Excel sortuje dane zgodnie z określonymi regułami kolejności sortowania. Dane liczbowe możemy sortować w porządku rosnącym i malejącym. Możemy również posortować tekst według alfabetów od A do Z i Z do A w programie Microsoft Excel 2010.
Ta opcja jest dostępna na karcie Dane w grupie Sortuj i filtruj.
Podczas sortowania danych musimy zadbać o kilka rzeczy.
Struktura listy:-
- Lista powinna mieć tylko jeden wiersz nagłówka.
- Nie pozostawiaj żadnych pustych komórek w żadnej komórce wiersza nagłówka.
- Nie zostawiaj pustych wierszy w obszarze danych.
Wybór zakresów
Nie wybieraj kolumny lub wiersza na liście przed sortowaniem; zamiast tego wybierz tylko jedną komórkę. Kliknięcie ikony Sortuj automatycznie sortuje całą Listę, a dane zostaną posortowane zgodnie z polem wybranej komórki.
Formuły
Zachowaj ostrożność podczas sortowania danych, jeśli w komórkach znajdują się formuły. Sortowanie danych połączonych formułami z innymi komórkami lub komórkami w innych arkuszach może zniekształcić obliczenia. Bądź ostrożny podczas sortowania listy zawierającej połączone formuły i zdefiniowane nazwy (które są domyślnie zdefiniowane z odwołaniami bezwzględnymi) lub formułami, które mają odwołania bezwzględne.
Przed sortowaniem danych:-
Po posortowaniu danych:-
Wstawianie kolumny sekwencji, aby przywrócić pierwotną kolejność
Wstaw dodatkową kolumnę do listy danych z liczbami rosnącymi (czyli 1, 2, 3 itd.) przed posortowaniem danych (nie używaj formuły). Jeśli lista zawiera kolumnę z kolejnymi datami, użyj tej kolumny jako pierwszej kolumny sortowania.