W tym artykule dowiemy się, jak zastosować formatowanie do listy / tabeli w programie Excel.
Scenariusz:
W programie Excel istnieją dwa rodzaje formatowania komórek. Jednym z nich jest formatowanie bezpośrednie, takie jak formatowanie kolumn nagłówka, sumy całkowitej, określonego wiersza lub kolumny. Do tego formatowania używamy domyślnej opcji lub zalecanych stylów w programie Excel. A po drugie formatowanie na podstawie wartości. Podobnie jak komórki formatu, które mają wartość większą niż wartość średnia. W tym celu używamy formatowania warunkowego. Jak sama nazwa wskazuje, formatowanie warunkowe służy do wyróżniania danych na podstawie pewnych kryteriów. Trudno byłoby dostrzec różne trendy tylko w celu sprawdzenia arkusza programu Excel. Formatowanie warunkowe umożliwia wizualizację danych i ułatwia zrozumienie arkuszy.
Formatowanie bezpośrednie w Excelu
Aby znaleźć opcję Styl komórki, przejdź do karty Strona główna > grupy Style > Wybierz strzałkę rozwijaną Więcej w galerii stylów > u dołu galerii > Wybierz nowy styl komórki.
Możesz także wybrać jeden z zalecanych stylów, jak wspomniano poniżej.
- Dobry, zły lub neutralny
- Dane i model (do obliczeń i komentarzy)
- Tytuły i nagłówki
- Tematyczne style komórek
- Format liczbowy
- Nowy styl komórki
- Połącz style
Stwórz swój własny styl za pomocą nowego stylu komórki
Formatowanie warunkowe w Excelu
Umożliwia zastosowanie podstawy formatowania do wartości komórek, takich jak kolory, ikony i paski danych. W tym celu utworzymy regułę w formatowaniu warunkowym. Przejdź do Strona główna > Formatowanie warunku.
Możesz także wybrać spośród zalecanych warunków, jak wspomniano poniżej.
- Wyróżnij reguły komórek :
- Reguły górne/dolne:
- Paski danych
- Skala kolorów
- Zestawy ikon
- Nowa zasada…
- Jasne zasady
- Zarządzaj regułami…
Wstaw warunek, a następnie wybierz typ formatu do zastosowania i kliknij OK.
Przykład :
Formatowanie bezpośrednie
Wszystko to może być trudne do zrozumienia. Rozumiem, jak korzystać z funkcji na przykładzie. Tutaj mamy listę komórek do sformatowania. Najpierw zmieniamy styl nagłówka. Wybierz komórki lub wiersz nagłówka i przejdź do karty Strona główna > grupy Style, jak pokazano poniżej.
W sekcji Tytuły i nagłówki wybierz typ stylu z opcji ( Nagłówek 1, Nagłówek 2, Nagłówek 3 , Tytuł lub Razem), a zmiany zostaną odzwierciedlone w wybranych danych.
Jak widać, styl komórki znajduje odzwierciedlenie w danych. Jest to łatwe, wygodne i stosowane jako powszechna praktyka. Możesz także zaznaczyć komórki i utworzyć format komórki na karcie Strona główna, wybierając obramowanie, styl czcionki, kolor czcionki, rozmiar czcionki, Pogrubiony, italski, podkreślenie, obramowanie z linią i kolor komórki.
Formatowanie warunkowe
Formatowanie warunkowe służy do formatowania komórek na podstawie warunku. Tak jak w razie potrzeby, aby sformatować tylko komórki, które mają wartość zero (0). Teraz dostęp do tego. Tutaj mamy kilka wartości po lewej stronie, na których stosowane jest formatowanie warunkowe. A po prawej stronie mamy kilka wartości, na których oparte są wartości formatowania warunkowego.
wykonaj czynności wymienione poniżej.
Zaznacz komórki A1 : C9.
