Używamy Format Cells, aby zmienić formatowanie numeru komórki bez zmiany samego numeru. Możemy użyć komórek Format, aby zmienić liczbę, wyrównanie, styl czcionki, styl obramowania, opcje wypełnienia i ochronę.
Tę opcję znajdziemy prawym przyciskiem myszy. Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy pojawi się wyskakujące okienko, a następnie musimy kliknąć Formatuj komórki lub użyj klawisza skrótu Ctrl + 1 na naszej klawiaturze.
Formatuj komórki: - Opcja formatu komórki Excel służy do zmiany wyglądu liczby bez zmian w liczbie. Możemy zmienić czcionkę, zabezpieczyć plik itp.
Aby sformatować komórki, jest pięć zakładek w Formatuj komórki. Korzystając z tego, możemy zmienić styl daty, styl czasu, wyrównania, wstawić obramowanie z innym stylem, chronić komórki itp.
Karta liczbowa:-Format liczbowy Excel używany do zmiany formatowania komórek liczbowych w liczbach dziesiętnych, zapewniający żądany format pod względem liczby, dat, konwersji na procenty, ułamki itp.
Zakładka Wyrównanie:-Korzystając z tej zakładki, możemy wyrównać tekst komórki, połączyć ze sobą tekst dwóch komórek. Jeśli tekst jest ukryty, to za pomocą zawijanego tekstu możemy go odpowiednio pokazać, a także wyrównać tekst zgodnie z pożądanym kierunkiem.
Zakładka Czcionka: -Korzystając z tej zakładki możemy zmienić czcionkę, kolor czcionki, styl czcionki, rozmiar czcionki itp. Możemy podkreślać tekst, zmieniać efekty czcionki, a także możemy podejrzeć jak by to wyglądało.
Zakładka Granica: -Korzystając z tej zakładki możemy stworzyć kolorową linię obramowania do różnego rodzaju stylów; jeśli nie chcemy podawać konturu obramowania, możemy go zostawić puste.
Wypełnij kartę: -Korzystając z tej zakładki możemy wypełnić komórkę lub zakres kolorami w różnych typach stylów, możemy łączyć dwa kolory, a także możemy wstawić obrazek w komórce za pomocą opcji Wypełnij.
Zakładka Ochrona: -Korzystając z tej zakładki możemy chronić komórkę, zakres, formułę zawierającą komórki, arkusz itp.
Weźmy krótki przykład, aby zrozumieć, w jaki sposób możemy używać Formatuj komórki: –
Posiadamy dane o tempie wzrostu wraz z obrotem różnych firm. W tych danych widzimy, że nagłówki nie są poprawnie widoczne, daty nie są w odpowiednim formacie, kwota obrotu jest w dolarach, ale się nie wyświetla. Ponadto tempo wzrostu nie jest wyświetlane w formacie %age.
Korzystając z opcji format cell, sformatujemy dane w sposób prezentacyjny.
Jak zrobić widoczny nagłówek raportu?
- Wybierz zakres A3:D3.
- Naciśnij klawisz Ctrl+1.
- Otworzy się okno dialogowe formatowania komórki.
- Przejdź do zakładki Wyrównanie.
- Wybierz opcję Zawijaj tekst (ta opcja służy do dostosowywania tekstu w komórce).
- Kliknij OK.
Jak zrobić granicę?
- Wybierz dane.
- Naciśnij klawisz Ctrl+1.
- Otworzy się okno dialogowe formatowania komórki.
- Przejdź do opcji granicy.
- Kliknij linię graniczną.
- Kliknij OK.
Jak wypełnić kolor w nagłówku?
- Wybierz nagłówek.
- Naciśnij klawisz Ctrl+1.
- Otworzy się okno dialogowe formatowania komórki.
- Przejdź do zakładki wypełnienia i wybierz odpowiedni kolor.
- Kliknij OK.
- Naciśnij klawisz Ctrl+B, aby pogrubić nagłówek.
Jak zamienić liczby na format walutowy?
- Wybierz kolumnę obrotów.
- Naciśnij klawisz Ctrl+1.
- Otworzy się okno dialogowe formatowania komórki.
- Przejdź do karty Numer > Waluta > Miejsca dziesiętne 0 i wybierz symbol $.
- Kliknij OK.
Jak zmienić formatowanie liczb na format %age?
- Wybierz kolumnę Tempo wzrostu.
- Naciśnij klawisz Ctrl+1.
- Otworzy się okno dialogowe formatowania komórki.
- Przejdź do karty Liczba > Procent > Miejsca dziesiętne 0.
- Kliknij OK.
Dane przed formatowaniem:-
Dane po sformatowaniu:-
W ten sposób można używać komórek Format w programie Microsoft Excel.
