Dzielenie pełnego adresu na trzy lub więcej oddzielnych komórek w programie Microsoft Excel

Anonim

Oryginalne pytanie:-

Jak podzielić komórkę na 3 różne komórki?

Importuję plik tekstowy w programie Excel, ale wszystkie dane są importowane w kolumnie Chcę podzielić dane kolumny na 3 różne komórki. Jak mam to zrobić prosze zasugerować.

W tym wątku użytkownik chce podzielić komórkę na 3 i więcej komórek zgodnie z wymaganiami dotyczącymi danych. Aby spełnić to wymaganie używamy opcji „Tekst do kolumny”.

Tekst do kolumn: - Ta funkcja służy do dzielenia pojedynczej kolumny tekstu na wiele kolumn.

Weźmy przykład i zrozummy, jak możemy użyć tej funkcji do podzielenia pojedynczej komórki.

Mamy listę adresów w kolumnie A, która zawiera cały adres w jednej komórce. Musimy podzielić adres na osobne kolumny.

Funkcja Tekst do kolumn składa się z 3 kroków: –

    • Wybierz kolumnę A.
    • Przejdź do zakładki „Dane”, z grupy „Narzędzia danych” kliknij „Tekst do kolumn”.
    • Pojawi się okno dialogowe „Konwertuj tekst na kolumny - krok 1 z 3”.
    • W oknie dialogowym znajdziesz 2 typy plików: - Delimited i Fixed Width.
      A. Rozdzielone: ​​– Znaki takie jak przecinki lub tabulatory oddzielają każde pole.
      B. Stała szerokość: - Pola są wyrównywane w kolumnach ze spacjami między poszczególnymi polami.

  • Dla tych danych musimy wybrać opcję Rozdzielony, ponieważ nie ma stałej szerokości.
  • Kliknij przycisk Dalej.
  • Pojawi się okno dialogowe „Konwertuj tekst na kolumnę - krok 2 z 3”.
  • Kliknij i zaznacz pole wyboru „Spacja”, ponieważ naszym ogranicznikiem danych jest „Spacja”. Kiedy na nią klikniesz, zobaczysz dane rozdzielane w danych

okno podglądu. Jeśli Twoje dane mają przecinek jako ogranicznik, co ma najczęściej miejsce, możesz zaznaczyć pole wyboru przecinek.

    • Kliknij przycisk Dalej.
    • Pojawi się okno dialogowe „Konwertuj tekst na kolumnę - krok 3 z 3”.

  • Kliknij miejsce docelowe, aby wybrać lokalizację, w której chcesz podzielić tekst. W polu docelowym pojawi się $ A $ 1, ale jeśli nie chcesz nadpisywać istniejących danych, możesz wybrać $ B $ 1: $ D $ 1 lub po prostu $ B $ 1.
  • Kliknij przycisk „Zakończ”

Jak widać powyżej, tekst z jednej komórki w kolumnie A został podzielony na kolumnę B:F. Jest to bardzo przydatne, gdy otrzymujesz dane jak w kolumnie A i musisz je podzielić na wiele kolumn w celu dalszej analizy i raportowania.

Uwaga: – Jeśli scalisz dane w programie Excel, komórka nie zostanie podzielona na inne komórki za pomocą tekstu do kolumny.