Iść do Strona główna > Formatowanie warunkowe > Reguły podświetlania komórek > Większe niż…
Z przodu pojawi się okno dialogowe
Wybierz komórkę F3 w pierwszym łuku i wybierz formatowanie komórek na Żółte wypełnienie ciemnożółtym tekstem.
Kliknij OK.
Jak widać format wartości zmienia się za pomocą formatowania warunkowego.
Możesz również zauważyć, co się stało z wartościami od 42 do 50. Excel nadpisuje pierwszą regułę i daje pierwszeństwo ostatniej zastosowanej regule. Jeśli chcesz wyróżnić dane różnymi kolorami. Utwórz nową regułę w formatowaniu warunkowym
Teraz musimy wyświetlić wyniki na podstawie innej wartości komórki.
Aby przejść przez ten sam proces
Wybierz komórki
Iść do Strona główna > Formatowanie warunkowe > Reguły podświetlania komórek > Mniej niż…
Z przodu pojawi się okno dialogowe
Wybierz komórkę G3 w pierwszym łuku i wybierz formatowanie komórek na zielone wypełnienie ciemnozielonym tekstem, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
Kliknij OK.
Jak widać, nowy format wartości jest zmieniany za pomocą formatowania warunkowego opartego na wartościach komórek.
Zmiana wartości w komórce powoduje zmiany.
Jak widać zmieniliśmy wartość w komórce G3 z 50 na
40 i może przeglądać zaktualizowane wyniki.
Możesz stworzyć własną regułę za pomocą nowej reguły. Usuń formatowanie za pomocą Wyczyść regułę i wyświetl całe formatowanie w wybranych komórkach za pomocą Zarządzaj regułami.
Mam nadzieję, że ten artykuł o tym, jak zastosować formatowanie do listy / tabeli w programie Excel, jest objaśniający. Więcej artykułów na temat obliczania wartości i powiązanych formuł programu Excel znajdziesz tutaj. Jeśli podobały Ci się nasze blogi, podziel się nimi ze znajomymi na Facebooku. A także możesz śledzić nas na Twitterze i Facebooku. Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, daj nam znać, jak możemy ulepszyć, uzupełnić lub unowocześnić naszą pracę i uczynić ją lepszą dla Ciebie. Napisz do nas na e-mail.
Znajdź częściowy numer dopasowania z danych w Excelu : znajdź podciąg pasujący do wartości komórek za pomocą formuły w programie Excel
Jak wyróżnić komórki zawierające określony tekst w programie Excel : Zaznacz komórki na podstawie formuły, aby znaleźć określoną wartość tekstową w komórce w programie Excel.
Formatowanie warunkowe na podstawie innej wartości komórki w programie Excel : formatować komórki w programie Excel na podstawie stanu innej komórki przy użyciu pewnych kryteriów.
Funkcja IF i formatowanie warunkowe w programie Exceja : Jak używać warunku IF w formatowaniu warunkowym z formułą w programie Excel.
Wykonaj formatowanie warunkowe za pomocą formuły 2016 : Poznaj wszystkie domyślne funkcje formatowania warunkowego w programie Excel
Formatowanie warunkowe przy użyciu VBA w Microsoft Exceja : Zaznacz komórki w VBA na podstawie kodu w Excelu.
Popularne artykuły :
50 skrótów Excela, które zwiększą Twoją produktywność : Szybsze wykonywanie zadań w programie Excel. Te skróty pomogą Ci zwiększyć wydajność pracy w programie Excel.
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel : Jest to jedna z najczęściej używanych i popularnych funkcji programu Excel, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.
Jak korzystać z funkcji IF w programie Excel? : Instrukcja IF w programie Excel sprawdza warunek i zwraca określoną wartość, jeśli warunek jest PRAWDA, lub zwraca inną określoną wartość, jeśli jest FAŁSZ.
Jak korzystać z funkcji SUMA.JEŻELI w programie Excel : To kolejna ważna funkcja deski rozdzielczej. Pomaga to zsumować wartości w określonych warunkach.
Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI w programie Excel : Policz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby zliczyć określone wartości. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania deski rozdzielczej.