Aby pogrupować i podsumować dane, możemy utworzyć zarys do ośmiu poziomów na liście danych. Aby wyeksponować szczegóły dla każdej grupy, użyj konspektu, aby szybko wyświetlić wiersze i kolumny podsumowania w programie Microsoft Excel 2010.
Zarys: -Zarys pomaga oddzielić najwyższy poziom i szczegóły. Tworzenie konspektu jest łatwe, korzystając z opcji Auto konspektu w programie Microsoft Excel 2010.
Grupa: - Służy do automatycznego tworzenia konspektu lub grup wierszy i kolumn.
Aby ręcznie utworzyć zarys, wykonaj poniższe czynności: –
- Otwórz wbudowany plan budżetu marketingowego w skoroszycie programu Excel.
- Przejdź do zakładki Plik i kliknij Nowy.
- Pojawi się nowe okno.
- Kliknij Budżet w sugerowanych wyszukiwaniach.
- Plan budżetu marketingowego w wyszukiwarce.
- Wybierz dowolny szablon.
- Otworzy się plik Excel planu budżetu zarządzania.
- Wybierz komórkę A5:A10, aby ręcznie dodać grupy i kontur.
- Naciśnij klawisze Alt+Shift+strzałka w prawo na klawiaturze.
- Powtórz tę technikę dla każdej grupy.
- Pojawi się okno dialogowe grupy.
- Kliknij Wiersze, a następnie OK.
- że grupy zostaną utworzone zgodnie z wierszem, kolumną i nagłówkiem.
Aby utworzyć grupę, wykonaj poniższe czynności:- - Wybierz zakres danych, w którym chcesz utworzyć grupę.
- Przejdź do zakładki Dane i kliknij grupę z grupy Konspekt.
- Grupa zostanie utworzona. Gdy klikniesz na poziom, wybrane dane zostaną ukryte. Aby odkryć dane, ponownie kliknij 2.
Aby wyczyścić zarys, wykonaj poniższe czynności:-
- Wybierz te same wiersze i kolumny, w których chcesz wyczyścić kontur.
- Naciśnij klawisze Alt+Shift+Strzałka w lewo na klawiaturze.
- Pojawi się okno dialogowe rozgrupowania.
- Aby wyczyścić wszystkie kontury i grupy, powtórz tę technikę dla każdej grupy.
W ten sposób możesz ręcznie dodawać grupy i kontury w programie Microsoft Excel.