W tym artykule dowiemy się, jak korzystać skurczyć się, aby dopasować opcja dostosowania tekstu w komórkach w programie Excel.
Scenariusz:
Podczas pracy z danymi zawsze otrzymujemy dane w nieporządny sposób. Więc najpierw musimy wyczyścić dane poprzez edycję komórek, aby były prezentowane. Ten artykuł pomaga zmniejszyć długie dane tekstowe w komórkach. Poniżej znajduje się szczegółowe wyjaśnienie opcji zmniejszania do tekstu.
Jak rozwiązać problem?
Tutaj będziemy śledzić proces, który pomoże ci zrozumieć, jak Excel interpretuje długie dane tekstowe w komórce. Zwykle komórki programu Excel przerzucają tekst do następnej komórki, gdy długość ciągu jest większa niż długość komórki. Ale jeśli sąsiednia komórka jest zajęta, to przekroczony tekst jest ukryty lub komórka pokazuje #####. Możemy więc po prostu zaznaczyć całą kolumnę i dwukrotnie kliknąć po prawej stronie kolumny, jak pokazano poniżej.
Tutaj, w powyższym gifie, pokazuje tabelę, w której długość kolumny G jest przedłużona do limitu najdłuższego ciągu w kolumnie. Poniżej znajduje się szczegółowe wyjaśnienie opcji obkurczania w celu dopasowania i innych opcji używanych wraz z tą opcją.
Przykład :
Wszystko to może być trudne do zrozumienia. Weźmy więc próbkę niechlujnych danych i wyczyśćmy ją krok po kroku, a nareszcie zrozumiesz, jak komórka interpretuje dane w programie Excel.
Tutaj mamy próbkę danych klientów, którzy kupili produkty w supermarkecie. Teraz kierownik chce zobaczyć dane do weryfikacji numerów, ale otrzymuje te dane. Dane zawierają trochę tekstu, niektóre ##### wartości. W tym celu zastosujemy proces wyjaśniony poniżej, aby wyczyścić dane, w tym opcję zmniejszania, aby dopasować. Tutaj w procesie naprawimy rozmiar wiersza i kolumny danych.
Wybierz dane i użyj opcji wyrównywania do środka, aby wyrównać cały tekst do środka w pionie i poziomie.
Teraz wybieramy mały trójkąt w lewym górnym rogu danych i dwukrotnie klikamy odstęp między kolumnami i odstęp między wierszami, które dostosowują długość komórki zgodnie z największą długością w danej kolumnie, jak pokazano poniżej.
Jak widać na powyższym gifie, wszystkie wartości są widoczne i wyśrodkowane.
Teraz ustalamy średnią długość wszystkich wierszy w danych. Wybierz wiersze z numerów po lewej stronie, a następnie użyj kliknij prawym przyciskiem myszy -> Wysokość wiersza -> ustal długość do 30.
Jak widać, długość rzędów jest wydłużona. Wykonaj ten sam proces dla wymaganych kolumn tylko tak, jak pokazano poniżej. Tutaj wymagana kolumna w kolumnie G.
Teraz naprawiliśmy długość komórek. Teraz my ponownie zaznacz całe dane -> kliknij prawym przyciskiem -> Wybierz Formatuj komórki z rozwijanej listy, jak pokazano poniżej.
Pojawi się okno dialogowe formatowania komórki, teraz wybierz kartę Wyrównanie. Okno pojawi się, jak pokazano poniżej.
Wybierz opcję Zmniejsz, aby dopasować opcja, Jeśli ta opcja jest wyłączona. Następnie najpierw odznacz zawijanie tekstu a następnie wybierz Zmniejsz, aby dopasować jak pokazano niżej.
Tabela zostanie pokazana jak pokazano poniżej.
Jak widać w tabeli na powyższym obrazku, dłuższe wartości tekstowe kurczą się, aby dopasować. Podczas edycji wartości długość tekstu zostanie zmieniona automatycznie. Możesz także użyć zawijanie tekstu opcja zawijania ciągów w wiersze w tej samej komórce, jak wyjaśniono poniżej.
Wybierz dane i kliknij zawijanie tekstu w oknie dialogowym formatowania komórki lub opcji zawijania tekstu na panelu przednim.
Teraz kliknij opcję, a wartości tabeli zmniejszą się, zawijając tekst w różne wiersze, jak pokazano poniżej.
Teraz możesz wykonać te czynności w dowolny sposób, ponieważ nie ma to wpływu na żadną komórkę ani jej nie edytuje. Ten proces służy do zmniejszania wartości w danych przez zmianę rozmiaru czcionki wartości lub zawijanie tekstu w różnych wierszach. Możesz zmieniać długość wiersza i kolumny, po prostu przeciągając koniec do wymaganej długości.
Mam nadzieję, że ten artykuł o tym, jak zmniejszyć, aby dopasować opcję tekstu w komórce Excela, jest objaśniający. Więcej artykułów na temat formuł tekstowych znajdziesz tutaj. Jeśli podobały Ci się nasze blogi, podziel się nimi ze znajomymi na Facebooku. A także możesz śledzić nas na Twitterze i Facebooku. Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, daj nam znać, jak możemy ulepszyć, uzupełnić lub unowocześnić naszą pracę i uczynić ją lepszą dla Ciebie. Napisz do nas na stronie e-mail
50 skrótów Excela, aby zwiększyć wydajność : Skróty Excela znacznie zwiększają wydajność pracy. Te 50 skrótów może wyjątkowo zwiększyć Twoją produktywność w programie Excel
Excel Wstaw skrót do wiersza : Te skróty pomogą Ci szybko wstawić jeden i wiele wierszy.
Klawisze skrótów programu Excel do łączenia i wyśrodkowania : Ten skrót Scal i wyśrodkuj ułatwia szybkie łączenie i rozłączanie komórek.
Zastąp tekst na końcu ciągu, zaczynając od pozycji zmiennej: Aby zastąpić tekst z końca ciągu, używamy funkcji REPLACE. Funkcja REPLACE używa pozycji tekstu w ciągu do zamiany.
Jak wybrać całą kolumnę i wiersz za pomocą skrótów klawiaturowych w programie Excel: Zaznaczanie komórek to bardzo powszechna funkcja w programie Excel. Użyj Ctrl + Spacja, aby wybrać kolumny i Shift + Spacja, aby zaznaczyć wiersze w programie Excel.
Popularne artykuły:
Jak korzystać z funkcji IF w programie Excel? : Instrukcja IF w programie Excel sprawdza warunek i zwraca określoną wartość, jeśli warunek jest PRAWDA, lub zwraca inną określoną wartość, jeśli jest FAŁSZ.
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Exceln : Jest to jedna z najczęściej używanych i popularnych funkcji programu Excel, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.
Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI w programie Excel : Policz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby zliczyć określone wartości. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania deski rozdzielczej.
Jak korzystać z funkcji SUMA.JEŻELI w programie Excel : To kolejna ważna funkcja deski rozdzielczej. Pomaga to zsumować wartości w określonych warunkach.