Osobiście nie lubię używać myszy i wolę klawiaturę do wykonywania zadań. A kiedy znasz skróty klawiszowe, stajesz się magikiem dla innych.
Excel zapewnia nie tylko prostą funkcję do wykonywania złożonych zadań, ale ma również wiele przydatnych skrótów klawiaturowych programu Excel do szybkiego przewijania złożonych i długich zadań oraz oszczędzania czasu na inne rzeczy. Znasz skróty klawiszowe CTRL+C i CTRL+V do kopiowania i wklejania. Pozwól, że przedstawię Ci więcej skrótów klawiszowych Excela, które zmniejszają wysiłek i czasochłonność.
Zaznacz wszystko (CTRL+A)
Aby zaznaczyć wszystkie spakowane dane, naciśnij CTRL+A. Gdy naciśniesz go raz, wybiera tylko stół, w którym obecnie znajduje się curser. Kiedy naciśniesz CTRL+AA, zaznacza cały arkusz.
Właściwie to polecenie działa inaczej w różnych warunkach. Na przykład, jeśli curser w pustej komórce, która nie jest otoczona żadnymi danymi, wybierze cały arkusz.
Ale kiedy znajduje się w komórce, która jest częścią sąsiednich komórek, wybierze cały zestaw komórek.
W sformatowanej tabeli, CTRL+A, wybierze tabelę bez nagłówków. CTRL+AA zaznaczy całą tabelę, w tym nagłówki. Kiedy naciśniesz CTRL+AAA, cały arkusz zostanie zaznaczony.
Skrót do zastosowania filtra i usunięcia go (CTRL+SHIFT+L)
Gdy kursor znajduje się w danych, po prostu naciśnij CTRL+SHIFT+L, aby zastosować filtr.
To polecenie zastosuje filtr do zestawu danych. Jeśli zestaw danych zawiera pustą kolumnę, filtr zostanie zastosowany przed tą pustą kolumną. Jeśli tabela ma puste kolumny, zaznacz wszystkie dane lub nagłówek i naciśnij ten skrót. Filtr zostanie zastosowany. Aby usunąć filtr, ponownie naciśnij klawisze CTRL+SHIFT+L.
Dla komputerów Mac: CTRL+SHIFT+F.
Wróć do aktywnej komórki (CTRL+Backspace)
Gdy zastosujesz filtr usuwania za pomocą skrótu, program Excel przeniesie widok na górę tabeli. Możesz też użyć myszy do poruszania się po arkuszu (czego nie wolę). Trudno jest zobaczyć, gdzie byłeś.
Aby wrócić do kursora, naciśnij CTRL+Backspace, a Excel przeniesie Cię z powrotem do aktywnej komórki.
W przypadku komputerów Mac jest to Command + Delete.
Szybkie przenoszenie w wierszach i kolumnach (CTRL + klawisz strzałki)
Podczas pracy z danymi big data, które zawierają wiele kolumn i tysiące wierszy, przechodzenie z jednego punktu do drugiego zajmuje zbyt dużo czasu. Aby szybko przejść z jednego końca na drugi, użyj CTRL+strzałka skrót. To polecenie przenosi cię do ostatniej niepustej komórki w zakresie. Wystarczy przytrzymać klawisz CTRL i nacisnąć odpowiedni klawisz strzałki.
CTRL+strzałka w prawo: Przenosi kursor do ostatniej niepustej komórki w prawo. Zatrzymuje się, gdy napotka pustą komórkę na drodze.
CTRL+strzałka w lewo: Przenosi kursor do ostatniej niepustej komórki w lewo. Zatrzymuje się, gdy napotka pustą komórkę na drodze.
CTRL+strzałka w dół: Przesuwa kursor do ostatniej niepustej komórki w dół. Zatrzymuje się, gdy napotka pustą komórkę na drodze.
CTRL+strzałka w górę: Przenosi kursor do ostatniej niepustej komórki w górę. Zatrzymuje się, gdy napotka pustą komórkę na drodze.
Szybko wybierz zakresy (CTRL+SHIFT+klawisz strzałki)
Powyższe skróty Excela przesuwają kursor z jednego punktu do drugiego. Jeśli chcesz wybrać zakres między tymi punktami, niż po prostu dodaj klawisz SHIFT do skrótu. Przytrzymaj klawisz CTRL+SHIFT i naciśnij żądany klawisz strzałki, aby wybrać zakres.
