Jak wydrukować arkusz kalkulacyjny Excel?
W tym artykule dowiemy się, jak wydrukować stronę i jak zmienić ustawienia drukowania w programie Excel.
Opcja wydruku służy do wygenerowania wydruku danych, które przygotowaliśmy w formie wydruku w komputerze. Drukując arkusze Excela musimy zadbać o kilka rzeczy. Dowiedzmy się, ile jest opcji drukowania pliku Excel.
Opcja drukowania jest dostępna na karcie Układ strony, a klawisz skrótu do drukowania to Ctrl+P.
Zacznijmy uczyć się wszystkich opcji jeden po drugim:-
Kopie opcja służy do określenia ilości kopii do wydruku dokumentu. Na przykład, chcemy 3 kopie do dokumentu, musimy zdefiniować liczbę kopii, jak pokazano na poniższym obrazku.
Drukarka opcji użyliśmy do wybrania drukarki, z której chcemy uzyskać wydruk.
Obszar wydruku: -W opcji ustawień możemy wybrać obszar wydruku. Mamy 3 opcje: 1. Drukuj aktywne arkusze 2. Drukuj cały skoroszyt 3. Drukuj wybrane
Posortowane i nieposortowane-Korzystamy z tej opcji podczas drukowania wielu kopii. Pomaga przełączać się między posortowanymi i nieposortowanymi. Na przykład mamy 3 strony i 3 kopie, które chcemy wydrukować. Jeśli wybierzemy opcję Sortuj, kolejność drukowania będzie wynosić 1NS kopiuj => 1NS Strona 2NS strona, a następnie 3r & D strona. Ale jeśli wybierzemy opcję nieposortowaną, to sekwencja będzie wynosić 1NS strona => 3 egzemplarze.
Orientacja pionowa-Korzystamy z tej opcji, aby nadać wydruk w układzie pionowym lub poziomym.
List:-Podczas drukowania tej opcji używamy do wyboru rozmiaru papieru zgodnie z naszymi wymaganiami. Np. aby nadać wydruk na kopertę wybieramy rozmiar papieru rozmiaru koperty, do listu wybieramy papier rozmiaru letter itp.
Normalne marginesy:-Używamy tej opcji do ustawienia marginesów strony z całej strony. Na poniższym obrazku widać normalne marginesy i możemy również ustawić marginesy zgodnie z naszymi wymaganiami.
Bez skalowania:-Korzystamy z tej opcji, gdy chcemy pobrać wszystkie informacje na minimalnej stronie.
Ustawienia strony
Opcja Ustawienia strony służy również do ustawienia wyrównania strony, orientacji itp. W sekcji Ustawienia strony mamy opcje Marginesy, Orientacja, Rozmiar, Obszar wydruku, Przerwy, Tło, Tytuły wydruku itp.
Co to są marginesy w programie Excel i jak ustawić marginesy?
Marże opcja służy do ustawiania rozmiarów marginesów dla całego dokumentu lub bieżącego zaznaczenia zgodnie z wymaganiami. W Excelu mamy automatycznie ustawiane marginesy; jeśli chcemy zmienić marginesy zgodnie z naszymi wymaganiami, możemy to zmienić za pomocą marginesów niestandardowych.
Klawisz skrótu do korzystania z opcji marginesów to Alt,P,M
Co to jest orientacja w programie Excel i jak ustawić orientację?
Orientacja opcja służy do nadania układu wydruku. Możemy ustawić dane w układzie pionowym lub poziomym.
Klawisz skrótu do użycia opcji Orientacja to Alt,P,O
Co to jest rozmiar w programie Excel i jak ustawić rozmiar?
Rozmiar opcja służąca do wyboru odpowiedniego rozmiaru papieru. W programie Excel mamy możliwość wyboru rozmiaru papieru zgodnie z naszymi wymaganiami, np. W przypadku listu możemy wybrać rozmiar litery itp.
Skrót klawiszowy do użycia opcji rozmiaru to Alt,P,SZ
Co to jest obszar wydruku w programie Excel i jak ustawić obszar wydruku w arkuszu?
Obszar wydruku: - Kiedy drukujemy do określonego obszaru w całym dokumencie, obszar wydruku będzie zawierał tylko zaznaczenie. Możemy wybrać obszar drukowania, gdy nie chcesz drukować całego arkusza roboczego, po zdefiniowaniu obszaru drukowania do drukowania arkusza roboczego drukowany jest tylko obszar drukowania.
