„Sprawdzanie” w programie Excel 2010

Sprawdzanie jest używane w programie Excel do sprawdzania „pisowni”, „badań”, „tezaurusa”, „tłumaczenia” w programie Excel 2010.

To narzędzie pozwala użytkownikom edytować dokumenty w ponad 50 językach.

Opcja Autokorekty służy do automatycznego poprawiania literówek i błędów ortograficznych. Autokorekta jest konfigurowana przez unikanie z listą typowych błędów ortograficznych i symboli, ale możemy zidentyfikować listę, której używa Autokorekta.

Aby uzyskać dostęp do sprawdzania pisowni, przejdź do karty Recenzja i wybierz opcję Pisownia w grupie Sprawdzanie.

Zrozummy za pomocą prostego ćwiczenia:-

Mamy tekst w komórce A1 i niewiele jest błędnych pisowni. Teraz chcemy poprawić pisownię w programie Microsoft Excel.

Sprawdzanie pisowni w danych: –

Wybierz arkusz, w którym chcesz poprawić błędy pisowni.
Aby sprawdzić pisownię, masz dwie opcje: przejdź do zakładki Recenzja i kliknij przycisk pisowni w grupie Sprawdzanie lub naciśnij klawisz F7 (klawisz funkcyjny) na klawiaturze.

Excel rozpocznie poprawianie błędów pisowni. Sprawdza, czy pisownia z aktywnego punktu komórki będzie kontynuowana do końca arkusza roboczego.
Po kliknięciu okna Pisownia pojawi się okno dialogowe Pisownia: angielski (Stany Zjednoczone).
Zanim poprawisz błędną pisownię, w oknie dialogowym pojawi się sugestia, możesz wybrać odpowiednie słowa z listy, w przeciwnym razie możesz zignorować. Jeśli masz pewność, że pisownia jest poprawna i niedostępna w tym narzędziu, możesz dodać słowo do słownika za pomocą przycisku opcji Dodaj do słownika.

Kliknij przycisk Zmień wszystko, po zakończeniu sprawdzania pisowni pojawi się wyskakujące okienko, kliknij OK.

Oznacza to, że wszystkie błędy ortograficzne zostały teraz poprawione.

Sprawdź dane badawcze: -

Ta opcja, taka jak słowniki, encyklopedie i usługi tłumaczeniowe, służy do uzyskiwania potrzebnych informacji. Możesz także wypróbować niektóre usługi online, aby uzyskać bardziej dogłębne badania.

Aby skorzystać z tej funkcji, przejdź do zakładki Review, kliknij Research w grupie Proofing.

Aby wyszukać słowo, musisz wpisać słowo w polu wyszukiwania i poszukać.
Opcja tezaurusa: - Ta opcja służy do wyszukiwania słów o podobnym znaczeniu w programie Microsoft Excel.

Aby skorzystać z tej funkcji, przejdź do zakładki Review, kliknij Thesaurus w grupie Proofing.

Weźmy przykład i zrozummy, jak możemy znaleźć różne słowa o tym samym znaczeniu.