Sprawdzanie jest używane w programie Excel do sprawdzania „pisowni”, „badań”, „tezaurusa”, „tłumaczenia” w programie Excel 2010.
To narzędzie pozwala użytkownikom edytować dokumenty w ponad 50 językach.
Opcja Autokorekty służy do automatycznego poprawiania literówek i błędów ortograficznych. Autokorekta jest konfigurowana przez unikanie z listą typowych błędów ortograficznych i symboli, ale możemy zidentyfikować listę, której używa Autokorekta.
Aby uzyskać dostęp do sprawdzania pisowni, przejdź do karty Recenzja i wybierz opcję Pisownia w grupie Sprawdzanie.
Zrozummy za pomocą prostego ćwiczenia:-
Mamy tekst w komórce A1 i niewiele jest błędnych pisowni. Teraz chcemy poprawić pisownię w programie Microsoft Excel.
Sprawdzanie pisowni w danych: –
- Wybierz arkusz, w którym chcesz poprawić błędy pisowni.
- Aby sprawdzić pisownię, masz dwie opcje: przejdź do zakładki Recenzja i kliknij przycisk pisowni w grupie Sprawdzanie lub naciśnij klawisz F7 (klawisz funkcyjny) na klawiaturze.
- Excel rozpocznie poprawianie błędów pisowni. Sprawdza, czy pisownia z aktywnego punktu komórki będzie kontynuowana do końca arkusza roboczego.
- Po kliknięciu okna Pisownia pojawi się okno dialogowe Pisownia: angielski (Stany Zjednoczone).
- Zanim poprawisz błędną pisownię, w oknie dialogowym pojawi się sugestia, możesz wybrać odpowiednie słowa z listy, w przeciwnym razie możesz zignorować. Jeśli masz pewność, że pisownia jest poprawna i niedostępna w tym narzędziu, możesz dodać słowo do słownika za pomocą przycisku opcji Dodaj do słownika.
- Kliknij przycisk Zmień wszystko, po zakończeniu sprawdzania pisowni pojawi się wyskakujące okienko, kliknij OK.
- Oznacza to, że wszystkie błędy ortograficzne zostały teraz poprawione.
Sprawdź dane badawcze: -
Ta opcja, taka jak słowniki, encyklopedie i usługi tłumaczeniowe, służy do uzyskiwania potrzebnych informacji. Możesz także wypróbować niektóre usługi online, aby uzyskać bardziej dogłębne badania.
Aby skorzystać z tej funkcji, przejdź do zakładki Review, kliknij Research w grupie Proofing.
Aby wyszukać słowo, musisz wpisać słowo w polu wyszukiwania i poszukać.
Opcja tezaurusa: - Ta opcja służy do wyszukiwania słów o podobnym znaczeniu w programie Microsoft Excel.
Aby skorzystać z tej funkcji, przejdź do zakładki Review, kliknij Thesaurus w grupie Proofing.
Weźmy przykład i zrozummy, jak możemy znaleźć różne słowa o tym samym znaczeniu.
- Przejdź do zakładki Review, kliknij Thesaurus w grupie Proofing Group.
- Pojawi się okno tezaurusa.
- Wpisz słowo w polu wyszukiwania.
- Kliknij ikonę wyszukiwania.
- Otrzymasz listę synonimów.
- Wybierz dowolne słowo zgodnie ze znaczeniem zdania.
W ten sposób możemy użyć tezaurusa do znalezienia odpowiedniego słowa w zdaniu w programie Microsoft Excel 2010 i 2013.
