W tym artykule dowiemy się, jak korzystać z funkcji ADRES w programie Excel.
Manipulacja tekstem w Excelu
Podczas pracy w Excelu czasami niektóre informacje są łączone w jedną. Na przykład identyfikator pracownika dowolnego pracownika jest unikalny, ale zawiera wszystkie informacje, takie jak nazwa działu, rok dołączenia i kilka inicjałów nazwiska. Informacje te są zwykle umieszczane za pomocą specjalnego znaku. Na przykład, jeśli chcesz znaleźć nazwiska osób używane we wszystkich identyfikatorach e-mail pracownika. Więc znasz wzór coś takiego jak [email protected]. po prostu wyodrębnij wartości pozostałe po @ w wartości.
LEWA funkcja w Excelu
LEWY: Zwraca określoną liczbę znaków, zaczynając od skrajnego lewego znaku w ciągu tekstowym.
W LEWO Składnia funkcji:
| W LEWO (tekst,[liczba_znaków]) |
tekst : tekst do wyodrębnienia
[num_chars] : liczba znaków od lewej strony tekstu
Przykład :
Wszystko to może być trudne do zrozumienia. Rozumiem, jak korzystać z funkcji na przykładzie. Tutaj W tym przykładzie komórka A2 zawiera kod, którego pierwsze 5 znaków to kod miasta, aby oddzielić kod miasta od tekstu, użyjemy:
| =LEWO(A2, 5) |
W ten sposób funkcja zwróci „11005”, jak pokazano na obrazku. Skopiuj formułę z komórek poniżej, aby zrobić to samo dla innych kodów.
Ta formuła jest poleceniem, które lokalizuje i zaznacza określony tekst.
Weźmy przykład, aby zrozumieć, jak wybrać pierwsze 5 znaków z innej komórki.
Przykład 1: Mam listę adresów e-mail w kolumnie A. Nazwa użytkownika to pierwsze 5 znaków adresów e-mail.
Aby oddzielić pierwsze 5 znaków z listy, wykonaj poniższe czynności:-
Wybierz komórkę B2, napisz formułę
| =LEWO (A2, 5) |
i naciśnij Enter na klawiaturze.
Funkcja zwróci pierwsze 5 znaków z komórki.
Aby skopiować formułę we wszystkich komórkach, wybierz komórkę B2, naciśnij klawisze „CTRL + C” na klawiaturze i wybierz zakres od B3 do B6 i naciśnij klawisz „CTRL + V”.
Uwaga: Jeśli w identyfikatorze e-mail nie ma określonej liczby znaków dla nazwy, możesz użyć funkcji „W lewo” wraz z funkcją „Szukaj”.
SEARCH: Funkcja SEARCH zwraca pozycję początkową ciągu tekstowego, który znajduje w określonym ciągu tekstowym.
Składnia funkcji „SZUKAJ”:
| =SZUKAJ (znajdź_tekst,w_tekście,[numer_początkowy]) |
Uwaga: SEARCH w programie Excel rozróżnia wielkość liter. Oznacza to, że „a” i „A” są różne dla tej funkcji programu Excel.
| Użyj funkcji ZNAJDŹ zamiast SZUKAJ, jeśli nie chcesz, aby była rozróżniana wielkość liter. |
Przykład:
Komórka A1 zawiera tekst „Bush, George”
=SZUKAJ („,”, A1, 1), funkcja zwróci 5.
Oznacza to, że „przecinek” znajduje się w 5 pozycjach ciągu tekstowego, zaczynając od znaku znajdującego się najbardziej po lewej stronie.
Aby oddzielić nazwę od listy za pomocą funkcji „W lewo” wraz z funkcją „Szukaj”, wykonaj poniższe czynności:-
Wybierz komórkę B2, wpisz formułę. Naciśnij Enter na klawiaturze.
| =LEWO (A2, SZUKAJ („@”, A2)-1). |
Funkcja zwróci nazwę z identyfikatora e-mail.
Skopiuj formułę do wszystkich komórek naciśnij klawisz „CTRL + C” na klawiaturze i wybierz zakres od B3 do B6 i naciśnij klawisz „CTRL + V
Wyodrębnij tekst z ciągu w programie Excel za pomocą funkcji LEWO i PRAWO programu Excel
Czyszczenie danych w programie Excel jest łatwe. Tutaj wyjaśnię, w jaki sposób można wyodrębnić konkretny tekst w Excelu 2016 z komórki i pozostawić po sobie śmieciowe dane.
Na powyższym obrazku dostaję dane w Excelu. To ma Nazwa, Wiek, a jeśli osoba posiada jakiekolwiek ubezpieczenie lub nie (T/N). Aby użyć tych danych, muszę wyodrębnić dane w różnych kolumnach. Każda kolumna powinna zawierać tylko jeden rodzaj wartości. Gdy to zrobimy, możemy tworzyć raporty przestawne w programie Excel, które będą nam lepiej informować o danych. Więc zacznijmy.
