Oto, co może być jedną z najbardziej wszechstronnych formuł w (prawie) powszechnym użyciu.
Podobną wiadomość napisałem w marcu, ale tylko z punktu widzenia COUNTA. To próbuje rozszerzyć to na większość dostępnych opcji.
SUMA CZĘŚCIOWA wykorzystuje zestaw poleceń „podrzędnych”, aby osiągnąć cel.
Te polecenia to: 1 - ŚREDNIA, 2 - LICZBA, 3 - LICZBA, 4 - MAKS, 5 - MIN,
6 - PRODUKT, 7 - ODCH.STANDARDOWE, 8 - ODCH.STANDARDOWE, 9 - SUMA, 10 - VAR, 11 - VARP
Wszystkie są formułami same w sobie, ale używane w ramach SUMY CZĘŚCIOWEJ umożliwiają pracę z filtrowanymi listami.
Zasadniczo formuła działa tylko z tym, co widać po zastosowaniu filtra.
Naprawdę promuję formułę SUBTOTAL i znajomość formuł drugorzędnych nie jest najważniejsza w tym opisie, chociaż użytkownicy z lepszą znajomością bardziej niejasnych (dla mnie) formuł statystycznych, takich jak STDEV, STDEVP, VAR i VARP, bez wątpienia dostrzegą korzyści sami.
Na załączonym skoroszycie przygotowałem małą tabelkę zawierającą dane o klientach. Mogą to być setki rzędów. Powiedzmy na przykład, że musimy wiedzieć, ile jest niezamężnych kobiet w grupie wiekowej 21-30 lat. Bardzo przydatne IMO! Wprowadź odpowiednie filtry do kolumn B i C, a formuła zliczy tylko liczbę zwróconych wpisów.
W tym przykładzie wybrałem 3 (COUNTA), które po prostu zlicza wpisy w niepustych komórkach w zakresie.
=SUMA CZĘŚCIOWA(3;D2:D10)
Składnia to:
=SUMA CZĘŚCIOWA(TYP SUMA; ZAKRES KOMÓREK)
Ta sama zasada dotyczy innych, znajdź średnią, znajdź min/maks, sumę itp. dla żądanych filtrowanych danych. Jest bardzo wszechstronny.
Niektóre formuły w arkuszu mają dodane instrukcje IF, aby uniknąć pojawiania się błędów - (tylko w wersji demonstracyjnej)
Uwaga - podczas konstruowania arkusza upewnij się, że komórki zawierające formułę SUMY CZĘŚCIOWE, a zatem wyniki, nie znajdują się w tych samych wierszach, co zakres danych. Wolę umieścić go powyżej szczytu zakresu.
Więc masz to. SUBTOTAL to niezwykła i sprytna formuła.