Jak korzystać z funkcji DATA w programie Excel

Anonim

Funkcja DATA w programie Excel jest funkcją DATA I GODZINA. Ta funkcja zwraca wartość DATE w formacie liczbowym. Konwertuj dane wyjściowe na format daty za pomocą opcji Formatuj komórkę.

W tym artykule dowiemy się, jak korzystać z funkcji DATA w programie Excel.

Składnia funkcji DATE:

=DATA(rok miesiąc dzień)

rok : ważna wartość liczbowa dla roku

miesiąc : wartość liczbowa miesiąca, może mieć wartość zerową i ujemną

dzień : wartość liczbowa dla dnia, może mieć wartość zerową i ujemną

Przykład funkcji DATE

Wszystko to może być trudne do zrozumienia. Przetestujmy więc tę formułę, uruchamiając ją na poniższym przykładzie. Więc tutaj mam tabelę niektórych danych. Pierwsza kolumna zawiera wartości liczbowe dla wartości dnia, druga kolumna zawiera wartość miesiąca, a trzecia zawiera wartość roku dla wartości daty rzeczywistej jako wynik.

Użyj wzoru:

=DATA(E4,D4,C4)

Zwróci 43994. Tutaj wszystkie argumenty funkcji DATE są podane przy użyciu odwołania do komórki. Jak widać, wartość nie jest w formacie daty. W tym celu po prostu zmień format komórki wynikowej na format krótkiej lub długiej daty zgodnie z wymaganiami.

Jak pokazano na powyższym gifie, możesz zmienić format dowolnej komórki na dowolny format za pomocą opcji formatowania komórki. Teraz możesz skopiować formułę z jednej do pozostałych komórek za pomocą klawisza skrótu Ctrl + D lub korzystając z opcji przeciągania w dół w programie Excel.

Jak widać na powyższym zrzucie, funkcja DATE przyjmuje jako dane wejściowe wartość dnia, miesiąca i roku i zwraca całą wartość daty. Wartość ujemna lub zero jako argument zwraca odpowiednio przesunięcie daty zgodnie z wartością.

Excel DATA, funkcja: Funkcja DATE z innymi formułami, aby zwrócić wynik w formacie daty. Funkcja DATE jest najczęściej używana z innymi funkcjami logicznymi do obliczania wartości dat w programie Excel. Z jednej wartości daty wyodrębnij miesiąc, dzień i rok, aby uzyskać więcej obliczeń, jak pokazano poniżej, aby uzyskać datę następnej rocznicy.

Użyj wzoru:

=DATA (ROK (D5) + 1, MIESIĄC(D5) , DZIEŃ(D5))

W tym przypadku funkcja dnia wyodrębnia dzień , funkcja Miesiąc wyodrębnia miesiąc i rok funkcja wyodrębnia wartość roku z daty i wykonuje operację na wartościach liczbowych oraz zwraca argumenty funkcji DATE, aby zwrócić wymaganą wartość daty.

Uzyskaj n-ty dzień od daty roku w Excelu

Tutaj mamy kilka losowych wartości dat i musimy znaleźć n-ty dzień roku od wartości daty.

Użyj wzoru:

= D3 - DATA ( ROK ( D3 ) , 1 , 0 )

Wyjaśnienie:

  1. Funkcja YEAR zwraca wartość roku z podanej daty.
  2. Funkcja DATE przyjmuje argument i zwraca ostatnią datę poprzedniego roku.
  3. Operator odejmowania bierze różnicę z dwóch i zwraca datę, która upłynęła.

Użyj powyższych formuł funkcji, aby uzyskać dni między datami w programie Excel.

Jak widać, formuła działa dobrze, ponieważ w rezultacie zwraca 228. Teraz użyj przeciągania do dat zestawu danych.

Oto dni od daty roku obliczone za pomocą wzoru.

