Formatowanie pola wartości należy zapisać, aby zachować formatowanie podczas tworzenia tabeli przestawnej, a następnie zmienić strukturę.
Opcja 1: Proste i łatwe formatowanie
Aby sformatować i zapisać pole wartości:
1. Wybierz komórkę w polu wartości.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Format liczb, a następnie wybierz żądane formatowanie i kliknij OK.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Sumuj dane według -> i wybierz funkcję.
4. Wybierz tytuł nad polem wartości i wpisz nowy tytuł, na przykład zmień Sumę ilości na Całkowita ilość.
Opcja 2: złożone formatowanie
Aby sformatować i zapisać złożone formatowanie:
1. Wybierz i przeciągnij pole Ilość w oknie dialogowym Lista pól tabeli przestawnej do obszaru Wartości i zlokalizuj je pod pierwszym polem Ilość, przeciągnij jeszcze dwa razy, tabela przestawna wygląda teraz tak:
2. Wybierz komórkę w drugim polu Ilość (kolumna C na zrzucie ekranu), kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Ustawienia pola wartości.
Lub
Wybierz kartę Opcje (na wstążce Narzędzia tabel przestawnych) -> Ustawienia pola (w grupie pól aktywnych).
3. W oknie dialogowym Ustawienia pola danych wpisz tytuł w polu Nazwa niestandardowa, który będzie wyświetlany w raporcie podsumowującym (nie można użyć oryginalnej nazwy źródłowej pola).
4. Wybierz opcję Podsumuj według zakładki
-> i wybierz funkcję do podsumowania wartości (w tym przykładzie wybierz funkcję SUMA).
5. Wybierz Pokaż wartości jako zakładkę -> i wybierz % sumy z listy rozwijanej i kliknij OK.
6. Postępuj zgodnie z instrukcjami w Opcji 1 powyżej i zastosuj formatowanie do trzeciej Quantity złożonej za pomocą funkcji COUNT.
7. Postępuj zgodnie z instrukcjami w Opcji 2 powyżej i zastosuj formatowanie do czwartego pola Ilość za pomocą funkcji ILE.LICZB.
8. Możesz dodać pole Dochód tyle razy ile potrzebujesz i zmienić formatowanie.
Tabela przestawna wygląda teraz tak: