W tym artykule dowiemy się, jak rysować linie między posortowanymi grupami w programie Excel.
Dlaczego używamy formatowania warunkowego do wyróżniania komórek w programie Excel?
Formatowanie warunkowe służy do wyróżniania danych na podstawie pewnych kryteriów. Trudno byłoby dostrzec różne trendy tylko w celu sprawdzenia arkusza programu Excel. Formatowanie warunkowe umożliwia wizualizację danych i ułatwia zrozumienie arkuszy. Pozwala zastosować podstawę formatowania do wartości komórek, takich jak kolory, ikony i paski danych.
Formatowanie warunkowe programu Excel zapewnia wbudowaną formułę, taką jak reguły podświetlania komórek lub reguły góra/dół. Pomogą Ci one uzyskać formułę za pomocą prostych kroków.
Wybierz nową regułę, aby utworzyć dostosowaną formułę do wyróżniania komórek. Na przykład Wyróżnij wartości sprzedaży, gdy wartości sprzedaży mieszczą się w zakresie od 150 do 1000. W tym celu używamy formatowania warunkowego. Wypróbuj formułę w sąsiednich komórkach przed zastosowaniem w polu formuły formatowania warunkowego.
Pole formuły w formatowaniu warunkowym
Po wybraniu nowej reguły w formatowaniu warunkowym. Wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować -> otworzy pole formuły, jak pokazano na powyższym obrazku. Użyj zawartej w nim formuły i wybierz rodzaj formatowania do wyboru za pomocą Format opcja (jak żółte tło, jak pokazano na obrazku).
Aby narysować linie między posortowanymi grupami danych:
- Sortuj listę według nazwy klienta, wybierając komórkę w kolumnie C (patrz zrzut ekranu)
i klikając ikonę Sortuj od najmniejszej do największej (na karcie Dane).
- Zaznacz komórkę na liście i naciśnij Ctrl+Shift+* lub Ctrl+A.
- Wybierz Strona główna -> Formatowanie warunkowe (w grupie stylów) -> Nowa reguła.
- Wybierz opcję Użyj formuły, aby określić, które komórki mają zostać sformatowane.
- W polu Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa, wprowadź formułę =$C1>$C2,
kliknij przycisk Format, wybierz zakładkę Obramowanie, w sekcji Obramowanie wybierz kolor
i kliknij opcję Podkreślenie, a następnie dwukrotnie kliknij przycisk OK.
Przykład :
Wszystko to może być trudne do zrozumienia. Zrozummy to lepiej, uruchamiając formułę na niektórych wartościach. Tutaj mamy kilka kodów egzaminów uniwersyteckich. Musimy podkreślić kody egzaminów z matematyki. Kod egzaminu z matematyki zaczyna się od „MA”.
To, czego potrzebujemy, to sprawdzenie każdej komórki, która zaczyna się od „MA”.
Iść do Strona główna -> Formatowanie warunkowe -> Nowa reguła
Przed wyborem pojawi się okno dialogowe Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować -> wprowadź poniższy wzór pod Formatuj wartości, gdy ta formuła ma wartość Prawda:
Użyj wzoru:
| =SZUKAJ(5$E;B2)=1 |
Wyjaśnienie:
- Wyszukiwanie dopasowuje ciąg w wartości komórki.
- Funkcja wyszukiwania zwraca pozycję wystąpienia podciągu w tekście.
- Jeśli pozycja pasuje do 1, tj. Początek komórki. Formuła zwraca True, jeśli pasuje, lub False.
- Wartość True w formatowaniu warunkowym formatuje komórkę zgodnie z wymaganiami.
- Dostosuj format komórki, klikając przycisk Format w prawym dolnym rogu okna dialogowego, jak pokazano poniżej.
- Format zostanie wyświetlony obok przycisku Format.
Kolor tła staje się zielony (formatowanie podświetlenia), gdy klikniesz OK, jak pokazano powyżej. Teraz skopiuj formułę do pozostałych komórek, używając Ctrl + D lub przeciągając w dół z prawego dołu komórki B2.
Jak widać, wszystkie kody egzaminów z matematyki są podświetlone. Możesz wprowadzić określony podciąg wartości, z cudzysłowami (") w formule wraz z przykładem rozwiązanym za pomocą funkcji ZNAJDŹ.
Oto wszystkie uwagi obserwacyjne dotyczące stosowania wzoru.
Uwagi:
- Formatowanie warunkowe pozwala zastosować podstawę formatowania do wartości komórek, takich jak kolory, ikony i paski danych.
- Formuła działa zarówno dla tekstu, jak i liczb.
- Funkcja SEARCH jest funkcją niewrażliwą na wielkość liter.
Mam nadzieję, że ten artykuł o tym, jak rysować linie między posortowanymi grupami w programie Excel, jest objaśniający. Znajdź więcej artykułów na temat wyróżniania komórek i powiązanych formuł programu Excel tutaj. Jeśli podobały Ci się nasze blogi, podziel się nimi ze znajomymi na Facebooku. A także możesz śledzić nas na Twitterze i Facebooku. Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, daj nam znać, jak możemy ulepszyć, uzupełnić lub unowocześnić naszą pracę i uczynić ją lepszą dla Ciebie. Napisz do nas na e-mail.
Znajdź częściowy numer dopasowania z danych w Excelu : znajdź podciąg pasujący do wartości komórek za pomocą formuły w programie Excel
Jak wyróżnić komórki zawierające określony tekst w programie Excel : Zaznacz komórki na podstawie formuły, aby znaleźć określoną wartość tekstową w komórce w programie Excel.
Formatowanie warunkowe na podstawie innej wartości komórki w programie Excel : formatować komórki w programie Excel na podstawie stanu innej komórki przy użyciu pewnych kryteriów.
Funkcja IF i formatowanie warunkowe w programie Excel : Jak używać warunku IF w formatowaniu warunkowym z formułą w programie Excel.
Wykonaj formatowanie warunkowe za pomocą formuły 2016 : Poznaj wszystkie domyślne funkcje formatowania warunkowego w programie Excel
Formatowanie warunkowe przy użyciu VBA w programie Microsoft Excel : Zaznacz komórki w VBA na podstawie kodu w Excelu.
Popularne artykuły :
Jak korzystać z funkcji IF w programie Excel? : Instrukcja IF w programie Excel sprawdza warunek i zwraca określoną wartość, jeśli warunek jest PRAWDA, lub zwraca inną określoną wartość, jeśli jest FAŁSZ.
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel : Jest to jedna z najczęściej używanych i popularnych funkcji programu Excel, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.
Jak korzystać z funkcji SUMA.JEŻELI w programie Excel : To kolejna ważna funkcja deski rozdzielczej. Pomaga to zsumować wartości w określonych warunkach.
Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI w programie Excel : Policz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby zliczyć określone wartości. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania deski rozdzielczej.