizualnie.
W tym artykule dowiemy się, jak wyróżnić górne i dolne wartości na wykresach liniowych i kolumnowych Excela.
Jak wyróżnić wartości maksymalne i minimalne na wykresie liniowym programu Excel
Tutaj mam zestaw danych sprzedaży z różnych miesięcy roku w tabeli Excel. Chcę mieć wykres liniowy, który podkreśla najwyższą i najniższą sprzedaż w roku.
Wykonaj następujące kroki:
1: Dodaj kolumny wspierające dla wartości maksymalnych i minimalnych
Aby wyróżnić wartości maksymalne i minimalne na wykresie liniowym programu Excel, musimy dodać dwie kolumny pomocnicze. 1 do maksimum, a drugi do minimum.
Kolumna Formuła w maks. będzie wyglądać następująco:
| =JEŻELI(MAKS([Sprzedaż])=[@Sprzedaż];[@Sprzedaż];NA()) |
Uwaga: tutaj używamy nazw strukturalnych. Ta właściwość jest dostępna z tabelami Excela Przeczytaj o tym tutaj szczegółowo.
Jeśli masz normalną tabelę, użyj normalnych formuł zakresów, ale nie będzie ona dynamiczna.
| =JEŻELI(MAKS(B3:B14)=B3;B3;NA()) |
Ta formuła zwróci maksymalną wartość w odpowiedniej komórce, wszystkie pozostałe komórki w kolumnie będą miały wartość #NA.
Podobnie w kolumnie Minimum wpisz tę formułę:
| =JEŻELI(MIN([Sprzedaż])=[@Sprzedaż];[@Sprzedaż];NA()) |
Wreszcie nasz stół będzie wyglądał tak.
Teraz jesteśmy gotowi do wstawienia wykresu.
2: Wstaw wykres liniowy ze znacznikami z tabeli
Wybierz zakres danych i przejdź do wstaw --> Wykresy--> Linia--> Linia ze znacznikami
Teraz mamy ten wykres:
Widać, że najwyższa wartość w linii jest wyróżniona pomarańczową kropką, a minimalna szarą kropką.
Tak więc podstawowy wykres do podświetlania maksymalnej i minimalnej wartości w zakresie jest gotowy. Możesz go używać tak, jak jest, jeśli chcesz. Możesz też trochę sformatować, aby wykres wyglądał atrakcyjnie.
Dlaczego #NA? Powodem, dla którego używamy #N/A zamiast 0 lub pustego pola, jest uniknięcie znaczników wartości 0. Jeśli użyliśmy 0 lub spacji, otrzymasz znaczniki na dole wykresu.
3: Formatowanie wykresu w celu podkreślenia wartości maksymalnej i wartości minimalnej:
Kliknij prawym przyciskiem myszy pomarańczowy znacznik i kliknij opcję serii formatu.
W opcjach znaczników wybierz wbudowane. Wybierz owalny marker (możesz wybrać dowolny kształt).
Zwiększ rozmiar znacznika. Zwiększyłem rozmiar znacznika maksymalnego do 10.
Z opcji Wypełnij wybierz Brak wypełnienia.
Od obramowania wybierz linię ciągłą i kolor linii Zielony. Zagęścić linię, jeśli chcesz.
Zrób to samo dla serii danych o minimalnej wartości i zmień kolor linii obramowania na dowolny, który przedstawia niski poziom. Wybrałem czerwony. Wreszcie twój wykres będzie wyglądał tak.
Teraz możesz trochę więcej formatować składników wykresu Excela, jeśli chcesz, lub zostaw to. Zmieniłem kolory, aby pasowały do mojej deski rozdzielczej.
Jak podświetlić Max i Min na wykresie kolumnowym Excel
Aby wyróżnić najwyższą wartość na wykresie słupkowym lub kolumnowym, używamy prawie tej samej techniki, co wykres liniowy programu Excel. Jedyna różnica polega na formatowaniu.
1: Wybierz dane i wstaw wykres kolumnowy lub wykres słupkowy
Wybierz cały zestaw danych, w tym kolumny pomocnicze. Przejdź do zakładki wstawiania --> Wykresy --> Wykres kolumnowy grupowany lub Wykres słupkowy grupowany.
Możesz zobaczyć pomarańczową kolumnę i szarą kolumnę przylegające odpowiednio do wartości maksymalnej i minimalnej.
