Aby pogrupować i podsumować dane, możemy utworzyć zarys do ośmiu poziomów na liście danych. Aby wyeksponować szczegóły dla każdej grupy, użyj konspektu, aby szybko wyświetlić wiersze i kolumny podsumowania w programie Microsoft Excel 2010.
Zarys: - Zarys pomaga w oddzieleniu najwyższego poziomu od szczegółów. Tworzenie konspektu jest łatwe - za pomocą opcji Auto konspektu w programie Microsoft Excel 2010.
Grupa: - Służy do automatycznego tworzenia konspektu lub grup wierszy i kolumn.
Możesz użyć klawiszy skrótu (Shift+Alt+Prawo) lub Alt>A>G>G.
Aby utworzyć zarys, wykonaj poniższe kroki:-
- Otwórz wbudowany plan budżetu marketingowego w skoroszycie programu Excel.
- Przejdź do zakładki Plik i kliknij Nowy.
- Pojawi się nowe okno.
- Kliknij Budżet w sugerowanych wyszukiwaniach.
- Plan budżetu marketingowego w wyszukiwarce.
- Wybierz dowolny szablon.
- Otworzy się plik Excel planu budżetu zarządzania.
- Wybierz całą stronę arkusza Excela.
- Przejdź do zakładki Dane i kliknij grupę Auto konspektu w grupie konspektu.
- Widzimy, że każda grupa zostanie utworzona według wiersza, kolumny i nagłówka.
Aby utworzyć grupę, wykonaj poniższe czynności:-
- Wybierz zakres danych, w którym chcesz utworzyć grupę.
przejdź do zakładki Dane i kliknij grupę z grupy Konspekt.
- Grupa zostanie wstawiona. Gdy klikniesz na poziom, wybrane dane zostaną ukryte, a aby ponownie wyświetlić dane, kliknij 2.
Aby skopiować lub zastosować kolor do grupy i konturów, wykonaj poniższe czynności:-
- Kliknij na poziom 2.
- Zaznacz dowolną komórkę w raporcie i kliknij poziom 1, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+Shift+*, aby wybrać raport.
- Naciśnij Alt+; aby wybrać widoczne komórki.
- Skopiuj i wklej raport do innej komórki lub zastosuj kolor do widocznych komórek, wybierając kolor z karty Narzędzia główne > Kolor wypełnienia z grupy czcionek.
W ten sposób możemy skopiować lub zastosować kolor do grup i konturów w programie Microsoft Excel.