Aby dodać niestandardowy skrót klawiaturowy, dodaj, zapisz i zapisz linię kodu VBA.
Zaleca się zapisanie ogólnych niestandardowych skrótów klawiaturowych w skoroszycie makr osobistych. Ten skoroszyt jest tworzony podczas pierwszego rejestrowania i przechowywania makra i pozostaje ukryty po otwarciu programu Excel.
Aby utworzyć skoroszyt makr osobistych podczas zapisywania nowego skrótu klawiaturowego:
1. Z menu Narzędzia wybierz Makro, a następnie Zarejestruj nowe makro.
2. W polu Nazwa makra wprowadź nazwę makra (pomiędzy znakami nie mogą być spacje).
3. W polu Klawisz skrótu naciśnij Shift+V.
4. Wybierz Skoroszyt makr osobistych z listy rozwijanej Przechowuj makro w i kliknij OK.
5. Nagraj, co chcesz, a następnie zatrzymaj nagrywanie, naciskając ikonę Zatrzymaj nagrywanie.
6. Otwórz VBE (Visual Basic Editor), naciskając Alt+F11.
7. Kliknij dwukrotnie Module1 w VBAProject (PERSONAL.XLS).
8. W makrze PasteValues zastąp zapisane wiersze:
Wybór.Formuła = Wybór.Wartość
Ten kod konwertuje formułę wybranej komórki na jej bieżącą wartość.
9. Kliknij Zapisz.
10. Naciśnij klawisze Alt+F4, aby zamknąć, a następnie ponownie otworzyć program Excel.
11. Aby sprawdzić, czy plik PERSONAL.XLS jest otwarty, wybierz opcję Odkryj z menu Windows.
12. Aby sprawdzić skrót klawiaturowy, zaznacz komórki zawierające formuły i naciśnij Ctrl+Shift+V.
W ten sposób możemy przypisać skrót klawiaturowy w Excelu do otwierania określonych programów w określonym czasie.