W tym artykule dowiemy się, jak kolorować liczby na podstawie wyniku wartości w programie Excel.
Scenariusz:
Formatowanie służy tylko do postrzegania danych przez widza. Za każdym razem, gdy w komórce w programie Excel zostanie wprowadzona liczba, komórka ma swoje ogólne formatowanie. Domyślnie Excel nie przypisuje znaczenia wprowadzanym liczbom. Jednak dla lepszej prezentacji danych liczby wymagają innego formatowania. Stąd zakres może być sformatowany jako data lub waluta lub rozliczenie, procent, ułamek itp. Ta funkcja nie wiąże się z liczbą, ale tylko z komórką. Dlatego jeśli wprowadzisz liczbę 10/10/1986, komórka sformatuje ją jako datę. Ale na karcie paska formuły u góry arkusza roboczego nadal zobaczysz tylko 10.10.1986. Sama liczba, taka jak „24”, może oznaczać prawie wszystko. Ale kiedy umieścisz znak $ przed nim lub znak % za nim, zmieni się cała wartość, podobnie jak percepcja. Te sformatowane liczby i znaki nie kolidują w żaden sposób z obliczeniami. Dlatego na pasku formuły nadal będziesz widzieć tylko liczbę.
Niestandardowe formatowanie liczb
W większości przypadków Excel zasugeruje formatowanie podczas wpisywania danych do komórek. Jeśli tak nie jest, możesz poszukać więcej opcji w menu formatu liczb dostępnym w zakładce Strona główna. Jeśli nie znajdziesz wymaganego formatowania na tej liście, możesz utworzyć własny niestandardowy format programu Excel.
Strona główna > Liczba > Więcej formatów liczb > karta Liczba > Niestandardowe. Tutaj znajdziesz istniejące formaty liczb. Można to zmienić, aby stworzyć własne. Oryginał, z którego utworzono niestandardowy format liczb w programie Excel, nadal pozostanie na liście, bez zmian. Jeśli nie chcesz już używać utworzonego przez siebie niestandardowego formatu, wybierz go i kliknij Usuń.
Formatowanie warunkowe
Formatowanie warunkowe to zupełnie inna historia. Chodzi o formatowanie poszczególnych komórek w zakresie wpływającym na ich kolor, czcionkę, obramowanie itp. Skąd się w tym „warunek”? Na przykład możesz ustawić różne warunki dla komórki, aby zmienić kolor. Możesz zachować więcej niż jeden warunek dla tej samej komórki. Na przykład komórka A1 zawierająca liczbę mniejszą niż 50 będzie biała; A2, 50 do 75 może być żółty, a A3, 76 do 100 może być czerwony. Jeśli zmienisz obliczenia lub wprowadzisz nowe dane, a wartość A3 spadnie do 74, to automatycznie zmieni kolor z czerwonego na żółty.
Dostęp do formatowania warunkowego
Wybierz komórkę. Kliknij Strona główna> Style> formatowanie warunkowe. Z opcji możesz stworzyć warunki i wybrać różne sposoby ich eksponowania. Możesz wyróżnić pewne liczby, które się powtarzają lub są mniejsze/większe niż określone liczby itp. Inną opcją jest podanie warunku wyróżnienia % warunku.
Przykład:
Wszystko to może być trudne do zrozumienia. Rozumiem, jak korzystać z funkcji na przykładzie. Tutaj mamy kilka wartości po lewej stronie, na których stosowane jest formatowanie warunkowe.
A po prawej stronie mamy kilka wartości, na których oparte są wartości formatowania warunkowego.
Musimy wykonać kilka kroków
Zaznacz komórki A1 : C9.
Przejdź do strony głównej > Formatowanie warunkowe > Reguły podświetlania komórek > Większe niż…
Z przodu pojawi się okno dialogowe. Wybierz komórkę F3 w pierwszym łuku i wybierz formatowanie komórek na Żółte wypełnienie ciemnożółtym tekstem.
Kliknij OK.
Jak widać, format wszystkich wartości zmienia się w każdym przypadku spełnienia warunku.
Możesz również zauważyć, co się stało z wartościami od 42 do 50. Excel nadpisuje pierwszą regułę i daje pierwszeństwo ostatniej zastosowanej regule. Jeśli chcesz wyróżnić dane różnymi kolorami. Utwórz nową regułę w formatowaniu warunkowym
Teraz musimy wyświetlić wyniki na podstawie innej wartości komórki. Do tego przejść przez ten sam proces. Zaczynając od wyboru zakresu
Iść do Strona główna > Formatowanie warunkowe > Reguły podświetlania komórek > Mniej niż…
Z przodu pojawi się okno dialogowe
Wybierz komórkę G3 w pierwszym łuku i wybierz formatowanie komórek na zielone wypełnienie ciemnozielonym tekstem, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
Kliknij OK.
Jak widać, nowy format wartości jest zmieniany za pomocą formatowania warunkowego opartego na wartościach komórek.
Zmiana wartości w komórce powoduje zmiany.
Jak widać zmieniliśmy wartość w komórce G3 z 50 na
40 i może przeglądać zaktualizowane wyniki.
Używanie formuły w formatowaniu warunkowym:
Powyższe zadanie można wykonać za pomocą formuł w formatowaniu warunkowym. Nauczenie się tego poprawi twoje umiejętności w zakresie Excela.
