Tabela przestawna to jedno z najpotężniejszych narzędzi programu Excel. Pozwala szybko podsumować dużą część uporządkowanych danych. Czasami jednak domyślnie utworzona tabela przestawna wartości i pól nie jest wymagana. Domyślnie tabela przestawna programu Excel pokazuje sumę liczb, jeśli przeciągniesz kolumnę liczbową do pola wartości. Możesz nie chcieć sumy, ale średnią, minimalną lub maksymalną itp. W takim przypadku musisz uzyskać dostęp do ustawień pola wartości przestawnej.
W tym artykule powiem Ci, jak uzyskać dostęp do ustawień pól wartości i ustawień pól.
Mam tutaj tabelę przestawną. Spójrz na to.
Tabela przedstawia podsumowanie danych, które posiadam. Pokazuje całkowitą sprzedaż dokonaną przez każdy region. Ale zamiast całkowitej sprzedaży chcę uzyskać średnią sprzedaż. W tym celu będę musiał uzyskać dostęp do ustawień pola wartości.
Dostęp do ustawień pola wartości
Aby uzyskać dostęp do ustawień pola wartości, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne pole wartości w tabeli przestawnej. Wyświetlona zostanie lista opcji. Na końcu listy (najwięcej na trzecim miejscu od końca) zobaczysz ustawienia pola wartości. Kliknij go, a pojawi się okno dialogowe.
Innym sposobem uzyskania dostępu do ustawień pola wartości jest obszar, w którym upuszczamy pola tabeli przestawnej.
Możesz przejść do obszaru wartości. Kliknij małą strzałkę. Jako ostatnią opcję zobaczysz Ustawienia pól wartości.
Możesz również użyć menu Analiza tabeli przestawnej na Wstążce, aby uzyskać dostęp do ustawień pola wartości. Jest to druga opcja w menu Analiza tabeli przestawnej. Upewnij się tylko, że masz wybrane pole wartości.
Teraz, gdy masz już dostęp do ustawień pola wartości, możesz zmodyfikować pole za pomocą dostępnych opcji. W naszym przykładzie potrzebowaliśmy średniej sprzedaży w każdym regionie. Więc zmieniamy podsumowane pola wartości według do średniej. Tutaj możesz również zmienić nazwę pola.
Tutaj możesz zobaczyć jeszcze jedną kartę, czyli „Pokaż wartość jako”. Tutaj możesz wybrać wyświetlanie wartości jako procentu sumy lub różnicy między dwiema kolumnami, rangą itp.
Dostęp do ustawień pola
Ustawienia pola umożliwiają modyfikację struktury tabeli. Dostęp do ustawień pól można uzyskać, klikając prawym przyciskiem myszy dowolny wiersz, nagłówek kolumny lub podtytuł.
Innym sposobem jest upuszczanie obszaru pól. Podobnie jak w przypadku ustawień pola wartości, możesz kliknąć małą strzałkę w sekcji wierszy lub kolumn, aby otworzyć ustawienia pola.
Innym sposobem uzyskania dostępu do ustawień pola jest karta Analiza tabeli przestawnej na wstążce, podobnie jak ustawienia pola wartości.
Od ustawień pola po tabele przestawne, modyfikujesz sumy częściowe tabeli przestawnej, zmieniasz układ i ustawienia drukowania. Możesz wybrać wyświetlanie elementów w formacie tabelarycznym lub nie, powtarzać etykiety elementów lub nie. Wybierz, czy chcesz wstawić pustą linię po każdej etykiecie elementu, czy nie. Wybierz, czy chcesz wyświetlać elementy bez danych, czy nie.
Tak, w ten sposób można uzyskać dostęp do ustawień pól i ustawień pól wartości w tabelach przestawnych programu Excel. Mam nadzieję, że ci to pomogło. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące tego artykułu lub masz inne pytania związane z Excel/VBA, daj mi znać w sekcji komentarzy poniżej.
Tabele przestawne Excel | Tabele przestawne są jednym z najpotężniejszych narzędzi, a osoba znająca wszystkie funkcje tabel przestawnych może wykładniczo zwiększyć swoją produktywność. W tym artykule szczegółowo dowiemy się wszystkiego o tabelach przestawnych.
Jak korzystać z dynamicznej tabeli przestawnej w programie Excel | Do tworzenia dynamicznej tabeli przestawnej używamy nazwanych zakresów i tabel w programie Excel. Ale to nie wszystko. Dynamiczna tabela przestawna zmniejszy prace związane z obsługą danych i będzie traktować wszystkie nowo dodane dane jako dane źródłowe.
Jak odświeżyć wykresy przestawne | Aby odświeżyć tabelę przestawną, mamy na wstążce prosty przycisk odświeżania tabeli przestawnej. Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy tabelę przestawną. Oto jak to robisz.
Formatowanie warunkowe tabeli przestawnej | Formatowanie warunkowe w tabelach przestawnych jest takie samo, jak formatowanie warunkowe w przypadku normalnych danych. Musisz jednak zachować ostrożność podczas warunkowego formatowania tabel przestawnych, ponieważ dane zmieniają się dynamicznie.
Jak uzyskać sumę częściową pogrupowaną według daty za pomocą funkcji GETPIVOTDATA w programie Excel? | Jest to specjalna funkcja używana specjalnie do pracy z danymi tabel przestawnych. Służy do pobierania wartości z tabel przestawnych przy użyciu nagłówków kolumn i wierszy tabeli.
Popularne artykuły:
50 skrótów Excela, które zwiększą Twoją produktywność | Przyspiesz swoje zadanie. Te 50 skrótów przyspieszy pracę w programie Excel.
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO programu Excel| Jest to jedna z najczęściej używanych i popularnych funkcji programu Excel, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.
Jak korzystać z Excela LICZ.JEŻELI Funkcja| Policz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby zliczyć określone wartości. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania deski rozdzielczej.
Jak korzystać z funkcji SUMIF w programie Excel? | To kolejna ważna funkcja deski rozdzielczej. Pomaga to zsumować wartości w określonych warunkach.