W programie Microsoft Excel możemy użyć sprawdzania poprawności danych, aby zapobiec duplikacjom podczas wprowadzania danych. Ten artykuł pomoże Ci zatrzymać duplikaty pojawiające się w jednej lub wielu kolumnach w arkuszu programu Excel. Możesz więc mieć tylko unikalne dane w pierwszej kolumnie tabeli.
Walidacja danych jest bardzo przydatną funkcją w programie Excel, możesz jej użyć do utworzenia listy rozwijanej w komórce i ograniczenia wartości, które użytkownik może wprowadzić. Czasami jednak możesz chcieć uniemożliwić użytkownikom wprowadzanie zduplikowanych wartości w zakresie arkusza roboczego.
Poniższy przykład pokazuje, jak używać sprawdzania poprawności danych, aby uniemożliwić użytkownikom wprowadzanie zduplikowanych wartości w zakresie A2:A10
- Wybierz zakres A2:A10
- Na karcie Dane kliknij Sprawdzanie danych lub użyj klawiszy skrótu „Alt + D + L”
- Na liście Zezwól kliknij Niestandardowe
- W polu Formuła wprowadź następujące dane
- =LICZ.JEŻELI(2$A$:$A$10;A2)=1
- Kliknij kartę Alert o błędach
- Pod tytułem wpisz: Zduplikowany numer faktury
- W komunikacie o błędzie: Nie możesz wprowadzić żadnego zduplikowanego wpisu w zakresie A2:A10
- Możemy wprowadzić niestandardowy komunikat o błędzie
- Kliknij przycisk OK
Dodajmy kilka numerów faktur w kolumnie A, aby przetestować powyższe kroki.
Wyjaśnienie formuły: funkcja LICZ.JEŻELI ma dwa argumenty (zakres i kryteria)
- =LICZ.JEŻELI($A$2:$A$10;A2) zlicza liczbę wartości z zakresu A2:A10, które są równe wartości w komórce A2
- Ta formuła może być testowana w kolumnie B odpowiadającej komórce A2
- Przeciągając formułę, otrzymamy 1; oznacza to, że nie ma zduplikowanych wpisów pasujących do odpowiedniej wartości
- =LICZ.JEŻELI($A$2:$A$10,A2)=1 zwróci TRUE dopóki nie będzie powtórzenia
Wniosek: W ten sposób możemy ograniczyć użytkownikowi możliwość wprowadzania zduplikowanych pozycji w określonym zakresie.
Jeśli podobały Ci się nasze blogi, podziel się nimi ze znajomymi na Facebooku. A także możesz śledzić nas na Twitterze i Facebooku.
Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, daj nam znać, jak możemy ulepszyć, uzupełnić lub unowocześnić naszą pracę i uczynić ją lepszą dla Ciebie. Napisz do nas na stronie e-mail