Zanim więc nauczymy się, jak niestandardowe sortować tabelę przestawną w programie Excel. Ustalmy podstawowe znaczenie sortowania niestandardowego w programie Excel.
W programie Excel domyślnie sortowanie odbywa się numerycznie/alfabetycznie. Na przykład, jeśli masz kolumnę z nazwą miesięcy i ją posortujesz, domyślnie zostanie ona posortowana alfabetycznie (kwiecień, luty, styczeń… ) zamiast kolejności miesięcy. To samo dotyczy tabel przestawnych.
Jeśli chcesz ręcznie sortować tabele przestawne z własną, niestandardową kolejnością, musisz przekazać tę kolejność programowi Excel. Mieliśmy dość teorii. Rzućmy z przykładem.
Niestandardowa tabela przestawna sortowania według miesiąca, gdzie miesiąc zaczyna się od kwietnia
Większość firm rozpoczyna rok finansowy w kwietniu i kończy w marcu. Musimy posortować tabelę przestawną na zamówienie, tak aby raport pokazywał marzec jako pierwszy miesiąc, kwiecień jako drugi i tak dalej.
Więc najpierw utwórz tabelę przestawną według miesiąca. Mam tabelę przestawną, która pokazuje sprzedaż zrealizowaną w różnych miesiącach.
Obecnie tabela przestawna jest posortowana rosnąco według miesięcy (bo przechowuję listę miesięcy).
Aby posortować moją tabelę przestawną na zamówienie, muszę zdefiniować listę. Więc w zakresie piszę kolejność miesięcy, których potrzebuję.
Teraz, aby dodać tę listę teraz w programie Excel, wykonaj następujące kroki:
Kliknij Plik. Przejdź do opcji. Kliknij Opcje zaawansowane. Znajdź kategorię ogólną. Kliknij Edytuj listę niestandardową.
Otworzy się okno dialogowe listy niestandardowej. Zobaczysz tutaj kilka predefiniowanych list. Jak widać, mamy już sty, luty, marzec… na liście niestandardowej. Dlatego mój raport jest posortowany według miesięcy.
Teraz, aby dodać do naszej własnej listy niestandardowej, kliknij pole wprowadzania poniżej i wybierz zakres, który zawiera Twoją listę. Następnie kliknij import.
Zauważ, że dodaliśmy przycisk importu. Oznacza to, że lista będzie statyczna w systemie. Wprowadzanie zmian później w zakresie nie wpłynie na listę.
Kliknij OK i wyjdź z ustawień.
Teraz spróbuj posortować listę według miesięcy.
Widać, że raport jest teraz posortowany zgodnie z naszą podaną listą zamiast domyślnej metody sortowania.
Jeśli to nie zadziała, upewnij się, że masz włączone sortowanie listy niestandardowej dla tabeli przestawnej. Aby to potwierdzić, zrób tak:
Kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę przestawną i kliknij Opcje tabeli przestawnej. Kliknij kartę sumy i filtrów w otwartym oknie dialogowym. Znajdź kartę Sumy i filtry. Sprawdź zastosowanie Lista niestandardowa podczas sortowania opcje.
I gotowe.
Teraz możesz wprowadzić raport przestawny z niestandardowymi posortowanymi danymi.
Mam nadzieję, że było to wystarczająco wyjaśniające i spełniło twój cel bycia tutaj. Jeśli nadal masz jakiekolwiek wątpliwości lub pytania dotyczące tego tematu, nie wahaj się zapytać. W poniższej sekcji komentarzy możesz zadawać pytania związane z dowolnym tematem programu Excel/VBA.
Suma częściowa pogrupowana według dat w tabeli przestawnej w programie Excel : znajdź sumę częściową dowolnego pola pogrupowanego według wartości dat w tabeli przestawnej za pomocą funkcji GETPIVOTDATA w programie Excel.
Stół obrotowy : Zweryfikuj liczby danych za jednym razem, korzystając z narzędzia tabeli PIVOT w programie Excel.
Dynamiczna tabela przestawna : Crunch nowo dodane dane za pomocą starych numerów danych za pomocą dynamicznego narzędzia tabeli PIVOT w programie Excel.
Pokaż/ukryj nagłówek pola w tabeli przestawnej : Edytuj (pokaż / ukryj) nagłówek pola narzędzia tabeli PIVOT w programie Excel.
Jak odświeżyć wykresy przestawne : Odśwież swoje wykresy PIVOT w programie Excel, aby bez problemu uzyskać zaktualizowane wyniki.
Popularne artykuły:
Jak korzystać z funkcji IF w programie Excel? : Instrukcja IF w programie Excel sprawdza warunek i zwraca określoną wartość, jeśli warunek jest PRAWDA, lub zwraca inną określoną wartość, jeśli jest FAŁSZ.
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel: Jest to jedna z najczęściej używanych i popularnych funkcji programu Excel, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.
Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI w programie Excel : Policz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby zliczyć określone wartości. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania deski rozdzielczej.
Jak korzystać z funkcji SUMIF w programie Excel? : To kolejna ważna funkcja deski rozdzielczej. Pomaga to zsumować wartości w określonych warunkach.