Wykresy Target vs Achievement są bardzo podstawowym wymogiem każdego pulpitu Excel. W raportach miesięcznych i rocznych wykresy Target vs Achievement są pierwszymi wykresami, do których kierownictwo się odnosi, a dobry wykres celów vs. Osiągnięcia z pewnością przyciągnie uwagę kierownictwa. W tym artykule dowiemy się, jak przekształcić nudny wykres w kreatywne i kompaktowe wykresy.
Tabela celów toru wyścigowego a osiągnięcia
Na tym wykresie cel wygląda jak kontener, a pasek osiągnięć wygląda jak ślad. Zobaczmy więc, jak zrobić ten zaawansowany wykres lub wykres programu Excel.
Tutaj mam dane z 4 kwartałów roku w Excelu. Każdy kwartał ma inny cel. Pod koniec roku uzupełniliśmy osiągnięcie w sąsiedniej kolumnie.
Teraz wykonaj następujące kroki, aby utworzyć wykres Excela.
1. Wybierz całą tabelę.
2. Idź do Wstaw? Wykresy? Wykresy kolumnowe/słupkowe? Wykres słupkowy klastrowy.
3. Chociaż ten wykres pokazuje cel i osiągnięcie, ale ten wykres słupkowy jest nudny i zajmuje dużo miejsca.
Rozbujajmy to. Kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę osiągnięć i kliknij serię danych formatu. W programie Excel 2016 opcje edycji są wyświetlane w prawym rogu okna programu Excel. W starszych wersjach będziesz mieć otwarte okno dialogowe do formatowania.
4. Teraz przejdź do opcji serii, ustaw nakładanie się serii jako 100%. I zmniejsz szerokość odstępu do 75%, aby wyglądał odważniej. Pasek osiągnięć zakryje pasek celu.
Teraz wygląda kompaktowo. Możesz zmniejszyć rozmiar wykresu do swoich wymagań. Ale nadal nie wygląda na to, żebyśmy tego chcieli.
5. Wybierz cel i przejdź do formatu serii danych. Idź do wypełnienia. Wybierz wypełnienie gradientowe. W kierunku wybierz liniowo w lewo. I wybierz kolory do wypełnienia gradientowego.
6. Bez wychodzenia przewiń w dół i przejdź do granicy. Wybierz wypełnienie gradientowe i powtórz powyższą procedurę. Zwiększ szerokość do 3 pkt.
7. Teraz zaczęło tak wyglądać. Wybierz pasek osiągnięć. Pokoloruj, jeśli chcesz. Zostawiłem to tak, jak jest. Wybierz tło i pokoloruj je, jak chcesz.
Oto, co zrobiłem.
8. Wybierz wykres. Kliknij znak plus. Usuń zaznaczenie głównych linii pionowych i zaznacz linie poziome. Wybierz linie i zwiększ grubość.
I gotowe. W miarę wzrostu celu pomarańczowa linia będzie się przesuwać w górę. A jeśli przekroczysz cel, przełamie to granice kontenera.
2. Wykres kreatywnego pływania w Excelu z biegaczami
Załóżmy, że mamy te dane różnych konsultantów o tym samym celu sprzedaży naszych produktów.
Tutaj cel jest ustalony dla wszystkich i każdy sprzedawca stara się go osiągnąć. Teraz ten cel jest jak fińska linia na basenie. Na tym wykresie Excela pokażemy tych konsultantów jako pływaków. Wraz ze wzrostem sprzedaży będą zbliżać się do mety. OK. Zaczynajmy.
1. Wybierz dane i wykreśl wykres linii kropkowanej. Idź do Wstaw? Wstaw wykres liniowy -> Linia ze znacznikami.
2. Wybierz uzyskaną linię i przejdź do formatu serii danych. W Formatuj serię danych kliknij opcję znaczników. Tutaj wybierz wbudowane i wybierz trójkąt. Dostosuj rozmiar zgodnie z wymaganiami.
3. Po wybraniu osiągniętej linii wróć do opcji linii i wybierz brak linii.
4. Teraz wykres, który nam się podoba, zaczął się podobać. Te trójkąty reprezentują konsultantów lub powiedzmy graczy w naszej firmie.
Teraz wybierz linię docelową. Przejdź do opcji formatowania serii danych. W linii wybierz typ myślnika, który chcesz. Wybrałem gwiazdy.
5. Przejdź do opcji znaczników i wybierz brak dla linii docelowej na wykresie. Nie potrzebujemy markerów do linii celu.
6. Następnie wybierz wykres, kliknij znak plus i w opcjach linii siatki, usuń zaznaczenie głównych głównych linii poziomych i wybierz główne główne linie pionowe. Możesz także wybrać mniejsze poziome linie, aby uzyskać dokładne dane wizualne.
7. Wybierz główne linie siatki i przejdź do formatowania linii siatki. Tutaj wybierz kropkowane linie i zwiększ grubość. Wybierz odpowiedni kolor linii siatki. Wybrałem niebieski.
8. Teraz wybierz cały wykres, klikając puste miejsce na wykresie i przejdź do obszaru wykresu formatowania. Tutaj wybierz wypełnienie gradientowe. Zrób gradient wody. Podobnie wykonaj dodatkowe formatowanie, aby wykres Excela wyglądał bardziej sportowo.
Wreszcie Twoja kreatywna tabela Excela jest gotowa, która wygląda jak zawody pływackie.
Ten wykres może być również świetny, gdy istnieje wiele zmiennych. Ten wykres Excela będzie idealny do wizualizacji wielu linii.
