W tym artykule dowiemy się, jak śledzić błędy w wynikach formuł w programie Excel.
Scenariusz:
Za każdym razem, gdy pracujemy nad jakimś narzędziem, często pojawiają się błędy podczas pracy z obliczeniami. W Excelu jest tak samo, ale tutaj bardziej prawdopodobne jest znalezienie źródła błędu. Możesz łatwo naprawić błąd, jeśli zależy on od wartości zakodowanych na stałe lub 1 lub dwóch odwołań, ale staje się naprawdę trudny, gdy formuła zależy od pośredniej serii odwołań. Może się zdarzyć, że formuła pokazująca błąd nie zawiera samego błędu, ale odwołania, od których zależy. Oznacza to, że możesz rozwiązać ten błąd wraz ze wszystkimi powiązanymi błędami.
Do śledzenia błędów program Excel udostępnia narzędzie do śledzenia błędów. Znajduje się na karcie formuły na wstążce, w grupie Inspekcja formuł, w obszarze Sprawdzanie błędów. Dowiedzmy się, jak wyszukać opcję błędu śledzenia
Śledź błąd w programie Excel
Aby zlokalizować opcję śledzenia błędów w programie Excel, postępuj zgodnie z instrukcjami.
Przejdź do formuł > Sprawdzanie błędów > Śledzenie błędu.
To pokaże strukturę odniesienia na arkuszu za pomocą kolorowych linii.
Przykład :
Wszystko to może być trudne do zrozumienia. Rozumiem, jak korzystać z funkcji na przykładzie. Tutaj musimy znaleźć źródło błędu w podanej formule. Aby pokazać, jak korzystać ze śledzenia błędów w programie Excel, przygotowałem prosty przykład w programie Excel. Tutaj mam serię. W komórce C2 mamy w sumie serie.
W komórce C8 mam średnią serii. Jak widzimy, średnia komórka pokazuje błąd #N/A. Możesz to zrobić ręcznie tutaj, ale jeśli ten arkusz był na tyle duży, że nie możesz zobaczyć wszystkich poprzedzających komórek naraz, może to być nieprawidłowe zadanie. Dzięki śledzeniu błędów jest to proste. Zobaczmy, jak to działa
- Wybierz błąd zawierający komórkę, którą chcesz prześledzić. Tutaj wybieram sumę serii C8.
- Teraz przejdź do ? karta formuły? Audyt formuł? Menu sprawdzania błędów? Śledzenie błędów.
Te czerwone linie pokazują, skąd pochodzi błąd. Tutaj C8 otrzymuje błąd z C2 i C2 z B5. Dlatego jeśli rozwiążemy błąd B5, możemy rozwiązać wszystkie inne błędy. Jeśli wpiszemy 0 w B5, to wszystkie błędy znikną. Czerwone strzałki zmienią kolor na niebieski.
W ten sposób używasz śledzenia błędów. Teraz możesz się zastanawiać, co się stanie, jeśli przyczyną błędu jest jakaś komórka w innym arkuszu. Spróbujmy.
Tutaj w komórce B5 podałem odwołanie do komórki A2 z arkusza 2 i zawiera błąd #DIV/0. Teraz wybierz średnią komórkę A2 i wykonaj to samo śledzenie błędów.
Na powyższym obrazku widać błąd podziału pochodzący z ikony arkusza. Jeśli klikniesz dwukrotnie na końcu tej strzałki, otworzy się okno dialogowe Przejdź do, z odniesieniem do komórki powodującej błąd. Kliknij to odniesienie i naciśnij OK. Zostaniesz przekierowany do tej komórki powodującej błąd. Rozwiąż go i przejdź do innego.
Ważne: Jeśli błąd jest spowodowany przez odwołanie do innego skoroszytu, śledzenie błędów programu Excel nie będzie działać. Działa tylko dla jednego skoroszytu.
Usuń strzałki śledzenia błędów
Podczas śledzenia błędu pojawią się strzałki błędu. Teraz CTRL+Z nie sprawi, że te strzałki pójdą, nawet jeśli rozwiązałeś błąd. Aby pozbyć się tych strzałek, kliknij strzałkę usuwania w grupie audytu formuł. Wszystkie błędy znikną natychmiast.
Oto wszystkie notatki obserwacyjne przy użyciu wzoru w Excelu
Uwagi:
- Błędy są częścią Excela, która pomaga nauczyć się, czego nie robić za pomocą Excela.
- Różne typy błędów oznaczają różne problemy.
Mam nadzieję, że ten artykuł na temat śledzenia błędów w wynikach formuł w programie Excel jest objaśniający. Więcej artykułów na temat obliczania wartości i powiązanych formuł programu Excel znajdziesz tutaj. Jeśli podobały Ci się nasze blogi, podziel się nimi ze znajomymi na Facebooku. A także możesz śledzić nas na Twitterze i Facebooku. Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, daj nam znać, jak możemy ulepszyć, uzupełnić lub unowocześnić naszą pracę i uczynić ją lepszą dla Ciebie. Napisz do nas na e-mail.
DLACZEGO #WARTOŚĆ! Wystąpił błąd i jak go naprawić w programie Excel : Wykryj nieobsługiwaną zmienną w formule za pomocą #VALUE! Błąd. Dowiedz się, jak rozwiązać różne problemy z #VALUE! Błąd w programie Excel.
Jak poprawić #NUM! Błąd : Wykryj niedozwoloną liczbę za pomocą niektórych funkcji, takich jak funkcja PIERWIASTEK, używając #LICZBA! Błąd. Rozwiąż ten błąd za pomocą funkcji ISERROR, aby uzyskać bardziej czytelne dane w programie Excel.
Dlaczego #NAZWA? wystąpić i Jak naprawić #NAME? Błąd : Wykryj nieobsługiwane lub nierozpoznane słowo kluczowe w formule za pomocą #NAME? Błąd. Dowiedz się, jak rozwiązać inny problem #NAME? Błąd w programie Excel.
Dlaczego #DIV/0! wystąpią i Jak naprawić #DIV/0! Błąd : Wykryj błędy matematyczne, takie jak dzielenie przez zero we wzorze za pomocą #DIV/0! Błąd. Dowiedz się, jak rozwiązać różne #DIV/0! Błąd w programie Excel.
Dlaczego występuje #N/A i jak naprawić błąd #N/A : Wykryj niedostępność wartości w zestawie danych za pomocą formuły przy użyciu błędu #N/D. Rozwiąż ten błąd za pomocą funkcji JEŻELI.BŁĄD lub JEŻELI, aby uzyskać bardziej czytelne dane w programie Excel.
Popularne artykuły :
50 skrótów Excela, które zwiększą Twoją produktywność : Szybsze wykonywanie zadań w programie Excel. Te skróty pomogą Ci zwiększyć wydajność pracy w programie Excel.
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel : Jest to jedna z najczęściej używanych i popularnych funkcji programu Excel, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.
Jak korzystać z funkcji IF w programie Excel? : Instrukcja IF w programie Excel sprawdza warunek i zwraca określoną wartość, jeśli warunek jest PRAWDA, lub zwraca inną określoną wartość, jeśli jest FAŁSZ.
Jak korzystać z funkcji SUMA.JEŻELI w programie Excel : To kolejna ważna funkcja deski rozdzielczej. Pomaga to zsumować wartości w określonych warunkach.
Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI w programie Excel : Policz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby zliczyć określone wartości. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania deski rozdzielczej.