Excel umożliwia zapisywanie stron z ich ustawieniami strony przy użyciu widoków niestandardowych, a dodatek Report Manager umożliwia tworzenie i zapisywanie stron w dowolnej liczbie raportów.
Uwaga: Dyski CD z pakietem Office XP (2002) i Office 2003 nie zawierają dodatku Report Manager; Płyty CD z programami Excel 97 i Excel 2000 tak. Nazwa pliku dodatku to Reports.xla.
Aby zainstalować dodatek Menedżer raportów:
1. Pobierz dodatek z witryny firmy Microsoft w sieci Web: http://office.microsoft.com/downloads/2002.
2. Z menu Narzędzia wybierz Dodatki.
3. Jeżeli dodatek Report Manager pojawi się na liście dostępnych dodatków, nie ma potrzeby jego instalowania. Przejdź do kroku 6.
4. Kliknij Przeglądaj.
5. Znajdź i wybierz nazwę pliku Reports.xla, a następnie kliknij przycisk OK.
6. W Dostępne dodatki wybierz Menedżer raportów, a następnie kliknij przycisk OK.
Aby dodać raport i zapisać w Menedżerze raportów:
1. Z menu Widok wybierz Menedżer raportów.
2. Kliknij Dodaj.
3. W polu Nazwa raportu wpisz nazwę raportu.
4. Z sekcji do dodania otwórz widok lub arkusz.
5. Wybierz pierwszy widok do dodania do raportu: Rachunki o dochodach.
6. Kliknij Dodaj. Widok rachunku zysków i strat przenosi się do pola białej listy na dole sekcji w polu tego raportu.
7. W razie potrzeby powtórz te kroki, aby dodać inne widoki.
8. Zaznacz pole Użyj ciągłego numeru strony, jeśli chcesz drukować ciągłe numery na dole strony.
Problem:
W przypadku korzystania z opcji Użyj ciągłego numeru strony:
Nie ma możliwości ustawienia pierwszego numeru strony ani ponumerowania dodatkowych stron (na przykład strony dodanej z programu Word), aby zostały wydrukowane w raporcie. Pierwsza wydrukowana strona będzie miała numer 1.
Rozwiązanie:
Wstaw do raportu dodatkowe widoki (na przykład ponownie wstaw widok Rachunku dochodów) i użyj raportu z poprawnym numerem w stopce (możesz usunąć dodatkowe strony z nieprawidłowymi numerami).
1. Używanie niestandardowych widoków do dodawania stron do raportów
Używanie widoków niestandardowych do dodawania stron do raportu jest jak kupowanie polisy ubezpieczeniowej na bezpieczne drukowanie. Strony są drukowane zgodnie z wcześniej zdefiniowanymi i zapisanymi opcjami drukowania.
Aby wydrukować raport:
1. Z menu Widok wybierz Menedżer raportów.
2. Wybierz raport, który chcesz wydrukować, a następnie kliknij Drukuj.
Aby zmienić, dodać lub zamknąć raport albo zorganizować drukowanie jego stron:
Kliknij Edytuj.
Aby usunąć raport:
Wybierz raport i kliknij Usuń.
Zrzut ekranu // Drukowanie już zapisanego raportu za pomocą Menedżera raportów