W każdym dziale dowolnej organizacji Excel odgrywa integralną część zarządzania danymi, analizy, reprezentacji itp. Niezależnie od tego, czy jest to właściciel MNC, czy urzędnik, każda osoba w korporacji ma potrzebę korzystania z arkusza kalkulacyjnego. Ale bez funkcji i formuł Excela praca nad narzędziem jest męcząca i irytująca. Jak? To właśnie omówimy w tym artykule.
Dlaczego powinieneś uczyć się funkcji i formuł programu Excel?
1: Proste obliczenia:
Powiedzmy, że musisz obliczyć odchylenie standardowe zestawu danych. W przypadku odchylenia standardowego musisz najpierw obliczyć wariancję danych. Aby uzyskać wariancję, musisz uzyskać średnią danych i wiele innych rzeczy. Następnie musisz umieścić je we wzorze na odchylenie standardowe.
Ale w programie Excel można obliczyć odchylenie standardowe danych za pomocą prostej funkcji STDEV.P. Podobnie, jeśli chcesz uzyskać średnią danych, użyj funkcji ŚREDNIA, aby zsumować wartości, użyj SUMA.
Istnieje ponad 470 funkcji w programie Excel w kategoriach funkcji matematycznych, statystycznych, logicznych, funkcji wyszukiwania itp. Excel ma funkcję do każdego rodzaju obliczeń. Jeśli nie, używamy formuł Excela. I to prowadzi nas do następnego punktu.
2: Formuły Excela upraszczające złożone obliczenia:
W większości przypadków naszych problemów w Excelu nie da się rozwiązać za pomocą jednej funkcji. W takim przypadku używamy kombinacji funkcji, aby wykonać naszą pracę. Na przykład wyodrębnianie tekstu z ciągu, pobieranie ostatniej wartości z listy itp.
3: Szybciej wykonaj pracę:
Tworzenie raportów w Excelu bez użycia formuł może za każdym razem zająć godziny. Korzystając z funkcji i formuł Excela, możesz szybciej wykonywać swoją pracę. Dzięki temu szybciej wykonasz swoją pracę i będziesz miał dużo czasu dla siebie.
4: Zautomatyzuj powtarzające się zadanie:
Załóżmy, że codziennie wysyłasz swoim współpracownikom i szefom codzienne raporty sprzedaży. Jeśli nie wiesz o formułach i funkcjach programu Excel, codziennie spędzisz godziny na tworzeniu tego samego raportu. Ale jeśli używasz formuł programu Excel, możesz ustawić formuły, aby obliczyć raport za Ciebie. Będziesz musiał tylko zaktualizować rekordy do danych źródłowych.
5: Daje ci pracę:
Jak powiedziałem, prawie każda organizacja używa aplikacji arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Excel, do zarządzania codziennymi danymi. Dlatego w większości opisów stanowisk znajdziesz MS Excel i formuły, takie jak WYSZUKAJ.PIONOWO, LICZ.JEŻELI, JEŻELI itp. A te funkcje są dość łatwe w użyciu, ale niezwykle przydatne w pracy. Więc przećwicz główne funkcje programu Excel i zatrudnij się.
6: Zaprojektuj imponujące pulpity nawigacyjne:
Bez formuł Excela niemożliwe jest tworzenie dynamicznych interaktywnych pulpitów nawigacyjnych w Arkuszach Excela. A kierownictwo uwielbia kokpity. Korzystając z formuły Excel, możesz tworzyć pulpity nawigacyjne, aby zmniejszyć źródło danych oraz wiele raportów i wykresów na jednym ekranie.
7: Umożliwia wizualizację danych:
Formuły programu Excel umożliwiają tworzenie wspaniałych wykresów, które podsumowują dane w jednym obrazie. Bez formuł trudno będzie stworzyć tak zaawansowane wykresy. Jeśli chcesz wyróżnić wartości maksymalne i minimalne na wykresach programu Excel, musisz znać podstawy funkcji programu Excel.
8: Pracuj szybciej dzięki skrótom Excela:
Skróty Excela działają fantastycznie i wykładniczo zwiększają szybkość pracy. Tutaj dowiesz się o 50 ważnych skrótach do Excela.
9: Bądź wyjątkowy w miejscu pracy:
Pomimo użyteczności i łatwości, nie każdy jest dobry z funkcjami Excela. Właściwie większość ludzi nie wkłada wysiłku. Ale uwierz mi, to jest warte wysiłku. Jeśli jesteś dobry w formułach Excela, możesz być wyjątkowy wśród swoich kolegów. W kilka minut będziesz w stanie rozwiązać problemy, które innym zajmą godziny.
Wniosek jest taki, że formuły Excela dają Ci więcej możliwości i oszczędzają czas dla siebie. Nie ma znaczenia, czy jesteś menedżerem, czy nowicjuszem, jeśli znasz formuły i funkcje programu Excel, możesz wykładniczo zwiększyć swoją produktywność. Jeśli tego nie zrobisz, możesz nie dokończyć swojej pracy na czas. Tak, funkcje Excela są świetnymi narzędziami i zasługują na naukę.
W Exceltip staramy się pomóc ludziom w nauce funkcji, formuł i technik Excela poprzez małe blogi wyjaśniające. Omówiliśmy ponad 3000 tematów. A jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości i wspominasz o nich w komentarzach poniżej, często na nie odpowiadamy.
Funkcje, od których powinieneś zacząć:
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO programu Excel| Jest to jedna z najczęściej używanych i popularnych funkcji programu Excel, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.
Jak korzystać z Excela LICZ.JEŻELI Funkcja| Policz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby policzyć konkretną wartość. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania deski rozdzielczej.
Jak korzystać z funkcji SUMIF w programie Excel? | To kolejna ważna funkcja deski rozdzielczej. Pomaga to zsumować wartości w określonych warunkach.
Możesz zapoznać się z funkcją Excela tutaj:
Formuły Excela, które mogą Ci pomóc:
Usuń pasujące znaki w tekście | Aby usunąć pasujące znaki, nie użyjemy funkcji REPLACE. Użyjemy funkcji SUBSTITUTE. Ta funkcja automatycznie usuwa podany tekst z innym tekstem.
Usuń wiodące i końcowe spacje z tekstu w programie Excel | Końcowe spacje zakłócają zestaw danych i konieczne jest usunięcie wszelkich końcowych lub wiodących spacji z tekstu w programie Excel. Ta formuła usuwa wszystkie końcowe spacje.
Jak WYSZUKAJ.PIONOWO z innego arkusza Excel
WYSZUKAJ.PIONOWO z liczbami i tekstem
Funkcja JEŻELI, ISNA i WYSZUKAJ.PIONOWO
ISNA i funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO
IFERROR i funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO