Aby wydrukować przefiltrowaną listę, użyjemy opcji automatycznego filtrowania i opcji drukowania w programie Microsoft Excel 2010.
Filtr automatyczny: - Ta opcja pozwala nam filtrować dane na podstawie zawartości komórek i zastosowanych na nich warunków.
Możemy filtrować dane według określonego tekstu, miesiąca, daty, numeru, koloru komórki, koloru czcionki itp. Nawet możemy sortować dane według liczby, tekstu, kolorów komórek i kolorów czcionek itp.
Ta opcja jest dostępna na karcie Dane w grupie Sortuj i filtruj.
Klawisz skrótu: - Naciśnij Ctrl + Shift + L na klawiaturze.
Weźmy przykład, aby zrozumieć, jak możemy wydrukować przefiltrowaną listę.
Posiadamy dane w zakresie A1:C18. Kolumna A zawiera datę, kolumna B zawiera nazwę agenta, a kolumna C zawiera kwotę przychodów.
Aby wydrukować przefiltrowane dane, musimy umieścić filtr w danych
Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:-
- Wybierz pierwszą komórkę danych.
- Naciśnij klawisz Ctrl+Shift+L na klawiaturze.
- Jeśli chcesz umieścić dane według daty.
- Kliknij filtr myszą.
- Pojawi się lista rozwijana.
- Wybierz dowolną datę z listy.
- Pojawią się tylko dane powiązane z wybraną datą.
Aby wydrukować przefiltrowany obszar, wykonaj poniższe kroki:-
- Wybierz pojawiające się dane.
- Przejdź do zakładki Układ strony, wybierz Obszar wydruku w grupie Ustawienia strony.
- Z listy rozwijanej wybierz Ustaw obszar drukowania.
- Aby zobaczyć podgląd wydruku, kliknij kafelki Drukuj w grupie Ustawienia strony.
- Pojawi się okno dialogowe Ustawienia strony.
- Kliknij Podgląd wydruku.
- Widzimy, że tylko przefiltrowany obszar jest gotowy do drukowania.
W ten sposób możemy wydrukować przefiltrowaną listę w Microsoft Excel.