W tym artykule dowiemy się, jak używać różnych funkcji do konsolidacji list.
Używamy Konsolidacji do podsumowywania i konsolidowania danych z oddzielnych arkuszy roboczych w arkuszu głównym. Arkusze mogą znajdować się w tym samym skoroszycie lub w różnych skoroszytach. Kiedy konsolidujemy dane, oznacza to, że gromadzimy dane, aby łatwo je aktualizować.
Opcja Konsoliduj posiada 11 różnych funkcji, z których możemy skorzystać podczas konsolidacji arkuszy lub skoroszytu.
Weźmy przykład i zrozum:
Dysponujemy liczbą agentów danych sprzedażowych. Z drugiej strony mamy dane dotyczące generowania przychodów w ujęciu miesięcznym. Chcemy zwrócić Razem nie. sprzedaży, Całkowity przychód, średnia sprzedaż i średni przychód dla każdego agenta za pomocą opcji Konsoliduj.
Styczeń:
Luty:
Marsz:
Skonsolidowany plik:
Aby obliczyć wartości całkowite, użyjemy funkcji SUMA w opcji Konsoliduj, wykonaj poniższe czynności:-
- W skonsolidowanym arkuszu musimy wpisać łączną wartość
- Wybierz komórkę B6 skonsolidowanego arkusza
- Przejdź do zakładki Dane > grupa Narzędzia danych > kliknij Konsoliduj
- Pojawi się okno dialogowe Konsolidacja
- Wybierz funkcję SUMA z rozwijanej listy funkcji
- Kliknij Referencje i przejdź do arkusza styczeń i wybierz zakres B6:B15
- Kliknij przycisk Dodaj. Odniesienie pojawi się we wszystkich odniesieniach
- Dodaj odniesienie dla miesiąca lutego i marca, wykonując ten sam proces
- Kliknij OK
- Całkowita liczba sprzedaży zostanie oceniona
Teraz obliczymy całkowity przychód. Wykonaj poniższe czynności, aby uzyskać skonsolidowaną wartość danych.
Do konsolidacji list użyjemy funkcji Średnia. Postępuj zgodnie z instrukcjami podanymi poniżej:
- Wybierz komórkę D6
- Przejdź do zakładki Dane > grupa Narzędzia danych > Konsoliduj
- Pojawi się okno dialogowe Konsolidacja
- Wybierz funkcję średniej z listy funkcji
- Wybierz zakres łącznej liczby sprzedaży w miesiącu styczniu. Kliknij przycisk Dodaj
- Po kliknięciu przycisku Dodaj wybrane odniesienie pojawi się we Wszystkich odniesieniach
- Kliknij OK. Widzimy średnią miesięczną kalkulację dla każdego agenta
Teraz chcemy również zwrócić średnią dla przychodów, możesz wykonać powyższe kroki.
W ten sposób możemy wykorzystać różne funkcje do konsolidacji list w Microsoft Excel.
Jeśli podobały Ci się nasze blogi, podziel się nimi ze znajomymi na Facebooku. A także możesz śledzić nas na Twitterze i Facebooku.
Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, daj nam znać, jak możemy ulepszyć, uzupełnić lub unowocześnić naszą pracę i uczynić ją lepszą dla Ciebie. Napisz do nas na stronie e-mail