Funkcja Excel PRAWA do wyodrębniania danych z prawej strony tekstu
Zacznijmy od najłatwiejszego. W tym przykładzie mamy „Ma ubezpieczenie?” dane na końcu ciągu. A to tylko jeden znak (T lub N). Aby wyodrębnić te dane, użyjemy WŁAŚCIWEJ formuły, którą zapewnia Excel. Funkcja PRAWA jest dostępna w programach Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 i starszych wersjach programu Excel.
Funkcja PRAWA w programie Excel przyjmuje tylko dwa argumenty. Najpierw TEKST, a następnie LICZBA ZNAKÓW, które chcesz wyodrębnić z prawej strony w programie Excel.
Formuła ogólna:
| =PRAWY(tekst, liczba_znaków) |
Tutaj mamy nasze tekst w komórce B3 a liczba znaków, które chcemy wyodrębnić, to 1. Po prostu napisz tę formułę w Excelu w komórce D3 lub gdziekolwiek chcesz mieć te dane.
| =PRAWY(B3,1) |
Otrzymasz swój wynik w komórce D3. po prostu skopiuj lub przeciągnij tę formułę w komórkach poniżej.
Funkcja Excel LEWY do wyodrębniania danych z lewej strony tekstu
Teraz określmy nasz wiek. Zanim wyjaśnię, pokażę ci wzór. Skopiuj tę formułę w żądanych komórkach.
| =LEWO(PRAWO(B3,4),2) |
W powyższym wzorze połączyliśmy funkcje LEFT i RIGHT, aby uzyskać nasz konkretny tekst z ciągu. Tak to wygląda.
Teraz zrozummy tę słabą formułę.
Każda funkcja działa od wewnątrz do zewnątrz. Zacznijmy więc od:
PRAWO(B3,4): Po prostu wyodrębnia 4 znaki z danego tekstu. To daje nam 30_Y. Dlaczego 4? Ponieważ wiemy, że wiek to tylko jeden z dwóch znaków, a mamy 1 „_” i 1 Y lub N.
LEWO(PRAWO(B3,4),2): Teraz mamy nasz tekst, który zaczyna się od wieku, który ma 2 znaki. Tutaj wkracza funkcja LEFT. to trwa PRAWO(B3,4) jako argument tekstowy i wyodrębnia z niego 2 znaki. To daje nam 30 za pierwszą komórkę. Skopiuj formułę w komórkach poniżej, a otrzymasz resztę danych, jak pokazano na powyższym obrazku.
Wzór ogólny dla LEWEJ:
| =LEWO(tekst, Liczba znaków) |
Podobnie jak funkcja PRAWY w programie Excel LEWA funkcja programu Excel również przyjmuje dwa takie same argumenty. Po prostu wyodrębnia dane z lewej strony podanego ciągu.
Funkcja LEWY i prawy Excel do wyodrębniania nieznanej długości tekstu z ciągu
Po prostu wklej tę formułę w żądanych komórkach, aby wyodrębnić nazwę z tekstu w programie Excel.
| =LEWO(B3,DŁ(B3)-5) |
W powyższych przykładach znaliśmy dokładną liczbę tekstów do wyodrębnienia z podanego tekstu. Ale teraz nie wiemy, jak długa jest nazwa. Co można zrobić?
Wiemy, że po nazwie następuje dokładnie 5 znaków. 1 dla spacji, 2 dla wieku, 1 dla podkreślenia „_” i jeden dla Y.
Jeśli możemy uzyskać całą liczbę tekstu, a następnie odjąć od tego 5, otrzymamy dokładną liczbę tekstu dla nazwy.
Do znalezienia długości tekstu w Excelu możemy użyć funkcji LEN. Funkcja LEN programu Excel zwraca liczbę zaangażowanych znaków.
Składnia:
| =DŁ(tekst) |
Więc DŁ(B3) zwraca 20.
LEN(B3)-5 zwraca 15. A to długość nazwy w komórce B3
W końcu LEWY(B3, DŁ(B3)-5) daje nam Georgina Schalk w rezultacie. Gdy skopiujesz formułę w komórkach poniżej, otrzymasz wszystkie nazwy.
Teraz możesz przygotowywać takie raporty na podstawie wyodrębnionych danych za pomocą tabel przestawnych. Mówi nam, że połowa naszych pacjentów ma ubezpieczenie, a druga połowa nie.
LEWA i PRAWA FUNKCJA programu Excel jest bardzo wydajna i przydatna do czyszczenia danych. W połączeniu z funkcją LEN, funkcją FIND i funkcją SUBSTITUTE programu Excel mogą wyodrębnić dowolny podciąg w ciągu ciągu w programie Excel.
