W tym artykule dowiemy się, jak wyświetlić górne / dolne elementy N w programie Excel.
Scenariusz:
Tabela przestawna to najpopularniejsze narzędzie do obliczania, analizowania i podsumowywania całych danych. Ale tutaj problem polega na wyodrębnieniu 10 najlepszych lub 10 najniższych pozycji. Na przykład zdobycie 10 najlepszych sprzedawców, którzy sprzedali najwięcej produktów lub poznanie 10 najniższych sprzedawców, którzy sprzedali najmniej produktów w firmie. Lub może to być znalezienie 10 największych klientów, którzy kupili najwięcej produktów. W przypadku tego rodzaju problemów używamy tabeli przestawnej i jej pól etykiet wierszy.
Tabela przestawna w Excelu
Utwórz tabelę przestawną
Wybierz dane z etykietami (nazwy kolumn) > Wstaw kartę > Tabela przestawna > Wybierz ten sam arkusz lub nowy arkusz > kliknij OK
10 najlepszych przedmiotów
W tabeli przestawnej
Wybierz opcję etykiety wiersza > Filtry wartości > Top 10
Przykład :
Wszystko to może być trudne do zrozumienia. Rozumiem, jak korzystać z funkcji na przykładzie. Tutaj mamy kilka produktów i ich ilości sprzedawane ze sklepu. Teraz musimy zdobyć 10 najlepiej sprzedających się produktów.
Wykonaj kroki
Najpierw tworzymy tabelę przestawną dla danych. Wybierz dane z etykietami (A1:B25) > Przejdź do zakładki Wstaw > Wybierz tabelę przestawną > Wybierz ten sam arkusz lub nowy arkusz > kliknij OK
Upuść elementy do wierszy i sumę ilości do wartości
Otrzymasz tabelę, jak pokazano poniżej
Jak widać wszystkie produkty. Ta tabela przestawna ma 11 wierszy, co oznacza 11 elementów, ale potrzebujemy tylko 10 najlepszych elementów. Aby uzyskać żądaną liczbę sztuk na podstawie sumy ilości.
Teraz wybierz listę rozwijaną w komórce Etykiety wierszy i wybierz Filtry wartości> Top 10
Następnie Sortuj przedmioty malejąco na podstawie Sumy sprzedanej ilości. Twoja tabela będzie taka, jak pokazano poniżej.
Jak widać teraz mamy tylko 10 pozycji z najczęściej sprzedawanymi produktami ze sklepu. Teraz dowiemy się, jak uzyskać 10 najniższych wartości w tabeli przestawnej
Dolne 10 pozycji
W tabeli przestawnej
Wybierz opcję etykiety wiersza > Filtry wartości > Dolne 10
Sortuj przedmioty rosnąco na podstawie sumy ilości
Oto wszystkie notatki obserwacyjne przy użyciu wzoru w Excelu
Uwagi:
- Wybierz dane z nazwami kolumn lub powiedz etykiety.
- Posortuj dane po przefiltrowaniu, co ułatwia ich odczytanie.
Mam nadzieję, że ten artykuł o tym, jak wyświetlić górne / dolne elementy N w programie Excel, jest objaśniający. Więcej artykułów na temat obliczania wartości i powiązanych formuł programu Excel znajdziesz tutaj. Jeśli podobały Ci się nasze blogi, podziel się nimi ze znajomymi na Facebooku. A także możesz śledzić nas na Twitterze i Facebooku. Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, daj nam znać, jak możemy ulepszyć, uzupełnić lub unowocześnić naszą pracę i uczynić ją lepszą dla Ciebie. Napisz do nas na e-mail.
Tabele przestawne Excel : Tabele przestawne są jednym z najpotężniejszych narzędzi, a osoba znająca wszystkie funkcje tabel przestawnych może wykładniczo zwiększyć swoją produktywność. W tym artykule szczegółowo dowiemy się wszystkiego o tabelach przestawnych.
Jak korzystać z dynamicznej tabeli przestawnej w programie Excel : Do tworzenia dynamicznej tabeli przestawnej używamy nazwanych zakresów i tabel w programie Excel. Ale to nie wszystko. Dynamiczna tabela przestawna zmniejszy prace związane z obsługą danych i będzie traktować wszystkie nowo dodane dane jako dane źródłowe.
Jak odświeżyć wykresy przestawne : Aby odświeżyć tabelę przestawną, mamy na wstążce prosty przycisk odświeżania tabeli przestawnej. Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy tabelę przestawną. Oto jak to robisz.
Formatowanie warunkowe tabeli przestawnej : Formatowanie warunkowe w tabelach przestawnych jest takie samo, jak formatowanie warunkowe w przypadku normalnych danych. Musisz jednak zachować ostrożność podczas warunkowego formatowania tabel przestawnych, ponieważ dane zmieniają się dynamicznie.
Jak uzyskać sumę częściową pogrupowaną według daty za pomocą funkcji GETPIVOTDATA w programie Excel? : Jest to specjalna funkcja używana specjalnie do pracy z danymi z tabel przestawnych. Służy do pobierania wartości z tabel przestawnych przy użyciu nagłówków kolumn i wierszy tabeli.
Popularne artykuły :
Jak korzystać z funkcji IF w programie Excel? : Instrukcja IF w programie Excel sprawdza warunek i zwraca określoną wartość, jeśli warunek jest PRAWDA, lub zwraca inną określoną wartość, jeśli jest FAŁSZ.
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel : Jest to jedna z najczęściej używanych i popularnych funkcji programu Excel, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.
Jak korzystać z funkcji SUMA.JEŻELI w programie Excel : To kolejna ważna funkcja deski rozdzielczej. Pomaga to zsumować wartości w określonych warunkach.
Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI w programie Excel : Policz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby zliczyć określone wartości. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania deski rozdzielczej.