CTRL+SHIFT+strzałka w prawo: Wybiera zakres do ostatniej niepustej komórki po prawej stronie. Zatrzymuje się, gdy napotka pustą komórkę na drodze.
CTRL+SHIFT+strzałka w lewo: Wybiera zakres do ostatniej niepustej komórki po lewej stronie. Zatrzymuje się, gdy napotka pustą komórkę na drodze.
CTRL+SHIFT+strzałka w dół: Wybiera zakres do ostatniej niepustej komórki w dół. Zatrzymuje się, gdy napotka pustą komórkę na drodze.
CTRL+SHIFT+strzałka w górę: Wybiera zakres do ostatniej niepustej komórki w górę. Zatrzymuje się, gdy napotka pustą komórkę na drodze.
Przejdź do ostatniej komórki tabeli (klawisz CTRL+End)
Gdy chcesz zobaczyć, gdzie kończą się ogromne lub słabe dane, przytrzymaj klawisz CTRL i naciśnij klawisz End na klawiaturze. Ten skrót przeniesie Cię do ostatniej komórki macierzy danych.
Na przykład, jeśli ostatnia kolumna zawierająca dane to G, a ostatni wiersz zawierający dane d to 100, to ostatnią komórką jest G100 macierzy danych. I tam zaprowadzi Cię ten skrót programu Excel. G100 nie musi mieć żadnych danych. Może być pusty. Użyj go, gdy chcesz sprawdzić, czy w arkuszu są jakieś dane śmieci.
W przypadku komputerów Mac jest to Fn + Control + strzałka w prawo.
Przejdź do A1 z dowolnego miejsca (klawisz CTRL+Home)
Jeśli chcesz, wróć na początek arkusza, a następnie użyj tego skrótu. Od razu zabierze Cię do celi A1.
W przypadku komputerów Mac jest to Fn + Control + strzałka w lewo.
Zaznacz na końcu danych (klawisz CTRL+SHIFT+End)
Gdziekolwiek jesteś w arkuszu. Jeśli chcesz wybrać z tej komórki do ostatniej komórki macierzy danych, użyj tego skrótu programu Excel. W ułamku sekundy wybierze cały zakres od aktywnej komórki do ostatniej komórki macierzy danych.
Przełączanie arkuszy Excel Skrót klawiszowy (CTRL+PageDown/PageUp)
Posiadanie wielu arkuszy w programie Excel jest powszechne. Nawet domyślnie Excel miał trzy arkusze (teraz jest to jeden w Excelu 2016). Tak więc nawigacja po tych wielu arkuszach za pomocą myszy zajmie dużo czasu. Lepiej jest użyć skrótu programu Excel do nawigacji po arkuszach. Aby przejść do przodu, użyj klawiszy CTRL+PageDown. Aby się cofnąć, użyj skrótu CTRL+PageDown.
W przypadku komputerów Mac jest to Fn + Control + strzałka w dół / w górę.
Przełącz skoroszyty klawisz skrótu Excel (CTRL+Shift+Tab)
Podczas pracy często masz otwartych wiele aplikacji. W takiej sytuacji przełączenie się tylko na pliki Excela przyprawia o ból głowy przy użyciu skrótu ALT+TAB. Program Excel zapewnia rozwiązanie tego problemu. Podczas pracy nad skoroszytem programu Excel użyj klawiszy CTRL+SHIFT+Tab, aby poruszać się po wszystkich otwartych skoroszytach. Ułatwia to pracę na wielu plikach.
Wklej skrót przestrzenny (CTRL+ALT+V)
Czasami chcesz wkleić tylko określony aspekt skopiowanego zakresu źródłowego. Na przykład tylko wartość, tylko formate, tylko formuła itp. Aby to zrobić, w oknach możemy użyć skrótu klawiaturowego (CTRL+ALT+V). Spowoduje to otwarcie specjalnego okna dialogowego wklejania. Możesz zobaczyć tutaj kilka opcji wklejania. Transponuj dane lub wykonuj na nich operacje arytmetyczne.
W przypadku komputerów Mac jest to CTRL + Command + V.