Wideo: Jak korzystać z funkcji LEWO w programie Microsoft Excel
Obejrzyj kroki opisane w tym krótkim filmie, a pisemne instrukcje znajdują się nad filmem
Oto wszystkie notatki obserwacyjne przy użyciu funkcji LEWO w programie Excel
Uwagi:
- Funkcja zawsze zwraca wartości tekstowe, więc jeśli używasz funkcji LEWO dla liczb. Konwertuj liczby w tekście na format liczb.
- Daty są przechowywane jako liczba 5-cyfrowa. Więc jeśli wartość daty podana jako wejście. Następnie funkcja zwraca wartość z tej liczby, a nie z daty.
Mam nadzieję, że ten artykuł o tym, jak korzystać z funkcji LEWO w programie Excel, jest objaśniający. Więcej artykułów na temat obliczania wartości i powiązanych formuł programu Excel znajdziesz tutaj. Jeśli podobały Ci się nasze blogi, podziel się nimi ze znajomymi na Facebooku. A także możesz śledzić nas na Twitterze i Facebooku. Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, daj nam znać, jak możemy ulepszyć, uzupełnić lub unowocześnić naszą pracę i uczynić ją lepszą dla Ciebie. Napisz do nas na e-mail.
Jak korzystać z PRAWEJ funkcji w programie Excel : Wyodrębnij tekst z PRAWEGO tekstu, tak jak lewa funkcja wyjaśniona powyżej w programie Excel. Dowiedz się PRAWEJ składni funkcji i jej użycia na przykładzie
Jak korzystać z funkcji MID w programie Excel? : Wyodrębnij tekst ze środka tekstu, tak jak funkcja lewa lub prawa w programie Excel. Naucz się składni i użycia funkcji MID na przykładzie
Jak korzystać z funkcji ZNAJDŹ w programie Excel : znajdź znany tekst w danej komórce i zwróć pozycję znanego tekstu, tak jak użycie funkcji wyjaśnione powyżej w programie Excel. Naucz się składni i użycia funkcji ZNAJDŹ na przykładzie
Jak korzystać z funkcji SZUKAJ w programie Excel : zlokalizuj znany tekst w danej komórce i zwróć pozycję znanego tekstu, tak jak użycie funkcji wyjaśnione powyżej w programie Excel. Poznaj składnię i użycie funkcji SEARCh na przykładzie
Wyodrębnij tekst z ciągu w programie Excel za pomocą funkcji LEWO i PRAWO programu Excel
Jak korzystać z funkcji TRIM w programie Excel: Funkcja TRIM służy do przycinania ciągów i czyszczenia wszelkich końcowych lub wiodących spacji z ciągu. To bardzo pomaga nam w procesie czyszczenia danych.
Jak korzystać z funkcji CLEAN w programie Excel: Funkcja Clean służy do czyszczenia niedrukowalnych znaków z ciągu. Ta funkcja jest używana głównie z funkcją TRIM do czyszczenia importowanych danych obcych.
Zamień tekst na końcu ciągu, zaczynając od pozycji zmiennej: Aby zastąpić tekst z końca ciągu, używamy funkcji REPLACE. Funkcja REPLACE używa pozycji tekstu w ciągu do zastąpienia.
Jak sprawdzić, czy komórka zawiera jeden z wielu tekstów w programie Excel?: Aby sprawdzić, czy ciąg zawiera którykolwiek z wielu tekstów, używamy tej formuły. Używamy funkcji SUMA, aby zsumować wszystkie dopasowania, a następnie wykonujemy logikę, aby sprawdzić, czy ciąg zawiera którykolwiek z wielu ciągów.
Policz komórki zawierające określony tekst: Prosta funkcja LICZ.JEŻELI zdziała magię. Aby policzyć liczbę wielu komórek, które zawierają dany ciąg, używamy operatora wieloznacznego z funkcją LICZ.JEŻELI.
Excel REPLACE vs funkcja SUBSTITUTE: Funkcje REPLACE i SUBSTITUTE są najbardziej niezrozumianymi funkcjami. Aby znaleźć i zamienić dany tekst, używamy funkcji SUBSTITUTE. Gdzie REPLACE służy do zastąpienia liczby znaków w ciągu…
Popularne artykuły :
Jak korzystać z funkcji IF w programie Excel? : Instrukcja IF w programie Excel sprawdza warunek i zwraca określoną wartość, jeśli warunek jest PRAWDA, lub zwraca inną określoną wartość, jeśli jest FAŁSZ.
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel : Jest to jedna z najczęściej używanych i popularnych funkcji programu Excel, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.
Jak korzystać z funkcji SUMA.JEŻELI w programie Excel : To kolejna ważna funkcja deski rozdzielczej. Pomaga to zsumować wartości w określonych warunkach.
Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI w programie Excel : Policz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby zliczyć określone wartości. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania deski rozdzielczej.