W tym artykule dowiemy się, jak zapobiegać duplikowaniu wpisów w zakresie za pomocą walidacji danych.
Dowiemy się, jak pomocna i użyteczna jest ta funkcja oraz jej zastosowania, aby uniknąć błędów pisarskich lub pomyłek. Nie tylko uniemożliwia użytkownikom wprowadzanie błędnych danych na liście, ale także oszczędza dużo czasu.
Weźmy przykład, w jaki sposób możemy uniemożliwić użytkownikowi wprowadzanie zduplikowanych wartości w zakresie:-
Jak widać na powyższym obrazku, mamy kolumnę C, w której mamy kilka produktów i wprowadzimy więcej produktów z tego zakresu. Chcemy, aby Excel wyświetlał nam komunikat typu „Duplikat produktu”, gdy wprowadzimy dowolny zduplikowany wpis w asortymencie lub „Ten produkt został już dodany do listy”. Więc uprzejmie wprowadź inny produkt, lub innymi słowy, chcemy, aby komórka była ograniczona tylko do unikalnych wpisów z zakresu.
Aby zapobiec powielaniu wpisów w zakresie, po prostu wykonamy 3 proste kroki.
- Najpierw wybierzemy całą kolumnę C
- Przejdź do sprawdzania poprawności danych lub naciśnij „ALT + D + L”, aby wyświetlić okno dialogowe sprawdzania poprawności danych
- Wybierz "Niestandardowy" z kategorii zezwalaj, ponieważ będziemy mieć funkcję na "pasku formuł", aby uniemożliwić użytkownikom wprowadzanie zduplikowanych wpisów
- Wprowadź funkcję LICZ.JEŻELI :- =LICZ.JEŻELI(C:C,C1)=1
- Dlatego pomijamy komunikat wejściowy i bezpośrednio przechodzimy do zakładki „Ostrzeżenie o błędzie”
- Niech „STOP” będzie stylem błędu, a następnie w tytule napiszemy „Duplikat / Nieprawidłowy wpis!”
- Następnie w polu komunikatu o błędzie wpisujemy „Wprowadziłeś produkt, który już istnieje w tej kolumnie. Proszę więc podać inny produkt, który jest wyjątkowy.”
- Kliknij OK
Teraz widzimy, że w asortymencie jest już pięć produktów. Tak więc wpisujemy „Produkt 06” w komórce A14 i komórka akceptuje nowy produkt bez żadnego błędu, ponieważ „Produkt 05” nie istnieje nigdzie w zakresie.
A teraz próbujemy wpisać „Produkt 04” w komórce A145 i nacisnąć enter. Tutaj otrzymujemy komunikat o błędzie, który ustawiliśmy dla zduplikowanych wpisów. To dlatego, że jeśli spojrzysz na zakres, „Produkt 04” już istnieje w komórce A12.
To kryterium walidacji dotyczy całego asortymentu. Tak więc, nawet jeśli przejdziemy i wprowadzimy dowolną zduplikowaną wartość w komórce C1, nie zaakceptuje i nie wyświetli tego samego komunikatu o błędzie dostosowania, który ustawiliśmy.
Oznacza to po prostu, że jeśli użytkownik spróbuje wprowadzić zduplikowaną wartość w dowolnym miejscu w zakresie, zostanie ona odrzucona i pojawi się okno dialogowe z komunikatem o błędzie. Możesz kliknąć „Ponów” lub „Anuluj”, aby usunąć komunikat o błędzie i wprowadzić unikalny kod produktu do listy.
W ten sposób możesz uniemożliwić użytkownikom wprowadzanie zduplikowanych wpisów w zakresie za pomocą sprawdzania poprawności danych w programie Excel.
Kliknij łącze wideo, aby szybko zapoznać się z jego użyciem. Subskrybuj nasz nowy kanał i ucz się z nami dalej!
Jeśli podobały Ci się nasze blogi, podziel się nimi ze znajomymi na Facebooku. A także możesz śledzić nas na Twitterze i Facebooku.
Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, daj nam znać, jak możemy ulepszyć, uzupełnić lub unowocześnić naszą pracę i uczynić ją lepszą dla Ciebie. Napisz do nas na stronie e-mail