Istnieje również skrót sekwencyjny, czyli ALT>E>S. Ten skrót otwiera również to samo okno dialogowe do wklejania specjalnego. Właściwie był to skrót do starej wersji programu Excel. A najlepsze w programie Excel jest to, że nie odrzuca starego skrótu w nowych wersjach programu Excel, dzięki czemu istniejący użytkownik może normalnie pracować. Gdy użyjesz tego polecenia, program Excel wyświetli te informacje.
Wybierz skrót do całego wiersza (Shift+Spacja)
Jeśli chcesz zaznaczyć cały wiersz, w którym znajduje się kursor, przytrzymaj klawisz Shift i naciśnij spację. Spowoduje to zaznaczenie całego wiersza aktywnej komórki. Na przykład, jeśli jesteś w komórce B12 i naciśniesz ten klawisz skrótu, zostanie wybrany 12. wiersz.
Jeśli masz wybrany zakres, wszystkie wiersze tego zakresu zostaną wybrane, po naciśnięciu tego skrótu. Na przykład, jeśli wybrałeś B11:G12, to zostaną wybrane oba wiersze 11 i 12.
Jeśli jesteś w sformatowanej tabeli, ten skrót wybierze tylko wiersz tabeli. Jeśli nadal chcesz zaznaczyć cały wiersz arkusza, użyj polecenia CTRL+SPACJA>SPACJA. Przytrzymaj klawisz CTRL i dwukrotnie naciśnij spację.
Wybierz skrót do całej kolumny (CTRL+spacja)
Aby wybrać całą kolumnę, użyj skrótu klawiszowego CTRL+Spacja. Zaznaczy całą kolumnę aktywnej komórki. Jeśli wybrałeś zakres w programie Excel, to polecenie wybierze wszystkie kolumny tego zakresu.
Wstaw skrót do wierszy lub kolumn (CTRL+Shift++)
Gdy masz wybrany cały wiersz, użyj tego skrótu, aby wstawić liczbę wybranych wierszy. Na przykład, jeśli masz wybrany 1 wiersz, jeden wiersz zostanie wstawiony za pomocą tego skrótu, a jeśli masz wybranych 5 wierszy, skrót klawiszowy wstawi 5 nowych wierszy nad wybranymi wierszami.
Podobnie, jeśli chcesz wstawić całą kolumnę, po prostu wybierz kolumnę i naciśnij ten skrót. Spowoduje to wstawienie liczby wybranych kolumn przed wybranymi kolumnami.
Szczególny przypadek: W tabelach po naciśnięciu skrótu CTRL+SHIFT++ wstawia wiersze. Nie musisz cały wiosłować. Wstawi wiersze nad wybranymi komórkami, nawet jeśli zaznaczono całą kolumnę. Wtedy pojawia się pytanie, jak za pomocą skrótu wstawić całą kolumnę. Musisz wybrać całą kolumnę, w tym nagłówki. Następnie ten sam skrót wstawi kolumnę do tabeli.
Otwórz okno dialogowe Znajdź (CTRL+F)
Gdy chcesz znaleźć dowolny tekst lub formułę w arkuszu Excela, użycie pola Znajdź jest wygodne i szybkie. Zamiast przechodzić do zakładki głównej, a następnie klikać opcję Znajdź, użyj tego klawisza skrótu. Przytrzymaj wciśnięty klawisz CTRL i naciśnij przycisk F na klawiaturze. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego wyszukiwania. Jest kilka rzeczy, które możesz zrobić za pomocą okna dialogowego Znajdź. To jest sam temat. To wszystko omówimy w osobnym artykule.
Otwórz pole Znajdź i zamień (CTRL+H)
Aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień, użyj tego skrótu. Ten skrót bezpośrednio otworzy opcję Znajdź i zamień, z aktywnym polem wprowadzania zamień. Dane w polu wyszukiwania są zastępowane danymi w polu wprowadzania zamień.
Cóż, gdy masz otwarte okno wyszukiwania, możesz użyć przycisku CTRL + Tab, aby przełączać się między obiema opcjami.
Kopiuj i wklej komórkę, w dół wierszy (CTRL+D)
Aby skopiować wartość / formułę pierwszej komórki w dół komórki w wybranym zakresie, użyj tego skrótu. Oszczędza to dużo czasu. Zamiast kopiować, zaznaczać, a następnie wklejać, po prostu wybierz zakres i naciśnij skrót CTRL + D, aby wypełnić wartość z pierwszej komórki w zakresie.
