Jak używać pól wyboru do tworzenia szablonu listy kontrolnej w programie Excel?

Anonim

W tym artykule dowiesz się, jak wstawić pola wyboru, aby utworzyć szablon listy kontrolnej. Zamierzamy stworzyć checklistę ślubu i planer budżetu. Kiedy planujemy coś zrobić lub kupić, pamiętamy o kilku rzeczach, takich jak:-

Dlaczego tego potrzebujemy i jaki jest cel?

Jak możemy to wykorzystać?

Jakie są zalety ślubnej listy kontrolnej?

Dlaczego tego potrzebujemy i jaki jest cel?

Ślub to dla każdego najważniejsza celebracja życia. Aby świętować, musimy zorganizować i zarządzać tak wieloma rzeczami. Czasami przez wiele rzeczy zapominamy o kilku rzeczach, a żeby uniknąć takiego bałaganu, musimy stworzyć ślubną listę kontrolną.

Jak możemy to wykorzystać?

Możemy go wykorzystać zgodnie z naszym budżetem i sprawdzić, czy wszystko zostało pokryte, czy nie.

Jakie są zalety ślubnej listy kontrolnej?

Będziemy mogli śledzić wszystko, aby zarządzać budżetem i niczego nie zapomnimy.

Do przygotowania ślubnej listy kontrolnej potrzebujemy listy pozycji do przygotowania ślubu, okazji, budżetu i listy kontrolnej.

  1. Przedmioty i okazje:- Poniżej znajduje się lista głównych przedmiotów i okazji:-

  1. Budżet i % wiek przedmiotów i okazji muszą wydać: -Poniżej znajduje się lista budżetów

Kontynuujmy z przedmiotami:-

Krok 1:-Dla każdego elementu musimy zdefiniować podelementy, w których będziemy uwzględniać wszystko. Dla każdej pozycji i okazji przygotowaliśmy listę:-

Krok 2:-

Przed listą wprowadź szacowany budżet, rzeczywisty budżet i listę kontrolną:-

Na przykład: - Mamy listę odzieży w zakresie C6:C26.

  • Wstaw 3 kolumny: pierwsza dla szacunkowego budżetu, druga dla faktycznie wydanych pieniędzy i trzecia dla czeków
  • W komórce D6 będziemy mieli szacunkowy budżet, który jest połączony z arkuszem 2, w którym wspomnieliśmy o szacunkowym budżecie

  • Rzeczywista byłaby sumą rzeczywistego zakresu =SUMA(E7:E25)

  • Wstaw pola wyboru, wykonując poniższe czynności:-

Przejdź do karty Deweloper > grupy formanty > wstaw > pole wyboru (formant formularza)

  • Po wstawieniu pola wyboru, kliknij prawym przyciskiem myszy na pole wyboru

  • Po wstawieniu pola wyboru, kliknij prawym przyciskiem myszy na pole wyboru, pojawi się wyskakujące okienko

Jak zrobić listę kontrolną?

  • Kliknij Edytuj tekst i usuń nazwę pola wyboru

  • Ponownie, kliknij prawym przyciskiem myszy pole wyboru i kliknij Formant z wyskakującego okienka
  • Pojawi się okno dialogowe Kontrola formatu
  • W zakładce Kolor i linie > Wybierz kolor dla pola wyboru z koloru wypełnienia

  • W zakładce Kolor i linie > Wybierz kolor dla pola wyboru

  • Jeszcze raz kliknij prawym przyciskiem myszy pola wyboru > Kontrola formatu > Kontrola

  • Połącz komórkę z komórką G7. Gdy zaznaczamy i odznaczamy pola wyboru, połączona komórka zmieni się na prawda i fałsz

  • Kliknij OK.

  • Teraz skopiuj pole wyboru w zakresie i zmień połączoną komórkę dla każdego pola wyboru

  • Zgodnie z polami wyboru zwrócimy sumę nie. ukończonych punktów kontrolnych i ilości rzeczy, które pozostały

  • Wprowadź wzór na sumę numerów:- =LICZBA(G7:G25)

  • Wprowadź wzór na sumę Ukończono:- =LICZ.JEŻELI(G7:G25;"Prawda")

Notatka: Gdy zaznaczymy pole wyboru, połączona komórka pokaże prawdę, a po odznaczeniu wynik będzie fałszywy.

  • Aby powrócić w oczekiwaniu na nr. odejmiemy liczby uzupełnione od liczb całkowitych

Ta tabela będzie pomocna w śledzeniu liczby oczekujących pozycji na liście.

Teraz umieścimy formatowanie warunkowe w oczekującej komórce, jeśli liczba oczekujących komórek wynosi zero, kolor komórki zostanie podświetlony na zielono; w przypadku wartości większej od zera zostanie podświetlony na czerwono.

Wykonaj poniższe kroki:-

  • Wybierz komórkę Numery oczekujące
  • Przejdź do zakładki Strona główna > Formatowanie warunkowe > Nowa reguła

  • Pojawi się nowe okno dialogowe reguły formatowania> Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować> Wprowadź formułę w polu wartości formatu> = $ F 31 $ = 0
  • Kliknij Format> Pojawi się okno dialogowe Formatuj komórki> karta Wypełnij> Wybierz zielony kolor

  • Kliknij OK

  • Po drugie, wykonaj ten sam proces
  • Strona główna Karta > Formatowanie warunkowe > Pojawi się okno dialogowe nowej reguły formatowania > Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować > Wprowadź formułę w polu wartości formatu > = $ F $ 31> 0
  • Kliknij Format > Wypełnij kartę > Wybierz kolor czerwony > Kliknij ok > Kliknij ok

Notatka: - Jeśli zapomniałeś jakiegoś elementu, ta komórka będzie pomocna, aby przypomnieć, że elementy nadal oczekują na liście kontrolnej.

Teraz zrobimy to samo z każdą listą kontrolną, a następnie przygotujemy naszą ślubną listę kontrolną.

Kluczowe punkty na wynos:-

  • Po przeczytaniu tego artykułu będziesz mógł samodzielnie stworzyć szybką listę kontrolną
  • Po utworzeniu szablonu listy kontrolnej możesz prowadzić ewidencję budżetu biurowego lub domowego
  • Możesz również śledzić bazę oczekujących pozycji na liście kontrolnej

Jeśli podobały Ci się nasze blogi, podziel się nimi ze znajomymi na Facebooku. A także możesz śledzić nas na Twitterze i Facebooku.
Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, daj nam znać, jak możemy ulepszyć, uzupełnić lub unowocześnić naszą pracę i uczynić ją lepszą dla Ciebie. Napisz do nas na stronie e-mail