Skrót klawiszowy do korzystania z opcji obszaru wydruku to Alt,P,R
Przerwa opcja używana do drukowania dokumentu z dokładną liczbą stron, którą chcemy, możemy dostosować podziały stron w arkuszu roboczym przed jego wydrukowaniem.
Klawisz skrótu do użycia opcji przerwania to Alt,P,B
Tło opcja służy do wstawienia tła wydruku w celu uatrakcyjnienia dokumentu.
Klawisz skrótu do użycia opcji tła to Alt,P,G
Drukuj tytuły opcja służy do podania tytułu w wierszu i kolumnie. Będzie się powtarzać na każdej stronie.
Klawisz skrótu do użycia opcji tła to Alt,P,I
Okno dialogowe ustawień strony: - Otworzy się, gdy klikniemy kartę Układ strony > Ustawienia strony > Znak strzałki w prawym rogu.
Poprzez okno dialogowe Ustawienia strony możemy ustawić stronę używając wszystkich tych funkcji, które możemy wykorzystać w zakładce menu.
Istnieje 5 przykładów na wydruk:-
- Jak wydrukować arkusz kalkulacyjny Excel?
Załóżmy, że mamy dane w arkuszu kalkulacyjnym Excel.
Teraz chcemy wydrukować dokument. Musimy wykonać poniższe kroki:-
- Naciśnij klawisz Ctrl+P.
- Strona drukowania zostanie otwarta.
- Możemy zobaczyć podgląd tej strony. Jeśli podgląd jest w porządku, wystarczy kliknąć opcję wydruku, aby uzyskać wydruk.
Jak możemy scentralizować dane podczas drukowania?
Posiadamy dane z zakresu A1:D11 i chcemy uzyskać wydruk danych na środku strony.
Aby scentralizować stronę, korzystamy z opcji Margins. Wykonaj poniższe czynności, aby scentralizować dane na stronie:
- Przejdź do zakładki Układ strony > Ustawienia strony > Marginesy.
- Na powyższym obrazku widoczne są marginesy automatycznej konfiguracji. Aby ustawić marginesy zgodnie z naszymi wymaganiami, musimy kliknąć Marginesy niestandardowe.
- Otworzy się okno dialogowe ustawień strony. W zakładce Marginesy sprawdź opcje w pionie i poziomie.
- Kliknij OK.
- Naciśnij klawisz skrótu wydruku: -Ctrl+P.
- Gdzie możemy zobaczyć podgląd wydruku.
W ten sposób możemy scentralizować dane na papierze podczas drukowania.
- Jak uzyskać wydruk wielokrotny?
Mamy dane, w których do wydrukowania mamy 3 strony, a na każdą stronę chcemy zwrócić wiele egzemplarzy.
Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:-
- Naciśnij klawisz skrótu wydruku: - Ctrl+P.
- Otworzy się strona drukowania.
- Na dole strony widzimy ilość stron.
- 1 jest wymieniony w opcji kopii.
- Aby dać wielokrotny wydruk, zwiększymy ilość kopii.
Dostępna jest opcja Ułożone i Nieułożone. Z tej opcji korzystamy przy drukowaniu wielu kopii.
Korzystanie z opcji sortowania w wielu kopiach:-
Mamy 3 strony na wydruk, więc opcja sortowania pomoże w uzyskaniu wydruku 123, 123, 123 w ten sposób. Oznacza to, że otrzymamy pierwszy wydruk pierwszej strony, następnie drugiej i trzeciej. Ten proces powtórzy się 3 razy, ponieważ zdecydowaliśmy się na 3 kopie.
Korzystanie z opcji Uncollated w wielu egzemplarzach:-
Do wydrukowania mamy 3 strony, więc opcja niesortowana pomoże uzyskać wydruk 111, 222, 333 w ten sposób. To znaczy 1NS strona ma 3 kopie, a następnie 2NS strona 3 kopie, a następnie 4NS otrzymujemy 3 egzemplarze strony.
To jest sposób na zdobycie wielu kopii.
Jeśli podobały Ci się nasze blogi, podziel się nimi ze znajomymi na Facebooku. A także możesz śledzić nas na Twitterze i Facebooku.
Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, daj nam znać, jak możemy ulepszyć, uzupełnić lub unowocześnić naszą pracę i uczynić ją lepszą dla Ciebie. Napisz do nas nawitryna e-mail