Excel sortuje dane według określonej kolejności, w następujący sposób:
Wartości liczbowe: Wartości liczbowe, w tym data i godzina, są sortowane od najniższej (ujemnej) do najwyższej (dodatniej). Excel nie bierze pod uwagę formatu komórki, tylko jej zawartość.
Data i godzina są sortowane według ich wartości liczbowych.
Tekst: Tekst jest sortowany najpierw według znaków ASCII, takich jak *, (,), $, a następnie według liter alfabetu (również znaków ASCII). Tekst pisany wielkimi literami jest sortowany przed tekstem pisanym małymi literami.
Wartości logiczne:FALSE jest sortowane przed TRUE.
Błędy: Błędy nie podlegają wewnętrznemu sortowaniu i pojawiają się jako przedostatnie.
Puste komórki: Puste komórki są zawsze sortowane na końcu. Sortowanie malejąco zmienia kolejność sortowania od ostatniej do pierwszej, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze ostatnie.