W tym artykule dowiemy się, jak pokolorować komórkę na podstawie kryteriów tekstowych w programie Excel.
Dlaczego używamy formatowania warunkowego do wyróżniania komórek w programie Excel?
Formatowanie warunkowe służy do wyróżniania danych na podstawie pewnych kryteriów. Trudno byłoby dostrzec różne trendy tylko w celu sprawdzenia arkusza programu Excel. Formatowanie warunkowe umożliwia wizualizację danych i ułatwia zrozumienie arkuszy. Pozwala zastosować podstawę formatowania do wartości komórek, takich jak kolory, ikony i paski danych.
Formatowanie warunkowe programu Excel zapewnia wbudowaną formułę, taką jak reguły podświetlania komórek lub reguły góra/dół. Pomogą Ci one uzyskać formułę za pomocą prostych kroków.
Wybierz nową regułę, aby utworzyć dostosowaną formułę do wyróżniania komórek. Na przykład Wyróżnij wartości sprzedaży, gdy wartości sprzedaży mieszczą się w zakresie od 150 do 1000. W tym celu używamy formatowania warunkowego. Wypróbuj formułę w sąsiednich komórkach przed zastosowaniem w polu formuły formatowania warunkowego.
Pole formuły w formatowaniu warunkowym
Po wybraniu nowej reguły w formatowaniu warunkowym. Wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować -> otworzy pole formuły, jak pokazano na powyższym obrazku. Użyj zawartej w nim formuły i wybierz rodzaj formatowania do wyboru za pomocą Format opcja (jak żółte tło, jak pokazano na obrazku).
Jak rozwiązać problem?
W tym celu oczywiście użyjemy formatowania warunkowego. I możemy użyć dowolnej z dwóch funkcji SZUKAJ lub ZNAJDŹ. Różnica polega na tym, że funkcja SEARCH jest niewrażliwa na wielkość liter, co oznacza, że dopasuje dowolny z podciągów „ABC”, „Abc”, „aBc”, „ABc”, jeśli zostanie dopasowany z „abc”. Funkcja ZNAJDŹ rozróżnia wielkość liter i dopasowuje tylko podciąg „abc”, jeśli pasuje do „abc”. Poniżej przedstawiono ogólną formułę rozwiązania tego problemu.
Składnia formuły SZUKAJ:
| =SZUKAJ(wartość_sp; komórka)=1 |
ZNAJDŹ składnię formuły:
| = ZNAJDŹ(wartość_sp; komórka)=1 |
sp_val : określona lub określona wartość do dopasowania.
komórka: komórka do sprawdzenia
Przykład :
Wszystko to może być trudne do zrozumienia. Zrozummy to lepiej, uruchamiając formułę na niektórych wartościach. Tutaj mamy kilka kodów egzaminów uniwersyteckich. Musimy podkreślić kody egzaminów z matematyki. Kod egzaminu z matematyki zaczyna się od „MA”.
To, czego potrzebujemy, to sprawdzenie każdej komórki, która zaczyna się od „MA”.
Iść do Strona główna -> Formatowanie warunkowe -> Nowa reguła
Przed wyborem pojawi się okno dialogowe Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować -> wprowadź poniższy wzór pod Formatuj wartości, gdy ta formuła ma wartość Prawda:
Użyj wzoru:
| =SZUKAJ(5$E;B2)=1 |
Wyjaśnienie:
- Wyszukiwanie dopasowuje ciąg w wartości komórki.
- Funkcja wyszukiwania zwraca pozycję wystąpienia podciągu w tekście.
- Jeśli pozycja pasuje do 1, tj. Początek komórki. Formuła zwraca True, jeśli pasuje, lub False.
- Wartość True w formatowaniu warunkowym formatuje komórkę zgodnie z wymaganiami.
- Dostosuj format komórki, klikając przycisk Format w prawym dolnym rogu okna dialogowego, jak pokazano poniżej.
- Format zostanie wyświetlony obok przycisku Format.
Kolor tła staje się zielony (formatowanie podświetlenia), gdy klikniesz OK, jak pokazano powyżej. Teraz skopiuj formułę do pozostałych komórek, używając Ctrl + D lub przeciągając w dół z prawego dołu komórki B2.
