W tym artykule dowiemy się, jak sprawdzać tylko wpisy tekstowe pisane wielkimi literami w programie Excel 2016.
Problem:
Tutaj mamy zadanie, w którym dozwolone są tylko wpisy tekstowe pisane wielkimi literami. Musimy więc sprawdzić jednocześnie dwa warunki.
- Wartość musi być tekstem.
- Tekst musi być pisany wielkimi literami.
Jak rozwiązać problem:
Walidacja wpisów pisanych wielkimi literami odbywa się za pomocą funkcji Excela. Poniższe kroki będą przewodnikiem, jak sprawdzać wpisy tekstowe.
Użycie funkcji pomoże nam przebrnąć przez sytuację.
- CZY.TEKST, funkcja
- GÓRNA funkcja
- I funkcja
- DOKŁADNA funkcja i
- Narzędzie do walidacji danych
Skonstruujemy z tego formułę. Najpierw tekst zostanie sprawdzony, czy jest tekstem, czy nie. Wtedy tekst będzie musiał pasować do wielkich liter tego samego tekstu. Ostatni, ale nie mniej ważny operator AND sprawdzi, czy tylko powyższe dwa warunki są spełnione.
Wzór ogólny:
= AND ( DOKŁADNE ( komórka , GÓRNE ( komórka ) ) , CZY.TEKST ( komórka ))
Wyjaśnienie:
- Funkcja CZY.TEKST sprawdza wartość tekstu.
- Funkcja UPPER konwertuje wartość na wielkie litery.
- Funkcja EXACT dopasowuje wartość do własnej wartości pisanej wielką literą.
- Operator AND zwraca TRUE wtedy i tylko wtedy, gdy oba warunki zwracają TRUE.
Przejdźmy przez to za pomocą formuły za pomocą .
Tutaj mamy listę pełnych formularzy i musimy wypełnić krótką listę formularzy.
Ale musimy zablokować te komórki wejściowe za pomocą pewnych reguł. Teraz nauczymy się, jak to zrobić.
Użyjemy atrybutu sprawdzania poprawności danych w programie Excel. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zrobić to samo:
- Wybierz komórki, w których należy zastosować sprawdzanie poprawności danych.
- Kliknij Dane > Walidacja danych opcja z menu.
3. Z przodu pojawi się okno dialogowe Sprawdzanie poprawności danych.
4. W opcji Ustawienia wybierz opcję Niestandardowe z listy Zezwalaj.
5. Pole formuły pojawi się pod tą samą opcją.
6. Zbudujemy z tego formułę. Najpierw tekst zostanie sprawdzony, czy jest tekstem, czy nie. Wtedy tekst będzie musiał pasować do wielkich liter tego samego tekstu. Ostatni, ale nie mniej ważny operator AND sprawdzi, czy tylko powyższe dwa warunki są spełnione.
7. Użyj formuły w polu formuły.
= AND ( DOKŁADNE ( B2 , GÓRNE ( B2 ) ) , CZYTEKST ( B2 ) )
Wyjaśnienie:
- Funkcja CZY.TEKST sprawdza wartość w tekście.
- Funkcja UPPER konwertuje wartość na wielkie litery.
- Funkcja EXACT dopasowuje wartość do własnej wartości pisanej wielką literą.
- Operator AND zwraca TRUE wtedy i tylko wtedy, gdy oba warunki zwracają TRUE.
7. Wypełnij dane, jak pokazano powyżej. Kliknij OK
Teraz, gdy wprowadzę wartość, jak pokazano poniżej. Generowany jest błąd domyślny.
Jak widać generowany jest błąd „Ta wartość nie jest zgodna z ograniczeniami walidacji danych zdefiniowanymi dla tej komórki”.
Ale teraz problem polega na tym, skąd użytkownik wie, jakie są ograniczenia i jaki rodzaj wartości może przyjąć komórka.
W tym celu dostosujemy niektóre zmiany, jak pokazano poniżej.
w Wiadomość wejściowa opcję, wpisz szczegóły pod Tytuł & Wprowadź wiadomość pole jak pokazano powyżej.
w Ostrzeżenie o błędzie opcję, wpisz szczegóły pod Tytuł & Komunikat o błędzie pole jak pokazano powyżej.
Kliknij Ok.
Po wybraniu komórki wyświetlany jest komunikat i wyświetlany jest komunikat o błędzie, jak pokazano poniżej.
Teraz wypełnij właściwe odpowiedzi, aby uzupełnić tabelę.
Aby skopiować weryfikację danych do sąsiednich komórek, użyj opcji przeciągania w dół lub przeciągania w prawo w programie Excel.
Teraz nasz stół jest kompletny. Teraz jest również przyjazny dla użytkownika i pouczający.
Mam nadzieję, że rozumiesz, jak sprawdzać walidację tylko wielkich liter w programie Excel. Więcej artykułów na temat księgowości znajdziesz tutaj. Proszę napisać swoje pytania w polu komentarza poniżej. Pomożemy Ci.
Walidacja danych w Excelu : ogranicza użytkownika do ręcznego wprowadzania wartości w programie Excel.
Sposób korzystania z funkcji Vlookup w walidacji danych : zezwalaj na wartości z tabeli podglądu w programie Excel.
Ograniczone daty przy użyciu walidacji danych : zezwól na daty w komórce, która znajduje się w formacie daty Excel.
Jak podać komunikaty o błędach w walidacji danych? : dostosuj komórkę sprawdzania poprawności danych za pomocą komunikatów o błędach.
Twórz listy rozwijane w programie Excel za pomocą walidacji danych : ogranicza użytkownika do ręcznego wprowadzania danych.
popularne artykuły
50 skrótów Excela, aby zwiększyć produktywność
Edytuj listę rozwijaną
Absolutne odniesienie w Excelu
Jeśli z formatowaniem warunkowym
Jeśli z symbolami wieloznacznymi
Przeglądaj według daty
Konwertuj cale na stopy i cale w programie Excel 2016
Dołącz imię i nazwisko w programie Excel
Policz komórki, które pasują do A lub B