Wypełnij w prawo (CTRL+R)
Aby wypełnić wartość / formułę w wybranym zakresie, od prawej komórki zaznaczenia użyj tego skrótu w programie Excel. Jeśli zaznaczono wiele wierszy, wartość / formuła z prawej komórki zostanie wypełniona do krawędzi zaznaczenia.
Powyższe skróty są jednymi z najczęściej używanych skrótów w programie Excel. Jeśli masz napisane formuły ogólne i chcesz, aby były stosowane do wielu komórek, te polecenia bardzo pomagają.
Teraz logicznie myślisz, że CTRL + L musi wypełnić wartość po lewej stronie, a CTRL + U powinno wypełnić. Ale nie. CTRL+L tworzy tabelę, a CTRL+U podkreśla tekst.
Suma automatyczna (ALT++)
Używam tego często podczas pracy nad moimi statystykami. Aby zsumować zakres, po prostu wybierz zakres, przytrzymaj klawisz ALT i naciśnij klawisz + (+=). Spowoduje to wstawienie funkcji sumy w sąsiedniej komórce.
Teraz, jeśli wybrałeś zakres poziomy, powiedzmy (A1:D1) i wszystkie mają w nim wartość, wyjście będzie pokazane w E1, jeśli jest puste. Inaczej w każdej następnej pustej komórce po prawej stronie zaznaczenia. Jeśli ostatnia komórka w zaznaczeniu jest pusta, dane wyjściowe będą wyświetlane w tej komórce.
To samo dotyczy wyboru pionowego. Jeśli wszystkie zaznaczenia mają wartości, dane wyjściowe będą znajdować się w następnej komórce w dół, w przeciwnym razie w ostatniej komórce zaznaczenia.
Działa to tylko dla lewej i prawej strony oraz od góry do dołu. Od prawej do lewej i od dołu do góry nie działają.
Usuń skrót do komórki/wierszy/kolumny (CTRL+-)
Będą chwile, kiedy będziesz chciał usunąć wybraną komórkę, wiersze i kolumny. Aby to zrobić, użyj tego skrótu. Przytrzymaj klawisz Control i naciśnij klawisz - (minus _-) na klawiaturze.
Jeśli masz wybrane komórki. Pojawi się lista opcji usuwania do wyboru. Dostępne opcje to Przesuń komórki w lewo, przesuń komórki w górę, usuń wiersz i usuń kolumnę. Wybierz dowolną opcję.
Gdy masz wybrany co najmniej jeden wiersz, ten sam skrót usuwa wszystkie zaznaczone wiersze bez żadnego potwierdzenia. To samo dotyczy kolumn.
Ukryj kolumny (CTRL+0)
To jest skrót do ukrywania kolumn wybranej komórki. Przytrzymaj klawisz CTRL na klawiaturze i naciśnij 0 (z górnego rzędu nie od strony kalkulatora). Ten skrót natychmiast ukryje kolumny wybranych komórek. Te komórki mogą być nieprzylegające lub ciągłe.
Odkryj kolumny : wybierz kolumny, aby ukryte zakresy znalazły się wśród nich i naciśnij CTRL+SHIFT+0. To jest skrót do odkrywania kolumn.
Ukryj wiersze (CTRL+9)
Podobnie jak ukrywanie kolumn, jest to skrót do ukrywania wierszy w jednym trafieniu. Naciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL i naciśnij 9 z górnego rzędu. Wszystkie wiersze z wybranych komórek zostaną zwinięte.
Odkryj wiersze: Wybierz wiersze tak, aby ukryte zakresy znalazły się wśród nich i naciśnij CTRL+SHIFT+9. To jest skrót do odkrywania wierszy.
Napisz we wszystkich wybranych komórkach w tym samym czasie (CTRL + Enter)
Niezależnie od tego, czy zaznaczyłeś zakres, czy nieprzyległe komórki za pomocą Ctrl + kliknięcie w programie Excel, jeśli chcesz pisać we wszystkich komórkach, użyj tego skrótu.