3. Pływanie wykres Excela z różnymi celami
W powyższym przykładzie mieliśmy ustalony cel dla wszystkich. Teraz, gdybyś miał inny cel dla innego pracownika, ten wykres nie byłby pomocny. Ten wykres będzie wyglądał dziwnie.
Aby ustawić różne fińskie linie dla każdego pływaka, wykonaj następujące kroki.
1. Wybierz linię docelową. Przejdź do opcji formatu linii. Wybierz opcję znacznika, a następnie wybierz znacznik linii.
2. Przejdź do opcji linii i wybierz brak linii dla celu.
I gotowe. Każdy pływak ma swoją własną linię mety. Użyj tego wykresu Excela, aby wizualizować dane w kreatywny sposób i wyróżnić swoją prezentację biznesową.
4. Kreatywny wykres pączkowy Excel dla celów vs. osiągnięcia
Czasami przekroczenie celu nie jest dobrą rzeczą. Może dlatego, że klient nie zapłaci za wykonaną pracę więcej niż wyznaczony cel. W takim przypadku nasz wykres w Excelu powinien ostrzegać, gdy cel zostanie przekroczony.
Tutaj mam te dane.
Teraz narysuję wykres pierścieniowy Na tym wykresie pierścieniowym pokażemy procent osiągnięty cel. Za każdym razem, gdy cel zostanie przekroczony, dodatkowy osiągnięty cel oznaczymy kolorem czerwonym.
Zacznijmy.
1. Dodaj jeszcze trzy kolumny. Osiągnięty %, Przekroczony % i Docelowy %…
W osiągniętym wyniku wpisz formułę =sprzedaż/sprzedaż docelowa. Nasza sprzedaż znajduje się w kolumnie B i powiedzmy, że celem jest 5000, a następnie Osiągnięta formuła będzie =B2/5000. Skopiuj to w poniższych komórkach.
W overachieved% potrzebujemy danych tylko wtedy, gdy osiągnięty % jest większy niż docelowy %. Aby to zrobić, napisz tę formułę w D2 i skopiuj ją.
=JEŻELI(C2>E2,E2-C2,0)
W target% wpisz 100% dla wszystkich. Ponieważ chcemy, aby każdy osiągnął cel 100%.
2. Teraz wybierz te dane, przejdź do zakładki wstaw. Na wykresie? Wykres pączkowy.
3. Na razie ten wykres nie wygląda tak, jakbyśmy tego chcieli. Kliknij prawym przyciskiem myszy na wykresie i kliknij wybrane dane. Otworzy się okno dialogowe Wybierz źródło danych. Teraz odznacz sprzedaż w legendach i wpisach. Kliknij przycisk Przełącz wiersz/kolumnę na górze
Teraz wykres pierścieniowy będzie wyglądał tak.
4. Kliknij prawym przyciskiem myszy pączek i kliknij serię danych formatu. Ustaw kąt pierwszego plasterka na 270 i zmniejsz rozmiar otworu pączka do 5%.
5. Zaczęło nabierać kształtu. Teraz Tutaj niebieska linia wskazuje osiągnięty%. Pomarańczowa Osiągnięta i szara część to 100%.
Nie musimy tutaj wyświetlać docelowego %. Kliknij dwukrotnie każdy szary kawałek pączka. Idź do wypełnienia? i wybierz brak wypełnienia. Przejdź do granic i wybierz brak linii.
6. Teraz dodajmy oś. Idź do wstawiania ? kształty? Linia. Narysuj linię poziomo, przechodząc przez środek wykresu pierścieniowego.
Gdy wykres przepływa przez oś, oznacza to, że cel został przekroczony. Zrobiłem trochę formatowania dla linii. Też możesz to zrobić.
7. Jak wiemy, każde koło reprezentuje każdego konsultanta. Więc zamierzam nadać im inny kolor, abym mógł je wizualnie zidentyfikować.
Wybierz każdy niebieski okrąg osobno i przejdź do formatowania punktu danych. Pokoloruj je inaczej.
8. Następnie musimy sformatować przekroczony% danych jako czerwony. Możemy sformatować wykres tylko wtedy, gdy jesteśmy w stanie go wybrać. Zwiększ osiągnięcie %, abyśmy mogli zobaczyć każdą część. Teraz na wykresie widzimy nadmiernie osiągniętą część.
9. Wybierz każdy plasterek i pokoloruj go na czerwono bez obramowań. Do tej pory wiesz, jak pokolorować części wykresu w programie Excel.
10. Przywróć formułę w Osiągniętych %. Teraz wystarczy trochę sformatować tło i tekst. Zrób to w swoim stylu. Dodaj granice i tak dalej.
Więc tak, jest gotowe. Możesz go teraz używać na swoim pulpicie Excela, na spotkaniu biznesowym i gdziekolwiek chcesz. Na exceltip.com jest wiele kreatywnych wykresów. Nie zapomnij też ich sprawdzić. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości lub pytania dotyczące programu Excel 2019/2016 lub starszego, możesz zadawać pytania w sekcji komentarzy poniżej.
Dodaj linię trendu w Excelu
Wykresy kołowe przynoszą najlepszą prezentację dla wzrostu
Wykres „Wodospad” w programie Microsoft Excel 2010
popularne artykuły
50 skrótów Excela, aby zwiększyć produktywność: Przyspiesz swoje zadanie. Te 50 skrótów przyspieszy pracę w programie Excel.
Jak używać tFunkcja WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel: Jest to jedna z najczęściej używanych i popularnych funkcji programu Excel, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.
Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI w programie Excel: Policz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby zliczyć określone wartości. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania deski rozdzielczej.
Jak korzystać z funkcji SUMA.JEŻELI w programie Excel: To kolejna ważna funkcja deski rozdzielczej. Pomaga to zsumować wartości w określonych warunkach.