Excel sortuje dane zgodnie z określonymi regułami kolejności sortowania. Dane liczbowe możemy sortować w porządku rosnącym i malejącym. I posortuj tekst według alfabetów od A do Z i Z do A. W programie Microsoft Excel 2010 możemy sortować według koloru czcionki i koloru komórki.
Ta opcja jest dostępna na karcie Dane w grupie Sortuj i filtruj.
Dane możemy posortować w następujący sposób:-
Wartości liczbowe:-
Wartości liczbowe, w tym data i godzina, są sortowane od najniższej (ujemnej) do najwyższej (dodatniej). Excel nie bierze pod uwagę formatu komórki, tylko jej zawartość.
Data i godzina są sortowane według ich wartości liczbowych.
Tekst:-
Tekst jest sortowany zgodnie z literami, które pojawiają się jako pierwsze w kolejności i które będą wyświetlane w kolejności rosnącej lub malejącej.
Puste komórki:-
Puste komórki są zawsze sortowane na końcu. Sortowanie malejąco zmienia kolejność sortowania od ostatniej do pierwszej, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze sortowane na końcu.
Weźmy przykład, aby zrozumieć, jak możemy sortować dane zgodnie z powyższymi metodami.
Posiadamy dane w zakresie A1:B14. Kolumna A zawiera nazwy Agentów, a kolumna B zawiera Przychody.
Aby posortować dane według liczb, wykonaj poniższe kroki:-
- Wybierz komórkę A1.
- Przejdź do zakładki Dane, kliknij Sortuj w grupie Sortuj i filtruj.
- Pojawi się okno dialogowe sortowania.
- W grupie Kolumna wybierz Przychód ($).
- W grupie Sortuj według wybierz wartości.
- W grupie kolejności wybierz od największej do najmniejszej dla kolejności rosnącej i wybierz od największej do najmniejszej, jeśli chcesz posortować dane w kolejności malejącej.
- Kliknij OK.
Aby posortować dane zgodnie z tekstem, wykonaj poniższe kroki:-
- Wybierz komórkę A1.
- Przejdź do zakładki Dane, kliknij Sortuj w grupie Sortuj i filtruj.
- Pojawi się okno dialogowe sortowania.
- W grupie Kolumna wybierz nazwę agenta.
- W grupie Sortuj według wybierz wartości.
- W grupie zamówień wybierz A do Z lub Z do A.
- Kliknij OK.