Zaznacz komórki, w których chcesz pisać. Przejdź do pola formuły, napisz co chcesz, przytrzymaj klawisz CTRL i wciśnij klawisz Enter. Cokolwiek napisałeś w polu formuły, zostanie zapisane we wszystkich wybranych komórkach.
Wstaw nowy wiersz w komórce (ALT+Enter)
Będą chwile, kiedy będziesz chciał wprowadzić jedną lub więcej nowych linii w komórce. Aby wprowadzić nowy wiersz w komórce podczas pisania w komórce, naciśnij ALT + Enter. Spowoduje to wstawienie nowej linii w komórce. Pomaga to, gdy chcesz, aby nagłówek był dobrze sformatowany i opisowy.
Skrót do bieżącej daty (CTRL+;)
Aby wstawić aktualną datę, przytrzymaj klawisz CTRL i naciśnij; (przycisk średnika, klawisz na prawo od klawisza L). Spowoduje to wstawienie aktualnej daty systemu, na którym pracujesz.
Skrót do aktualnego czasu (CTRL+Shift+;)
Aby wstawić aktualny czas w komórce, przytrzymaj klawisze CTRL i Shift, a następnie naciśnij; przycisk. Spowoduje to wstawienie czasu systemowego do komórki Excela.
JEŚLI chcesz mieć w komórce zarówno datę, jak i godzinę, użyj dwóch skrótów w komórce jeden po drugim. Naciśnij CTRL+; raz, aby wprowadzić bieżącą datę, naciśnij spację, naciśnij CTRL + SHIFT +; aby wprowadzić aktualny czas. Ta kombinacja wstawi bieżącą datę i godzinę do komórki. Możesz go później sformatować w żądanym stylu.
Otwórz opcje formatowania (CTRL+1)
Ten skrót programu Excel jest przeznaczony do formatowania w programie Excel dla prawie wszystkiego. Będąc w polu (komórka, zakres, wykresy, obraz itp.), naciśnij CTRL+1. Ta opcja formatowania skrótu programu Excel dla odpowiedniego pola. Daje to wolność od wstążki na górze, od której jesteś tak zależny, jeśli chodzi o formatowanie.
W przypadku komputerów Mac jest to Command + 1.
Skrót do formatu numeru jako daty (CTRL+SHIFT+#)
Gdy wykonujesz operacje na datach i oczekujesz danych wyjściowych, ale zamiast tego otrzymujesz numer seryjny. Aby przetłumaczyć ten numer seryjny na datę, użyj tego klawisza skrótu. Spowoduje to natychmiastową konwersję wybranej komórki na format dd-mmm-rr. Na przykład, jeśli w komórce masz 43698 i użyjesz tego skrótu, zobaczysz 21 sierpnia-19.
Skrót do formatu numeru jako czasu (CTRL+SHIFT+@)
Ten skrót zamienia ułamek na jego ekwiwalent czasowy. Jeśli spodziewasz się wartości sformatowanej w czasie, ale jej nie otrzymujesz, po prostu użyj tego skrótu, aby ukryć aktywne komórki w komórkach sformatowanych w czasie.
Skrót do formatu numeru jako daty (CTRL+SHIFT+%)
Wiele razy przypadkowo używałem tego skrótu, aby sformatować moje liczby na %. Próbowałem użyć czegoś innego i nagle zobaczyłem, że 43 zostało przeliczone w 4300%. Więc jeśli chcesz, aby twoje ułamki były ukryte w procentach, użyj tego skrótu.
Jest to przydatne podczas obliczania procentu. Po prostu podziel część przez sumę i naciśnij ten skrót. Nie musisz dodawać *100 w formule.
Skrót do formatu numeru jako WALUTA (CTRL+SHIFT+$)
Aby zamienić dowolną liczbę na format waluty, użyj tego skrótu programu Excel. Ten skrót dodaje znak $ przed numerem. Jest to bardzo przydatne podczas przygotowywania zestawień finansowych.
Skrót do formatowania numeru jako numeru (CTRL+SHIFT+!)
