Excel umożliwia zapisywanie stron z ich ustawieniami strony przy użyciu widoków niestandardowych,
a dodatek Report Manager umożliwia tworzenie i zapisywanie stron w
dowolna liczba raportów.
Notatka:
Dodatki nie pojawiają się w menu programu Excel 2007, chyba że zainstalowano co najmniej jeden dodatek.
Aby zainstalować dodatek Menedżer raportów:
1. Pobierz dodatek Menedżer raportów z witryny firmy Microsoft w sieci Web,
Centrum pobierania: http://office.microsoft.com/downloads i wyszukaj dodatki Menedżer raportów.
2. Wybierz Plik -> Opcje programu Excel -> Dodatki.
3. W sekcji Zarządzaj wybierz Dodatki programu Excel z listy rozwijanej i kliknij przycisk Przejdź.
4. W oknie dialogowym Dodatki kliknij Przeglądaj.
5. Znajdź i wybierz nazwę pliku Reports.xla, a następnie kliknij przycisk OK.
6. W Dostępne dodatki wybierz Menedżer raportów, a następnie kliknij przycisk OK.
Aby dodać raport i zapisać go w Menedżerze raportów:
1. Wybierz Dodatki -> Menedżer raportów.
2. Kliknij Dodaj.
3. W polu Nazwa raportu wpisz nazwę raportu.
4. Z sekcji do dodania otwórz arkusz lub widok.
5. Wybierz pierwszy widok do dodania do raportu: Bilans.
6. Kliknij Dodaj, widok bilansu zostanie przeniesiony do białej listy na dole
Sekcje w tym polu raportu.
7. Powtórz te kroki, aby dodać raport z rachunku zysków i strat lub inne widoki niestandardowe, zgodnie z potrzebami.
8. Zaznacz pole Użyj ciągłych numerów stron, aby wydrukować ciągłe numery w
Dół strony.
Problem:
W przypadku korzystania z opcji Użyj ciągłych numerów stron nie ma możliwości ustawienia pierwszego numeru strony,
lub ponumerować dodatkowe strony (na przykład stronę dodaną z Worda), aby zostały wydrukowane
w raporcie. Pierwsza wydrukowana strona będzie miała numer 1.
Rozwiązanie:
Wstaw dodatkowe widoki do raportu (np. ponownie wstaw widok Rachunku dochodów),
i użyj raportu z poprawnym numerem w stopce (możesz usunąć dodatkowe strony z błędnymi numerami).
Zaleta korzystania z widoków niestandardowych do tworzenia raportu:
Używanie widoków niestandardowych do dodawania stron do raportu jest jak kupowanie polisy ubezpieczeniowej na bezpieczne drukowanie.
Strony są drukowane zgodnie z wcześniej zdefiniowanymi i zapisanymi opcjami drukowania.
Aby wydrukować raport:
1. Wybierz Dodatki -> Menedżer raportów.
2. Wybierz raport, który chcesz wydrukować, a następnie kliknij Drukuj.
? Aby zmienić, dodać, zamknąć raport lub zorganizować drukowanie jego stron:
1. Wybierz Dodatki -> Menedżer raportów.
2. Wybierz raport, który chcesz wydrukować, a następnie kliknij Edytuj.
? Aby usunąć raport:
1. Wybierz Dodatki -> Menedżer raportów.
2. Wybierz raport, który chcesz wydrukować, a następnie kliknij Usuń.