Jak widać, wszystkie kody egzaminów z matematyki są podświetlone. Możesz wprowadzić określony podciąg wartości, z cudzysłowami (") w formule wraz z przykładem rozwiązanym za pomocą funkcji ZNAJDŹ, jak pokazano poniżej.
Funkcja FIND jest funkcją rozróżniającą wielkość liter:
Funkcja ZNAJDŹ zwraca pozycję wystąpienia wartości tekst_szukaj w wartości komórki. Różnica występuje, jeśli wartość, którą próbujesz dopasować, musi uwzględniać wielkość liter. Zobacz poniższą formułę i migawkę, aby zrozumieć, jak wyróżniać komórki, które zaczynają się od określonej wartości w programie Excel.
Użyj wzoru:
| =ZNAJDŹ("MA",B2)=1 |
B2 : w_tekście
"MA" : znajdź podłańcuch tekstowy
Jak widać, kod egzaminacyjny pisany małymi literami „ma-58” nie pasuje do podłańcucha „MA”, ponieważ użyliśmy tutaj funkcji ZNAJDŹ. Dlatego lepiej jest używać funkcji SEARCH z formatowaniem warunkowym. Formatowanie warunkowe umożliwia wizualizację danych i ułatwia zrozumienie arkuszy. Możesz wykonywać różne zadania, korzystając z różnych funkcji formatowania warunkowego w programie Excel.
Oto wszystkie uwagi obserwacyjne dotyczące stosowania wzoru.
Uwagi:
- Formatowanie warunkowe pozwala zastosować podstawę formatowania do wartości komórek, takich jak kolory, ikony i paski danych.
- Formuła działa zarówno dla tekstu, jak i liczb.
- Funkcja SEARCH jest funkcją niewrażliwą na wielkość liter.
Mam nadzieję, że ten artykuł o tym, jak pokolorować komórkę na podstawie kryteriów tekstowych w programie Excel, jest objaśniający. Więcej artykułów na temat obliczania wartości i powiązanych formuł programu Excel znajdziesz tutaj. Jeśli podobały Ci się nasze blogi, podziel się nimi ze znajomymi na Facebooku. A także możesz śledzić nas na Twitterze i Facebooku. Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, daj nam znać, jak możemy ulepszyć, uzupełnić lub unowocześnić naszą pracę i uczynić ją lepszą dla Ciebie. Napisz do nas na e-mail.
Zamień tekst na końcu ciągu, zaczynając od pozycji zmiennej: Aby zastąpić tekst z końca ciągu, używamy funkcji REPLACE. Funkcja REPLACE używa pozycji tekstu w ciągu do zastąpienia.
Jak sprawdzić, czy komórka zawiera jeden z wielu tekstów w programie Excel?: Aby sprawdzić, czy ciąg zawiera którykolwiek z wielu tekstów, używamy tej formuły. Używamy funkcji SUMA, aby zsumować wszystkie dopasowania, a następnie wykonujemy logikę, aby sprawdzić, czy ciąg zawiera którykolwiek z wielu ciągów.
Policz komórki zawierające określony tekst: Prosta funkcja LICZ.JEŻELI zdziała magię. Aby policzyć liczbę wielu komórek, które zawierają dany ciąg, używamy operatora wieloznacznego z funkcją LICZ.JEŻELI.
Excel REPLACE vs funkcja SUBSTITUTE: Funkcje REPLACE i SUBSTITUTE są najbardziej niezrozumianymi funkcjami. Aby znaleźć i zamienić dany tekst, używamy funkcji SUBSTITUTE. Gdzie REPLACE służy do zastąpienia liczby znaków w ciągu…
Popularne artykuły :
Jak korzystać z funkcji IF w programie Excel? : Instrukcja IF w programie Excel sprawdza warunek i zwraca określoną wartość, jeśli warunek jest PRAWDA, lub zwraca inną określoną wartość, jeśli jest FAŁSZ.
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel : Jest to jedna z najczęściej używanych i popularnych funkcji programu Excel, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.
Jak korzystać z funkcji SUMA.JEŻELI w programie Excel : To kolejna ważna funkcja deski rozdzielczej. Pomaga to zsumować wartości w określonych warunkach.
Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI w programie Excel : Policz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby zliczyć określone wartości. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania deski rozdzielczej.