Aby przekonwertować dowolną sformatowaną komórkę na format liczb, użyj tego polecenia. Wiele razy zdarza się, że wykonujemy pewne operacje na sąsiednich komórkach i Excel pobiera formate z tej sąsiedniej komórki. A jeśli chcesz, aby wynik był liczbą. Za pomocą tego skrótu możesz szybko uzyskać komórkę sformatowaną numerycznie. (domyślnie liczba będzie miała 2 miejsca po przecinku)
Skrót do formatowania komórki jako ogólny (CTRL+SHIFT+~)
Aby pozbyć się wszelkich formatów liczb i uzyskać ogólne formatowanie (liczba bez kropek dziesiętnych), użyj tego skrótu programu Excel.
Klawisze funkcyjne
Uzyskaj pomoc programu Excel (F1)
Kiedy utkniesz w dowolnym momencie w programie Excel, użyj klawisza F1, aby uzyskać dostęp do pomocy MS Excel. Tutaj możesz wyszukać słowo kluczowe, aby uzyskać szczegółowe informacje. Na przykład, jeśli przeszukujesz WYSZUKAJ.PIONOWO, pokażą się wszystkie udokumentowane artykuły ms w funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, takie jak Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO, Wyszukaj wartości za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, INDEKS lub DOPASUJ, Jak poprawić błąd #N/D w funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO… itd. .
Edytuj formuły w komórce (F2)
Gdy próbujesz edytować formułę w komórce bez dwukrotnego kliknięcia, zastępuje ona istniejący tekst. Albo dwukrotnie klikniesz komórkę, aby przejść do trybu edycji za pomocą paska formuły, w obu przypadkach musimy użyć myszy. Program Excel udostępnia ten skrót do edycji dowolnej komórki bez użycia myszy. Po prostu przesuń kursor do komórki, którą chcesz edytować, a następnie naciśnij i zwolnij przycisk F2. Będziesz w trybie edycji.
Pobierz nazwane zakresy na arkuszu (F3)
Jeśli masz nazwy w skoroszycie i chcesz uzyskać listę tych nazw w arkuszu, aby móc łatwo zarządzać nazwanymi zakresami, użyj klawisza F3. Ten skrót otwiera okno dialogowe wklejania nazw w programie Excel. Działa tylko wtedy, gdy masz co najmniej jeden nazwany zakres w programie Excel.
Przełącz typ odniesienia (F4)
Podczas pracy z formułą często trzeba określić typ referencji. Do tworzenia referencji bezwzględnych używamy znaku $, a dla referencji względnych usuwamy znak $. Aby przełączać się między typami referencyjnymi, używamy klawisza F4. Wystarczy wybrać zakres w formule i nacisnąć klawisz F4. Powtarzaj, aby zmienić typ odniesienia, aż uzyskasz to, czego chcesz. Możesz to w skrócie zrozumieć tutaj: Przełącz odniesienia w programie Excel.
Powtórz ostatnie formatowanie (F4)
Jeśli wcześniej wykonałeś jakiekolwiek formatowanie, klawisz f4 powtarza to formatowanie w aktualnie zaznaczonych komórkach. Na przykład, jeśli wypełniłeś A1 kolorem czerwonym. Teraz jeśli wybierzesz C5:D100 i wciśniesz klawisz F4, to cały zakres zostanie wypełniony kolorem czerwonym.
To tylko powtarza jedno formatowanie, a nie wiele. Na przykład, jeśli obramowałeś komórkę, a następnie ją pokolorowałeś. Wtedy tylko kolorowanie nastąpi za pomocą F4.
Skrót do otwierania okna dialogowego Przejdź do (F5)
To kolejny klawisz skrótu dla okna dialogowego Przejdź do innego niż CTRL+G. Ponieważ istnieją dwa klawisze skrótu dla opcji Przejdź do, możesz zastąpić CTRL + G dla dowolnego skrótu makra. Nadal będziesz mieć jeden skrót do tego celu. Opcja Przejdź do w programie Excel ma wiele innych funkcji, które są tematem samym w sobie. Wkrótce omówimy tę funkcję w przyszłych artykułach.
Skrót do przełączania między podzielonymi panelami w programie Excel (F6)
Czasami dzielisz ekran na różne części, aby mieć wiele części arkusza na ekranie. Aby podzielić ekran, przejdź do Widok-> Podziel. Teraz możesz niezależnie nawigować we wszystkich częściach. Tylko wybrana część porusza się, a inna część zastyga w swojej pozycji.
Teraz, aby przełączać te panele, możesz użyć klawisza skrótu F6.
