W tym artykule dowiemy się, jak udostępniać i umożliwiać użytkownikom edycję zmian w programie Microsoft Excel 2010.
Microsoft Excel pozwala wielu użytkownikom na jednoczesną modyfikację danych w arkuszu. Możesz utworzyć udostępniony skoroszyt i umieścić go w udostępnionej lokalizacji, w której wiele osób może jednocześnie wprowadzać zmiany w zawartości pliku. Jeśli pracownik pracuje nad wieloma projektami i musi zaktualizować status zadania po jego zakończeniu, aby informacje zostały przekazane członkom grupy, z którymi współpracują. Zminimalizuje to szansę, że dwie osoby wykonają to samo zadanie. Wszystkie zaangażowane osoby mogą wprowadzać informacje dotyczące swoich projektów w tym samym skoroszycie.
Właściciel udostępnionego skoroszytu może nim zarządzać, usuwając użytkowników z udostępnionego skoroszytu i rozwiązując wszelkie sprzeczne zmiany. Po wprowadzeniu wszystkich zmian możesz przestać udostępniać skoroszyt.
Udostępnij skoroszyt
1) Utwórz nowy skoroszyt lub otwórz istniejący skoroszyt, który chcesz udostępnić wielu użytkownikom, aby zmodyfikować wszelkie zmiany.
W udostępnionym skoroszycie istnieją pewne ograniczenia i obsługiwane są wszystkie funkcje.
Następujące funkcje nie działają w udostępnionym skoroszycie:
- Formatowanie warunkowe
- Walidacji danych
- Twórz lub zmieniaj wykresy
- Kino
- Połączone komórki
- Hiperłącza
- Obiekty, w tym obiekty rysunkowe
- Scenariusze
- Wytyczne
- Raport tabeli przestawnej
- Sumy częściowe
- Tabele danych
- Ochrona skoroszytu i arkusza roboczego
- Makra.
Po udostępnieniu skoroszytu nie można wprowadzać zmian w tych funkcjach.
Jeśli chcesz uwzględnić dowolne z wyżej wymienionych funkcji, dodaj je przed zapisaniem skoroszytu jako skoroszytu udostępnionego.
Kroki udostępniania skoroszytu
- Kliknij wstążkę Recenzja
- W grupie Zmiany kliknij Udostępnij skoroszyt
Jeśli widzisz te informacje, to
- Musisz kliknąć na wstążce pliku
- Wybierz Centrum zaufania
- Kliknij Ustawienia Centrum zaufania
- Odznacz „Usuń dane osobowe z właściwości pliku podczas zapisywania”.
- Kliknij OK
- Będziesz mógł udostępnić skoroszyt
- Zaznacz pole „Zezwalaj na zmiany dokonywane przez więcej niż jednego użytkownika na raz. Umożliwia to również scalanie skoroszytów”.
- Kliknij kartę Zaawansowane i wybierz opcje, których chcesz użyć do śledzenia i aktualizacji zmian.
- Kliknij OK
- Zobaczysz okno dialogowe z pytaniem: Czy chcesz kontynuować udostępnianie skoroszytu?
- Kliknij OK.
- Po tym zauważysz, że plik został udostępniony