2: nakładają się 100% maks. i min. serie
Chodzi o to, aby pokryć serię Sales seriami max i min, aby wyglądało na to, że kolumny lub słupki max i min są wyróżnione różnymi kolorami. Ale w rzeczywistości po prostu ukrywają prawdziwą serię.
Kliknij prawym przyciskiem myszy maksymalną serię i kliknij opcję formatowania serii. W opcji serii ustaw maksymalną wartość nakładania serii 100%. Zrób to samo dla serii minimalnej.
3: Zmniejsz szerokość przerwy, aby kolumny wyglądały na nieporęczne
Aby nieco pogrubić kolumny, zmniejsz szerokość odstępu.
4: Pokaż etykiety danych o wartościach maksymalnych i minimalnych:
Wybierz serię max indywidualnie --> kliknij znak plus i sprawdź etykiety danych. Zrób to samo dla serii minimalnej.
5: Sformatuj wykres, aby dopasować go do swojego pulpitu nawigacyjnego:
Wybierz różne segmenty wykresu i sformatuj go zgodnie z własnymi wymaganiami.
I gotowe. Masz gotowy wykres kolumnowy, który wyróżnia najwyższe i najniższe wartości na wykresie. Możesz pobrać plik szablonu, aby wyróżnić maksymalne i minimalne wartości na poniższym wykresie.
Więc tak, w ten sposób możesz podświetlić maksymalne i minimalne wartości na wykresie w Excelu, aby pojawił się na ekranie. Mam nadzieję, że wyjaśniłem i jest to dla Ciebie pomocne. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące tego artykułu lub masz inne wątpliwości związane z Excelem VBA, zapytaj w sekcji komentarzy poniżej. Chętnie Cię wysłuchamy i często odpowiadamy na Twoje komentarze.
Jak wstawić dynamiczną pionową linię znacznika na wykresie liniowym programu Excel |Możemy ręcznie narysować pionową linię na wykresie, ale to nie jest sprytne. Chcielibyśmy dynamicznie dodawać pionowe linie, aby zaznaczyć określony punkt danych, powiedzmy wartość maksymalną.
Jak utworzyć wykres kamieni milowych w programie Excel | Wykres kamieni milowych pokazuje datę lub godzinę osiągnięcia kamienia milowego w sposób graficzny. Ten wykres musi być łatwy do odczytania, wyjaśniający i atrakcyjny wizualnie.
Wykres i analiza Pareto | Analiza Pareto stwierdza, że Twój 80% problem jest spowodowany przez 20% czynników. Albo możemy powiedzieć, że pracując tylko nad 20% spraw, możesz rozwiązać 80% swoich problemów. Fascynujące, prawda? Metoda znana jest również jako zasada 80/20
Wykres wodospadu |Ten wykres jest również znany jako wykres latających cegieł lub wykres mostu. Służy do zrozumienia, w jaki sposób na wartość początkową wpływa szereg pośrednich wartości dodatnich lub ujemnych.
Wykresy Excela: małe wykresy w komórce | Sparklines to małe wykresy znajdujące się w jednej komórce. Sparklines służą do pokazania trendów, ulepszeń i przegranych w danym okresie. Wykresy przebiegu w czasie są wykresami, ale mają ograniczoną funkcjonalność w porównaniu ze zwykłymi wykresami.
Kreatywny wykres kolumnowy zawierający sumy | Uwzględnienie sumy kolumn skupionych na wykresie i porównanie ich z inną grupą kolumn na wykresie nie jest łatwe. Tutaj wyjaśniłem, jak inteligentnie uwzględniać sumy na wykresie kolumnowym grupowanym.
4 kreatywne wykresy celów i osiągnięć w programie Excel |Target vs Achievement Charts jest podstawowym wymogiem każdego pulpitu Excel. W raportach miesięcznych i rocznych wykresy Target vs Achievement są pierwszymi wykresami, do których kierownictwo się odnosi, a dobry wykres celów vs. Osiągnięcia z pewnością przyciągnie uwagę kierownictwa
Popularne artykuły:
50 skrótów Excela, które zwiększą Twoją produktywność | Przyspiesz swoje zadanie. Te 50 skrótów przyspieszy pracę w programie Excel.
Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel | Jest to jedna z najczęściej używanych i popularnych funkcji programu Excel, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.
LICZ.JEŻELI w Excelu 2016 | Policz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby policzyć konkretną wartość. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania deski rozdzielczej.
Jak korzystać z funkcji SUMIF w programie Excel? | To kolejna ważna funkcja deski rozdzielczej. Pomaga to zsumować wartości w określonych warunkach.