Jeśli naciśniesz klawisz F6 dwa razy, gdy nie masz podzielonych okienek, aktywuje to klawisze skrótu wstążki. Tak jak robi to klawisz Alt.
Skrót do sprawdzania pisowni w programie Excel (F7)
To skrót ratujący życie w programie Excel.Przygotowując raporty w excelu, wpisuję błędnie napisane słowa, a excel nie zapewnia dynamicznego sprawdzania pisowni, co na dobre. Ale kiedy skończę, pracuję, chcę sprawdzić pisownię, aby uniknąć zakłopotania. Klawisz F7 bardzo mi pomaga w excelu. To sprawdza wszystkie wybrane komórki i wskazuje wszelkie błędy pisowni w komórkach. Możesz je poprawić lub zignorować. Oszczędza to dużo czasu i wysiłku.
Rozszerz zaznaczenie z aktywnej komórki (F8)
Zazwyczaj do rozszerzenia zaznaczania używamy klawiszy SHIFT + strzałka, jak omówiliśmy powyżej. Ale z jakiegokolwiek powodu, jeśli nie możesz użyć klawisza SHIFT, użyj klawisza F8. Wystarczy nacisnąć i zwolnić klawisz F8. Teraz użyj klawiszy strzałek, aby wybrać zakresy. To blokuje aktywną komórkę jako oś obrotową i umożliwia przesuwanie i wybieranie zakresu. Po naciśnięciu możesz zobaczyć „Rozszerz zaznaczenie” napisane na pasku stanu programu Excel. Aby wyjść z trybu zaznaczania, ponownie naciśnij klawisz F8 lub klawisz Esc na klawiaturze.
Przelicz skrót skoroszytu (F9)
Ten jest ważny.
Ze względu na wydajność lub z jakiegokolwiek innego powodu po przełączeniu obliczania skoroszytu z automatycznego na ręczne formuły nie są aktualizowane automatycznie. Aby odświeżyć formuły, naciśnij klawisz F9. przeliczy skoroszyt i zaktualizuje formuły zgodnie z nowymi zmianami.
Byłem kiedyś w wywiadzie. W rundzie technicznej zastosowałem wzór i skopiowałem go do zakresu. Widziałem ten sam wynik, to wszystkie względne komórki. Nie mogłem się zorientować, co robię źle. Potem przyszedł mój rozmówca i powiedział mi, jak to poprawić. Właściwie nie było problemu z moim wzorem, po prostu mieli włączone ręczne obliczenia. Nie wiedziałem o tym. Czy dostałem pracę? Nie. Dlaczego opowiedziałem ci tę historię. Bo nie chcę, żeby to się stało z tobą.
F10 działa tak samo jak klawisz Alt. Podświetla klawisze klawiatury dla menu wstążki i innych rzeczy w programie Excel.
Dodaj arkusz wykresu z wybranymi danymi (F11)
Musisz dodać arkusze w skoroszycie programu Excel. Ale czy wiesz, że istnieją 4 rodzaje obiektów, które możesz dodać do skoroszytu programu Excel. Są to Arkusz, Wykres, Makro MS Excel 4.0, Okno dialogowe MS Excel 5.0. To temat sam w sobie, który wkrótce omówimy. Na razie arkusz wykresu można wstawić za pomocą klawisza F11. Spowoduje to wstawienie dedykowanego arkusza, który będzie zawierał wykres tylko wybranych danych.
Excel Zapisz jako skrót (F12)
Ten skrót klawiszowy F12 po prostu otwiera okno dialogowe Zapisz jako, tak samo jak ALT+F2. Możesz zmienić nazwę istniejącego dokumentu i zapisać go w różnych formatach w różnych lokalizacjach na komputerze.
Istnieje wiele innych skrótów, które wyróżniają się swoim użytkownikom. Ale jeśli omówię je wszystkie tutaj, będzie to 100-stronicowy artykuł, a niektóre jeszcze zostaną.
Daj mi znać, którego skrótu używasz najczęściej w programie Excel, a który jest Twoim ulubionym. A jeśli utkniesz na dowolnym klawiszu skrótu, daj mi o tym znać.
Popularne artykuły:
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel
Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI w programie Excel
Jak korzystać z funkcji SUMA.JEŻELI w programie Excel