Możemy obliczyć ten sam wynik, używając jeszcze jednej logiki. Jeśli odejmiemy podaną wartość daty od pierwszej daty tego samego roku i dodamy 1 ( +1 ).

Wzór ogólny:

= data - DATA ( ROK ( data ) , 1 , 1) + 1

Możesz użyć dowolnej formuły, ponieważ obie zwracają ten sam wynik.

Notatka: NIE podawaj argumentu daty bezpośrednio w formule, ponieważ formuła programu Excel niekoniecznie rozumie wartość daty i zwraca błąd. Podaj argument data za pomocą funkcji DATE lub opcji odwołania do komórki.

Przykład funkcji EDATE

Tutaj mamy listę dat urodzenia z Emp ID.

Tutaj musimy znaleźć datę przejścia na emeryturę z podanej daty urodzenia.

Użyj wzoru w komórce E3:

= EDATE ( B3 , 12*60 )

Tutaj wartość daty jest podana jako odwołanie do komórki. Naciśnij klawisz Enter, aby uzyskać datę przejścia na emeryturę.

Jak widać, data przejścia na emeryturę dla identyfikatora Emp 011 wyszła na 3 lipca 2055. Teraz skopiuj formułę do innych komórek, korzystając z opcji przeciągania w dół lub za pomocą klawisza skrótu Ctrl + D, jak pokazano poniżej.

Jak widać wiek emerytalny wszystkich pracowników obliczyliśmy za pomocą funkcji Excel EDATE. Zwykle zwrócona wartość daty nie ma wymaganego formatu daty. Użyj opcji formatowania komórki lub Ctrl + 1 jak pokazano na poniższym zrzucie.

Oto kilka uwag obserwacyjnych pokazanych poniżej.

Uwagi:

  1. Formuła działa tylko z liczbami.
  2. Argumenty funkcji muszą być wartościami liczbowymi, w przeciwnym razie funkcja zwraca #NAZWA? Błąd.
  3. Brak argumentu funkcji zwraca #LICZBA! Błąd.
  4. Tylko argument Brak roku zwraca wartość roku jako 1900.
  5. Argumenty MIESIĄC i DZIEŃ mogą być zerowe lub ujemne. Ponieważ argument dnia 1 zwraca pierwszy dzień miesiąca, wejście 0 zwróci wartość tuż przed datą z poprzedniego miesiąca.

Mam nadzieję, że ten artykuł o tym, jak korzystać z funkcji DATA w programie Excel, jest objaśniający. Więcej artykułów na temat formuł DATE & TIME znajdziesz tutaj. Jeśli podobały Ci się nasze blogi, podziel się nimi ze znajomymi na Facebooku. A także możesz śledzić nas na Twitterze i Facebooku. Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, daj nam znać, jak możemy ulepszyć, uzupełnić lub unowocześnić naszą pracę i uczynić ją lepszą dla Ciebie. Napisz do nas na e-mail.

Jak obliczyć wiek od daty urodzenia | zwraca rok jako wartość liczbową z wartości daty porównując ją z dzisiejszą wartością daty.

SUMA, jeśli data jest między | Zwraca SUMA wartości między podanymi datami lub okresem w programie Excel.

Suma, jeśli data jest większa niż podana | Zwraca SUMA wartości po podanej dacie lub okresie w programie Excel.

2 sposoby sumowania według miesiąca w Excelu | Zwraca SUMA wartości w danym miesiącu w programie Excel.

Popularne artykuły:

50 skrótów Excela, które zwiększą Twoją produktywność | Przyspiesz swoje zadanie. Te 50 skrótów przyspieszy pracę w programie Excel.

Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel | Jest to jedna z najczęściej używanych i popularnych funkcji programu Excel, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.

Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI w programie Excel 2016 | Policz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby zliczyć określone wartości. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania deski rozdzielczej.

Jak korzystać z funkcji SUMIF w programie Excel? | To kolejna ważna funkcja deski rozdzielczej. Pomaga to zsumować wartości w określonych warunkach.