Tutaj mamy dane o sprzedaży dokonanej przez różnych dealerów w miesiącach różnych lat. Chcę podkreślić sprzedaż w 2019 roku, która jest większa niż sprzedaż w 2018 roku.
Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki.
Wybierz zakres D2:D12 (Sprzedaż 2019)
Przejdź do Strona główna > Formatowanie warunkowe > Nowa reguła. Tutaj wybierz „Użyj formuły, aby określić, którą komórkę sformatować”
W polu formuły napisz tę formułę formatowania programu Excel.
| =$D2>$C2 |
Wybierz formatowanie komórki, jeśli warunek jest spełniony. Wybrałem zielone wypełnienie.
Naciśnij przycisk OK.
I gotowe. Wszystkie wartości w sprzedaży 2019, które są większe niż sprzedaż w 2018 roku, są wyróżnione zielonym wypełnieniem.
Wyjaśnienie
To jest łatwe. Najpierw wybieramy zakres, na którym chcemy zastosować formułę. Następnie używamy formuły, aby określić, którą komórkę należy sformatować w wybranym zakresie. Formuła to $D2>$C2. Tutaj mamy zablokowane kolumny i zezwolono na zmianę wierszy. Nazywa się to odwołaniem w połowie absolutnym. Teraz D2 jest porównywane z C2, ponieważ D2 jest większe niż C2, D2 jest wypełnione kolorem zielonym. To samo dzieje się z każdą komórką.
Jeśli chcesz wyróżnić miesiące zamiast sprzedaży w 2019 r., możesz bezpośrednio zmienić „formuła dotyczy” na zakres A2:A12.
Wybierz dowolną komórkę w D2:D12. Przejdź do formatowania warunkowego. Kliknij „Zarządzaj regułami”.
Zmień zakres w polu „Dotyczy” na A2:A12.
Naciśnij przycisk OK.
Widać, że formatowanie zostało zastosowane do wspomnianego odniesienia. Podobnie możesz sformatować dowolny zakres na podstawie dowolnej kolumny w programie Excel. Kolumna może również znajdować się na innym arkuszu. Wystarczy wspomnieć o zasięgu. Możesz również wspomnieć o niepołączonych zakresach. Po prostu użyj przecinka między zakresami w sekcji „stosowane do”.
Jak widać na powyższym zrzucie ekranu.
Oto wszystkie notatki obserwacyjne przy użyciu formuły w Excelu.
Uwagi:
- Formatowanie Excela jest pomocnym narzędziem do wyświetlania danych w łatwy do odczytania sposób. Pomaga również w analizie danych dzięki wbudowanym narzędziom do formatowania warunkowego.
- Program Excel zastępuje pierwszą regułę i daje pierwszeństwo ostatniej zastosowanej regule. Jeśli chcesz wyróżnić dane różnymi kolorami. Utwórz nową regułę w formatowaniu warunkowym
Mam nadzieję, że ten artykuł o tym, jak pokolorować liczby na podstawie wyniku wartości w programie Excel, jest objaśniający. Więcej artykułów na temat obliczania wartości i powiązanych formuł programu Excel znajdziesz tutaj. Jeśli podobały Ci się nasze blogi, podziel się nimi ze znajomymi na Facebooku. A także możesz śledzić nas na Twitterze i Facebooku. Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, daj nam znać, jak możemy ulepszyć, uzupełnić lub unowocześnić naszą pracę i uczynić ją lepszą dla Ciebie. Napisz do nas na e-mail.
Znajdź częściowy numer dopasowania z danych w Excelu : znajdź podciąg pasujący do wartości komórek za pomocą formuły w programie Excel
Jak wyróżnić komórki zawierające określony tekst w programie Excel : Zaznacz komórki na podstawie formuły, aby znaleźć określoną wartość tekstową w komórce w programie Excel.
Formatowanie warunkowe na podstawie innej wartości komórki w programie Excel : formatować komórki w programie Excel na podstawie stanu innej komórki przy użyciu pewnych kryteriów.
Funkcja IF i formatowanie warunkowe w programie Excel : Jak używać warunku IF w formatowaniu warunkowym z formułą w programie Excel.
Wykonaj formatowanie warunkowe za pomocą formuły 2016 : Poznaj wszystkie domyślne funkcje formatowania warunkowego w programie Excel
Formatowanie warunkowe przy użyciu VBA w programie Microsoft Excel : Zaznacz komórki w VBA na podstawie kodu w Excelu.
Popularne artykuły :
50 skrótów Excela, które zwiększą Twoją produktywność : Szybsze wykonywanie zadań w programie Excel. Te skróty pomogą Ci zwiększyć wydajność pracy w programie Excel.
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel : Jest to jedna z najczęściej używanych i popularnych funkcji programu Excel, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.
Jak korzystać z funkcji IF w programie Excel? : Instrukcja IF w programie Excel sprawdza warunek i zwraca określoną wartość, jeśli warunek jest PRAWDA, lub zwraca inną określoną wartość, jeśli jest FAŁSZ.
Jak korzystać z funkcji SUMA.JEŻELI w programie Excel : To kolejna ważna funkcja deski rozdzielczej. Pomaga to zsumować wartości w określonych warunkach.
Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI w programie Excel : Policz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby zliczyć określone wartości. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania deski rozdzielczej.