Ważność danych w celu zapobiegania spacji przed tekstem w programie Microsoft Excel

Anonim

W programie Excel, jeśli natkniesz się na scenariusz, w którym nie chcesz, aby inny użytkownik wpisywał spację przed tekstem, ten artykuł jest dla Ciebie.

Pytanie): Chciałbym, aby program Excel wyświetlał komunikat ostrzegawczy, gdy użytkownik przypadkowo wprowadzi spację przed tekstem lub cyframi.

Musimy wykonać poniższe kroki:

  • Wybierz zakres, w którym ma obowiązywać weryfikacja danych
  • naciskać ALT + D, L aby uruchomić okno sprawdzania poprawności danych.

  • W zakładce Ustawienia kliknij rozwijaną Zezwól i wybierz Niestandardowe
  • Wpisz formułę jako
  • =NIE(LEWO(A1,1)=="")

  • Kliknij kartę Wiadomość wejściowa
  • W obszarze Tytuł wpisz „Ostrzeżenie o błędzie”
  • W polu Komunikat wejściowy wpisz „Spacja przed tekstem jest niedozwolona”

  • Kliknij kartę Alert o błędach
  • W polu Tytuł wprowadź swój niestandardowy błąd jako tytuł, który chcesz wyświetlić, np. „Wiadomość wejściowa”
  • W polu Komunikat o błędzie wpisz wiadomość jako „Niedozwolone miejsce przed żadną komórką”

  • Kliknij przycisk OK
  • Aby sprawdzić, czy użytkownik może wpisać spację przed tekstem lub cyfrą, spróbujemy ręcznie popełnić błąd i zobaczmy, co się stanie

  • Najlepszą częścią komunikatu wejściowego jest to, że gdy użytkownik kliknie komórki, w których ustawiono sprawdzanie poprawności danych, zobaczy następujący komunikat wejściowy

W ten sposób możemy użyć sprawdzania poprawności danych, aby zapobiec spacji przed tekstem.