Paski daty aktualizują się automatycznie
Wprowadź datę rozpoczęcia i datę zakończenia i obserwuj, jak paski daty się zapełniają. To właśnie powinien zrobić każdy wykres Gantta oparty na programie Excel. Jeśli musisz ręcznie aktualizować paski daty za każdym razem, gdy zmienia się moja szacowana data (w dużym projekcie może to być dużo!), byłoby to śmieszne. Teraz nie musisz.
Wstawiaj lub aktualizuj zadania z dowolnego miejsca na wykresie Gantta
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na wykresie Gantta otwiera formularz, który umożliwia dodanie nowego zadania od tej daty lub zaktualizowanie istniejącego zadania.
Zmień kolor pasków
Rozwijane menu pozwala wybrać kolory pasków Gantta, umożliwiając łatwe rozróżnianie kolorów różnych typów zadań. Obecne opcje to niebieski, zielony, pomarańczowy, fioletowy i czerwony.
Zależne daty rozpoczęcia są automatycznie aktualizowane na poprzednie daty zakończenia.
Wybierz inne zadanie, którego poprzednikiem jest bieżące zadanie, i jeśli data rozpoczęcia bieżącego zadania jest wcześniejsza niż data zakończenia poprzedników (niemożliwe w związku przyczynowym), automatycznie aktualizuj bieżące, aby pasowały do daty zakończenia poprzedników.
Uzyskaj podsumowanie zadania za pomocą komentarzy w dowolnym miejscu wzdłuż pasków dat
Kliknięcie dowolnego paska w obszarze wykresu Gantta automatycznie tworzy komentarz (kliknij komórkę i poczekaj sekundę). W tym komentarzu możesz zobaczyć wszystkie kluczowe informacje związane z tym konkretnym zadaniem - w tym liczbę dni od rozpoczęcia projektu/do zakończenia projektu. Więc nawet jeśli przewijasz wykres Gantta, masz kluczowe informacje za jednym kliknięciem.
Przejdź do daty rozpoczęcia zadania z dowolnego miejsca na wykresie Gantta
Radzenie sobie z wieloma zadaniami oznacza, że możemy łatwo zgubić się na wykresie Gantta. Kliknięcie prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na wykresie Gantta i wybranie opcji „Przejdź do daty rozpoczęcia” spowoduje powrót do daty rozpoczęcia aktualnie wybranego zadania. Miły.
Zaginiony
Znaleziony
W środku jest o wiele więcej funkcji. Przydatne funkcje, takie jak podświetlanie zadania na żółto po zaznaczeniu wiersza, pogrubienie aktualnej daty na zielono, cieniowanie weekendów na wykresie Gantta dla lepszej widoczności, czcionka Status, która zmienia kolor w miarę zbliżania się terminu i kilka innych. Sprawdź to na powyższym linku i poszukaj bardziej szczegółowych instrukcji w arkuszu kalkulacyjnym.
Jeśli podobały Ci się nasze blogi, podziel się nimi ze znajomymi na Facebooku. A także możesz śledzić nas na Twitterze i Facebooku.
Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, daj nam znać, jak możemy ulepszyć, uzupełnić lub unowocześnić naszą pracę i uczynić ją lepszą dla Ciebie. Napisz do nas na stronie e-mail