W tym artykule nauczymy się Zaawansowana wstążka filtra w programie Excel.
Sortuj i filtruj w Excelu
Opcja filtrowania w programie Excel ukrywa niechciane wiersze i pokazuje tylko przefiltrowane wiersze. Wiersze są filtrowane według kryteriów. Problemy pojawiają się, gdy trzeba filtrować dane wiele razy dziennie. Możesz zastosować filtry do danych i filtrować każdą kolumnę jedna po drugiej. To jest gorączkowe. Możesz też utworzyć tabelę przykładowych kryteriów i filtrować dane tyle razy, ile chcesz. Istnieją dwie opcje filtrowania. Oba sposoby są wymienione poniżej.
- Sortuj i filtruj
- Zaawansowany filtr
Opcja sortowania i filtrowania w programie Excel
Opcja Sortuj i filtruj jest zwykłą praktyką i jest łatwa w użyciu.
Pierwszym ważnym krokiem jest Wybierz etykietę kolumny danych. Następnie przejdź do strony głównej > Sortuj i filtruj > Filtruj lub użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + L
Zaawansowane sortowanie i filtrowanie w Excelu
Zaawansowana opcja filtrowania w Excelu pozwala szybko kopiować unikalne informacje z jednej tabeli do drugiej. Filtrowanie to prosty, niesamowity i potężny sposób analizowania danych. Zaawansowane filtry są dość łatwe w użyciu. Pozwala użytkownikowi szybko usunąć duplikaty, wyodrębnić rekordy spełniające określone kryteria. Działa świetnie, gdy używamy symboli wieloznacznych, w ramach 2 kryteriów dat. Oto, jak korzystać z zaawansowanych funkcji filtrowania programu Excel.
Po prostu przejdź do Dane > Zaawansowane > Wybierz zakres tabel > Wybierz zakres kryteriów > Ok
Przykład :
Wszystko to może być trudne do zrozumienia. Rozumiem, jak korzystać z funkcji na przykładzie. Tutaj mamy przykładowe nazwy klientów zawierające dane dotyczące sprzedaży, ilości i zysku, a my musimy zastosować kilka filtrów nad tabelą.
Możemy to zadanie osiągnąć w Excelu na dwa sposoby. Pierwszym sposobem jest użycie opcji Filtr standardowy.
W tym celu wybierz dowolną komórkę z nazwą kolumny (A5:D5). Na powyższym obrazku wybrano A5. Teraz możesz przejść do Strona główna > Sortuj i filtruj > Filtruj lub użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + L. Twój stół będzie taki, jak pokazano poniżej.
Teraz kliknij przyciski strzałek na kolumnach i Wypełnij kryteria i kliknij OK. Teraz powtórz ten krok w każdej kolumnie, w której wymagane jest filtrowanie. Tutaj stosowany jest filtr Sprzedaż powyżej 200 & Ilość powyżej 2 & Zysk większy niż 0.
Tylko jeden wiersz przeszedł przez wszystkie kryteria, jak pokazano na powyższym obrazku.
Metoda alternatywna
Inną drogą jest praktyka Advance. Utwórz nową tabelę z tymi samymi kolumnami i kryteriami wymienionymi poniżej.
Tabela zakresu kryteriów to A2:D3, a zakres listy to nasze dane z A5:D11. Teraz przejdź do Dane> Zaawansowane, jak pokazano poniżej
Z przodu pojawi się okno dialogowe Filtr zaawansowany, jak pokazano poniżej.
Wybierz zakres listy A5:D11 i zakres kryteriów jako A2:D3. Kliknij OK
Oto wszystkie notatki obserwacyjne przy użyciu wzoru w Excelu
Uwagi:
- Excel traktuje tabelę do pustego wiersza. Tabela poniżej pustego wiersza będzie uważana za drugą tabelę. Tak więc w danych nie może być pustego wiersza, w przeciwnym razie sortowanie i filtrowanie będą stosowane tylko do ostatniego wiersza przed pierwszym pustym wierszem.
- Wybierz górny wiersz tabeli (wiersz nazwy kolumny) przed zastosowaniem standardowej opcji filtrowania. Nie ma potrzeby zaznaczania żadnej komórki przed przejściem do opcji zaawansowanego filtrowania.
- Możesz dodać wiele wierszy w zakresie kryteriów, aby dodać więcej kryteriów w jednej kolumnie, np. sprzedaż między 200 a 300. Wartości dat między dwiema datami.
- Użyj symboli wieloznacznych w kolumnach tekstowych.
Mam nadzieję, że ten artykuł o Zaawansowanej wstążce filtra w programie Excel jest objaśniający. Więcej artykułów na temat sortowania i filtrowania wartości programu Excel oraz powiązanych formuł znajdziesz tutaj. Jeśli podobały Ci się nasze blogi, podziel się nimi ze znajomymi na Facebooku. A także możesz śledzić nas na Twitterze i Facebooku. Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, daj nam znać, jak możemy ulepszyć, uzupełnić lub unowocześnić naszą pracę i uczynić ją lepszą dla Ciebie. Napisz do nas na e-mail.
Funkcja SORT w Excel 365 (nowa wersja) : Funkcja SORTUJ zwraca posortowaną tablicę według podanego numeru kolumny w tablicy. Działa również na danych poziomych.
Sortuj liczby za pomocą MAŁEJ funkcji Excela : Aby posortować liczby za pomocą formuły w programie Excel 2016 i starszych, możesz użyć funkcji MAŁY z innymi funkcjami pomocniczymi.
Sortuj wartości liczbowe za pomocą funkcji Excel RANK : Do sortowania wartości liczbowych możemy użyć funkcji Ranga. Formuła to
Formuła Excel do sortowania tekstu : Aby posortować wartości tekstowe za pomocą formuły w programie Excel, po prostu używamy funkcji LICZ.JEŻELI. Oto formuła
Jak liczyć unikalne wartości w Excelu za pomocą kryteriów | Do zliczania unikalnych wartości w Excelu z kryteriami używamy kombinacji funkcji. Funkcja CZĘSTOTLIWOŚĆ jest rdzeniem tej formuły
Jak korzystać z funkcji SUMA CZĘŚCIOWA w programie Excel: Zwraca SUMA, LICZBA, ŚREDNIA, ODCH.STANDARDOWE lub PRODUKT zastosowanych filtrowanych danych w programie Excel.
Popularne artykuły :
50 skrótów Excela, które zwiększą Twoją produktywność : Szybsze wykonywanie zadań w programie Excel. Te skróty pomogą Ci zwiększyć wydajność pracy w programie Excel.
Jak korzystać z funkcji IF w programie Excel? : Instrukcja IF w programie Excel sprawdza warunek i zwraca określoną wartość, jeśli warunek jest PRAWDA, lub zwraca inną określoną wartość, jeśli jest FAŁSZ.
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel : Jest to jedna z najczęściej używanych i popularnych funkcji programu Excel, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.
Jak korzystać z funkcji SUMA.JEŻELI w programie Excel : To kolejna ważna funkcja deski rozdzielczej. Pomaga to zsumować wartości w określonych warunkach.
Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI w programie Excel : Policz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby zliczyć określone wartości. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania deski rozdzielczej.
